En tant que Responsable de la Gestion des Ressources Humaines, vous serez en charge du développement de la gestion des ressources humaines, vous définirez et mettrez en œuvre l’organisation du service, les politiques, les procédures et outils nécessaires à une administration d’ensemble innovante et de qualité, pour l’ensemble des personnels.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

  Management : Vous encadrerez et coordonnerez le service (8 personnes), vous élaborerez les plans d’action en cohérence avec la stratégie pluriannuelle et accompagnerez la transformation du service et son organisation.

  Encadrement de la Gestion administrative des personnels Siège et Expatriés : Vous superviserez la gestion de l’ensemble des dossiers administratifs, la tenue du registre du personnel et les dossiers d’assistance, vous gérerez d’éventuels litiges et contentieux concernant les personnels Siège et Terrain.

  Rémunération, paie, cotisations et taxes relatives au Siège et aux Expatriés: vous superviserez l’ensemble des opérations de paie, avec délégation aux équipes en charge, ainsi que les cotisations sociales, assurantielles et les déclarations annuelles. Vous gérerez les relations avec les prestataires et les organismes sociaux et assurantiels. Vous collaborerez avec le service Comptabilité afin de transmettre tous les éléments de paie et de facturation. Vous validerez les opérations liées aux salaires et aux taxes avant demande d’exécution de paiement.

  Appui à la Gestion des Ressources Humaines Nationales : Vous encadrerez les ressources siège dédiées à l’appui sur la gestion des ressources humaines nationales. Vous superviserez le déploiement du logiciel de paie sur les missions.

  Développement des politiques, procédures et outils en matière de gestion administrative des RH Siège et Terrain : Vous accompagnerez la transformation numérique du service, continuerez à adapter les politiques, procédures et outils afin d’améliorer l’efficacité de l’organisation du travail au sein du service. Vous gérerez les politiques de gestion des RH innovantes et de qualité en réponse à l’évolution des obligations légales et des besoins de l’association en matière de gestion administrative, et vous assurerez leur déploiement effectif auprès des personnels. Vous assurerez un rôle de veille sociale sur l’évolution de la règlementation. Vous contribuerez à la réflexion sur les dossiers transversaux en ce qui concerne les questions de contractualisation, de protection, de rémunération et leur mise en œuvre.

  Animation des relations interservices : Vous partagerez l’information sur l’actualité du service, vous piloterez les chantiers RH nécessitant l’implication d’autres services, en étroite collaboration avec la DRH.

  Développement des relations extérieures : Vous serez en lien avec les autres ONG et les partenaires dans le cadre de l’amélioration des politiques, procédures et outils en termes de gestion des ressources humaines pour toutes les populations.

  Formation 

Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (min. Master 2 ou équivalent) en Gestion des Ressources Humaines ou équivalent.

  Expérience 

Vous êtes fort d’une expérience réussie de plus de 5 ans en Gestion des Ressources Humaines, notamment en droit social et en paie, et plusieurs années en management d’équipe. Une expérience préalable dans le secteur humanitaire, idéalement Siège et Terrain, sera fortement apprécié. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !

  Qualités requises 

Vous maîtrisez un ou plusieurs logiciels de paie. Vous démontrez un bon relationnel, des capacités de négociation, de diplomatie. Vous faites preuve d’empathie, de calme et d’une bonne capacité d’écoute. Vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’une très forte capacité à gérer les priorités et la pression.

  Langues 

Vous parlez et écrivez le français et l’anglais couramment ? C’est indispensable pour ce poste !