Panacéa Conseil & Formation Santé recrute 2 hôte(sse)s / standardistes à temps partiel en CDI.

Rattaché.e à la responsable du centre, vous assurez le bon fonctionnement du centre et veillez au bon accueil des stagiaires et des formateurs. À ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Accueil et information du public (stagiaires et formateurs)

• Réception des appels téléphoniques pour les orienter vers les interlocuteurs demandés ou appropriés (prise de messages, mise en relation avec le bon service)

• Préparation des pauses ((thé, café) et remise en état de l’espace d’accueil

• Participation à la gestion du centre de formation : préparation des salles de formation

• Gestion de tâches administratives diverses (enregistrement de documents administratifs dans notre CRM, envoi de convocations, inscriptions, relances…)

• Gestion du courrier

• Gestion des demandes des visiteurs (matériel, , code wifi,…)

Horaires de travail (2 créneaux possibles) :

• 8h - 13h

• ou 13h - 18h

• Expérience sur des postes d’accueil / hôte(sse)

• Vous possédez un excellent sens du service.

• Vous utilisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook etc.)

• Ponctuel.le, vous êtes capable d’assurer l’ouverture de l’espace formation sans difficulté

Rejoignez une équipe à taille humaine, dynamique et soudée. Dès votre arrivée pour serez formé(e) et accompagné(e) dans toutes vos missions par une chargée de formation.

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