Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En qualité d'adjoint à la cheffe de bureau :

-assiste la cheffe de bureau dans la conduite de dossiers et des incidents à gérer avec rapidité et discernement

-assiste la cheffe de bureau dans le pilotage du bureau notamment dans la gestion du budget communication et le suivi des indicateurs

-assure la continuité de service du bureau en l'absence de la cheffe de bureau

-participe à l'organisation des journées nationales ou thématiques (journée du droit des femmes, lutte contre les violences faites aux femmes, ...)

-participe à la préparation des cérémonies nationales (dossier, commandes de gerbes, ...)

-participe à l'organisation de visites de Mme la préfète

En qualité d'agent en charge des affaires réservées:

-préparation et diffusion de la revue de presse (télétravail possible)

-traitement des interventions des parlementaires avec mise à jour du fichier- alimentation du vivier de candidats potentiels et rédaction des mémoires LH et ONM (télétravail possible)

-instruction des dossiers médailles jeunesse et sports

-actes de courage et dévouement

-honorariat des maires et adjoints

-rédaction de discours

-alimentation et veille du site internet (télétravail possible) en lien avec le référentiel QUAL-E-PREF (engagements 1 ; 3.1 ; 9.1; 11 ; 12 ; 13 ;14)

-gestion des démissions des maires et adjoints

-réalisation et diffusion du RAA (télétravail possible)

-soutenir les autres missions du service en cas d'urgence ponctuelle (visites officielles, évènementiel)

-correspondant qualité démarche QUAL-E-PREF

Votre environnement professionnel

Activités du Bureau de la Représentation de l'Etat et de la Communication interministérielle :

-Gestion du site internet et des réseaux sociaux avec veille

-Revue de presse

-Préparation et suivi des cérémonies et visites officielles

-Gestion des distinctions honorifiques : rédaction des mémoires pour les Grands Ordres nationaux et ordres civils, traitement des dossiers de médailles d'honneurs, arrêtés et diplômes

-Honorariat des maires

-Actes de courage et dévouement

-Gestion des interventions des particuliers et des parlementaires

-Démissions des maires et adjoints

-Gestion du Fichier des élus

-Estimations électorales (participations, nuances politiques, organisation des soirées électorales)

-Nomination des membres des commissions de contrôle chargées de la régularité des listes électorales dans l'ensemble des communes du département

-MAJ du dossier territorial

-Conception, mise en ligne et diffusion du RAA

-Organisation réunions délocalisées

Composition et effectifs du service :

3 agents : 1 A/ 1 B/ 1C

Liaisons hiérarchiques :

Directeur de Cabinet

Directeur adjoint du Cabinet - Chef du Service des Sécurités

Cheffe du Bureau de la Représentation de l'État et de la Communication Interministérielle

Liaisons fonctionnelles :

Préfectures

Sous-Préfectures

DDI & autres administrations de l'État ds le département

Ministères

Profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Grande disponibilité et discrétion exigées
- Diplomatie
- Réactivité face à l’urgence et l’imprévu
- Sens des relations humaines
- Nombreux et divers contacts (collectivités territoriales, services de l’État, cabinets ministériels, médias,etc.)
Service hebdomadaire 38h30 - 17 jours RTT, journée de solidarité déduite

Qui contacter ?
Directeur du Cabinet : Johan PORCHER : 03 25 30 22 57 (secrétariat)
Directeur adjoint du Cabinet : Laurent SAINT-MARTIN : 03 25 30 22 60

Date limite de dépôt des candidatures :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l’Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx