Dans un contexte dynamique et porteur de sens, nous recherchons un(e) office manager junior enthousiaste, prêt(e) à relever nos défis et à participer activement à notre croissance. Nous souhaitons recruter une personne organisé(e), et structuré(e), capable de s’adapter à un environnement en constante évolution. Vous serez amené(e) à prendre en charge une grande variété de missions sous la responsabilité de la directrice des opérations.

Gestion Logistique et Administrative des formations

• Gérer l’organisation logistique et administrative des formations (Avant, pendant et après les formations)

• Administrer notre outil de gestion des formations.

• Aide à l’inscription des participants sur notre logiciel de gestion.

• Logistique de nos deux gros événements annuels.

Gestion administrative et facturation

• Suivi des factures et des notes de frais.

• Gérer la facturation et les documents Excel y afférents.

• Tri du courrier

Gestion du bureau de Paris

• S’assurer que notre bureau est correctement géré et approvisionné. Vous travaillez et interagissez aussi avec le gestionnaire de nos locaux pour le bien de tous.

• Gérer le matériel et l’IT pour les nouveaux arrivants (badge, package d’onboarding, etc.)

• Organiser et coordonner nos évènements internes : proposer des animations aux collaborateurs, assurer la logistique d’événements internes, etc. On compte sur ta créativité et ta prise d’initiatives

• Préparation des documents de communication interne

Nous recherchons une personne organisé(e) et rigoureuse. Les imprévus sont nombreux, vous devez pouvoir les gérer et y répondre avec panache et proactivité. Polyvalent(e) et adaptable, vous êtes à l’aise avec des missions variées et avez le souci du détail. Ce qui fera la différence ? votre sens de l’organisation, votre dynamisme et votre excellent relationnel !

• Expérience requise: 2 à 3 ans minimum

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités.

• Aptitudes en communication, à l’oral et à l’écrit.

• Proactivité et capacité à innover dans les solutions proposées.

• Expérience en gestion administrative et financière.

• Maîtrise des outils de bureautique.

• Maîtrise d’Excel

• Entretien sur les compétences et l’expérience, avec le responsable opérationnel.

• Entretien technique basé sur un cas d’étude.

• Entretien de culture d’entreprise avec un des co-fondateurs.