Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : Groupe 1

Vos activités principales :

• Manager une équipe (4 agents).

• Assurer le suivi et le contrôle du travail de l'ensemble de ses collaborateurs.

• Gérer le rythme de travail de son équipe et, en liaison avec le service général, élaborer le plan de congés des effectifs du service ainsi que le suivi de leurs droits et obligations.

• Proposer l'évaluation annuelle de son équipe au Commandant d'unité.

• Veiller au suivi des dossiers et de leurs échéances .

Pour la partie secrétariat :

Gestion administrative des fonctionnaires de l'unité (suivi dossiers avancements, notations, mutations, récompenses, sanctions, C.E.T., absences,...)

Élaboration et gestion du courrier (enregistrement arrivée/départ - classement)

Gestion administrative des déplacements

Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées

Pour la partie budgétaire :

• Élaborer le budget prévisionnel, les documents budgétaires et la programmation des crédits en lien avec le commandant d'unité ou son adjoint d'une part et le Bureau des Finances et des Moyens Matériels (BFMM) de la Direction Zonale Ouest des CRS d'autre part.

• Réaliser des analyses financières et budgétaires.

• Négocier le budget et les modifications budgétaires en lien avec le BFMM de la DZCRS Ouest.

• Conseiller et faire des propositions pour l'arbitrage de la répartition des moyens au sein de la compagnie.

• Rédiger des projets de notes de service liées aux affaires budgétaires et destinées au commandement.

• Mettre en place les mouvements de crédits.

• Suivre et rendre compte de l'exécution budgétaire.

• Contrôler les pièces justificatives avant de payer les dépenses autorisées.

• Assurer un suivi et une gestion des affaires immobilières en liaison avec le Service Patrimoine de l'unité.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le service gère le secrétariat, la RH, la formation et le budget.

Composition et effectifs du service

Le service est composé de 5 personnels : 1 SA et 4 adjoints administratifs.

Liaisons hiérarchiques

Commandant d'unité ou son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Le Service Général et le Secrétariat de l'unité support - DZ CRS Ouest - Fournisseurs extérieurs - autres unités CRS

Profil recherché

Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel/niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique/niveau maîtrise requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise requis
Savoir manager/ niveau maîtrise requis
Savoir analyser/ niveau maîtrise requis
Savoir négocier/ niveau maîtrise requis
Savoir rédiger/ niveau maîtrise requis

Savoir-être
Savoir communiquer/niveau maîtrise requis
Savoir s’adapter/ niveau maîtrise requis
Savoir s’exprimer oralement/ niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Evolution statutaire

Durée attendue sur le poste : 3 ans