#MISSIONS :

Au cœur du métier Expertises et d’une équipe d’assistant(e)s de direction, vous serez notamment amené(e) à réaliser les missions suivantes :

·       Support direction

o   Gestion de plusieurs agendas avec autonomie et anticipation,

o   Organisation de réunions, conférences, séminaires, évènements (gestion des invitations et réservations de salles, rassemblement et envoi des supports…),

o   Rédaction des comptes rendus de réunions,

o   Suivi contractuel (collecte de signatures, archivage GED),

o   Coordination de l’accueil des nouveaux arrivants dans l’équipe.

·       Support finance et juridique

o   Gestion de la facturation et des règlements (création et suivi de factures),

o   Gestion de la rémunération des administrateurs,

o   Gestion administrative de dossiers bancaires,

o   Supports occasionnels aux équipes.

#PROFIL :

De formation bac + 2 type BTS ou DUT, vous avez impérativement une première expérience de 2 ans minimum en assistanat de direction.

Doté d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d’autonomie.

Diplomatie, confidentialité, proactivité et écoute sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.

Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.

Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux.

Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint).