Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
- Assure l'intérim en l'absence de la cheffe du bureau
- Suivi quotidien de l'activité des agents du service
- Contrôle et gère l'ensemble des opérations propres à son domaine : diffusion des informations, constitution des dossiers, transmission des dossiers, enregistrement dans les applications informatiques en vigueur (dialogue-GesTT).
- Contrôle et assure le suivi des dossiers gérés au sein du bureau des RH
- Participe à la gestion des ressources humaines de proximité
- Informe et conseille les agents, assure la remontée d'informations sur son domaine
- Assure le lien avec les autres services sur son domaine
- Gestion des cartes professionnelles (AEL)
- Mise à jour des tableaux de suivi des formations - Bilan
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général adjoint en charge du site de Cannes-Ecluse est constitué de différents bureaux, dont le bureau des ressources humaines.
Ce bureau assure le lien entre les agents et le siège de l'EPA à st cyr au mont d'or dans le domaine des
ressources humaines dans le respect de la voie hiérarchique du site : transmission des informations
relatives aux avancements, mutations, notations, retraite, absences, CET, notification des arrêtés,
transmission des dossiers et demandes des agents
Gestion du plan local de formation (diffusion des offres de formation, transmission des inscriptions)
Enregistrement des données sur GEOPOL et dialogue web SLA
Suivi du tableau des effectifs, suivi des absences
Gestion locale des réservistes
Gestion locale des dossiers médailles d'honneur de la police
Composition et effectifs du service
Le bureau des Ressources Humaines est composé de 3 agents ainsi répartis : la responsable du bureau - une adjointe et 1 personnel administratif de catégorie C.
Liaisons hiérarchiques
La Secrétaire Générale adjointe et son adjointe, le chef du DFPO et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Tous services de l'ENSP, DRHFS, services médicaux, autres administrations publiques
Profil recherché
Connaissances techniques :
Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Être autonome : niveau maîtrise - à acquérir
Être rigoureux : niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
Savoir communiquer : niveau pratique - requis