Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

* En qualité de chef du pôle immobilier et logistique :

-encadrement du pôle immobilier et logistique

-gestion et planification des travaux des différentes structures

-organisation, coordination et planification du travail de l'équipe technique compétente pour l'entretien des espaces verts, les petits travaux en régie, les déménagements et autres aspects logistiques

-suivi des moyens mis à disposition

-suivi sûreté et sécurité de la préfecture, en lien avec le cabinet du Préfet

-mise en œuvre d'actions de mutualisation

-suivi du gardiennage, ouverture et fermeture des différents bâtiments

-suivi de la gestion de la flotte automobile, réservations des véhicules et toutes prestations liées aux parcs automobiles

-suivi de l'aménagement des bureaux et salles de réunion, mise en route des matériels

-pilotage exercé dans le respect des exigences du référentiel Quali-ATE et des indicateurs qualités fixés

*En qualité d'adjoint au chef de service :

-assurer l'intérim du chef de service en son absence

-encadrer et animer l'équipe dans les différents domaines d'activité du service:courrier, accueil, standard, patrimoine immobilier, garage, entretien, petits travaux en régie, déménagement, logistique

-organiser l'activité du service

-coordonner les différentes activités pour garantir un bon fonctionnement des structures

-participer aux CODIR SGCD

-suivre les différents plans (administration exemplaire, éco-responsabilité, carbone)

-suppléer le chef de service et suivre l'ensemble des dossiers du service

-suivre les indicateurs de performance du service

-suivre la politique immobilière de l'État

-suivre les opérations immobilières de grande envergure (aile sud, Plan de relance, MGPE)

-assurer le pilotage budgétaire et opérationnelle des opérations immobilières et travaux

-suivre les procédures de commande publique, participer aux réunions de chantier, suivre l'avancement des travaux et des consommations de crédits en lien avec le bureau du budget, réception des opérations

-participer à la stratégie du Schéma Directeur de l'immobilier Régional (SDIR) en lien avec la DDFIP et le RRPIE

-participer à la CDIP

-mettre à jour et suivre les conventions d'occupation en lien avec la DDFIP et le règlement intérieur du site charmilles

-mettre en œuvre les directives de la politique immobilière de l'État dans le département, en lien avec la DDFIP

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Possibilité d'assurer ponctuellement des astreintes de sécurité sur le site de la Préfecture

L'agent assure ses missions dans lerespect et la connaissance des engagements fixés par Quali-ATE

Vos perspectives :

Cette expérience est valorisable sur un poste dans un autre environnement et sur des responsabilités supérieures

Profil recherché

Votre environnement professionnel

Activités du service
Accueil, courrier, standard, crédits de fonctionnement de la préfecture, centre de responsabilité, gestion des travaux, logistique, achats, marchés publics

Composition et effectifs du service
Service immobilier, logistique et achat composé, sous la direction d’un-e chef-fe de service de
- un pôle accueil, courrier, standard (9 agents)
- un pôle immobilier et logistique (13 agents)

Liaisons hiérarchiques
Chef-fe de service, directeur-trice du SGCD, directeur-trice adjoint-e du SGCD, préfet-ète

Liaisons fonctionnelles
Chef-fe de service et agents liés par convention avec le SGCD, référents de proximité DDT et DDETSPP, personnels de résidence de la préfecture et des sous-préfectures, agences territoriales, entreprises

Qui contacter ?
Patricia D’ORIA, cheffe du SILA, patricia.doria@aube.gouv.fr
Marianne LEMEE, directrice du SGCD par intérim, marianne.lemee@aube.gouv.fr
Le pôle statutaire du service des ressources humaines du SGCD 10 : sgc-carriere@aube.gouv.fr

Publication 1 mois minimum

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel/niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/niveau pratiques requis
Savoir s’organiser/niveau maîtrise requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique requis
Savoir communiquer/niveau pratique requis
Savoir s’adapter/niveau pratique requis