Tu seras l’architecte de nos parcours de formation, un pilier de la réussite de nos sessions, qu’elles soient en présentiel ou en virtuel.

En plus de gérer toute la logistique (organisation des sessions, gestion des formateurs, envoi de goodies, etc.), tu seras le point de contact privilégié de nos intervenants.

Si tu es prêt(e) à anticiper, organiser et collaborer avec une équipe dynamique et passionnée pour offrir une expérience apprenante unique, on t’attend avec impatience !

Tes missions

Gestion des formations :

• Création des sessions de formation dans nos outils internes (backstage) et sur les sites des financeurs.

• Mise à jour de notre ERP Digiforma : création des sessions, inscriptions des stagiaires, envoi des convocations, gestion des formateurs, suivi des présents/absents.

• Génération des conventions de formation auprès des organismes financeurs (FIF-PL).

• Supervision et organisation des classes virtuelles intégrées aux parcours e-learning : gestion des calendriers, suivi des formateurs, et paramétrage dans nos outils.

• Suivi post-formation : envoi et récupération des feuilles d’émargement, et envoi des attestations de participation.

Coordination avec les formateurs :

• Point de contact privilégié des formateurs : suivi des plannings pour assurer leur fidélisation.

• Gestion des hébergements des formateurs (réservations et suivi).

• Coordination avec la Talent Acquisition Manager pour anticiper les besoins de recrutement de formateurs.

• Coordination avec la Responsable Comptable pour la gestion des NDF et honoraires des formateurs.

Gestion logistique des formations en présentiel :

• Gestion des lieux de formation : recherche, négociation des contrats, et réservation des dates.

• Gestion de la logistique du présentiel : envoi des cartons de goodies/matériel sur les lieux de formation.

Support aux missions pédagogiques :

• Aide et participation aux missions de l’équipe pédagogique.

Ton profil

Ce poste est fait pour toi si …

• Fiabilité et rigueur dans l’exécution des missions : Tu es quelqu’un de minutieux, capable de mener à bien tes missions avec une attention particulière aux détails et au respect des délais. Tu sais gérer plusieurs dossiers en parallèle sans jamais négliger la qualité de ton travail.

• Tu as le sens de l’organisation : Tu sais anticiper les besoins et prioriser les tâches. L’autonomie est une de tes forces, et tu es toujours prêt(e) à prendre les devants pour améliorer les processus ou résoudre les problèmes avant même qu’ils ne se présentent.

• Esprit d’équipe : Collaborer avec d’autres te motive. Tu sais travailler avec différents départements et interlocuteurs, dans une ambiance de startup où l’entraide et la communication sont essentielles pour avancer ensemble vers un objectif commun.

• Excellente expression orale et rédactionnelle : Tu t’exprimes de manière claire et fluide, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral. Cela te permet de coordonner efficacement avec les formateurs, stagiaires et partenaires, tout en rédigeant des documents (emails, convocations, rapports) avec précision et professionnalisme.

• Assertivité : Tu sais te positionner avec assurance tout en restant à l’écoute des besoins des autres. Tu n’hésites pas à faire valoir tes idées et à prendre des décisions fermes, tout en maintenant des relations respectueuses et constructives.

• Dynamisme : Tu es énergique, positif(ve) et motivé(e). Ton enthousiasme est communicatif, et tu apportes de l’élan à l’équipe, que ce soit dans la gestion des formations ou dans la coordination des événements.

• Polyvalence et gestion de la multi-tâche : Tu es à l’aise pour jongler avec différents sujets en simultané. Qu’il s’agisse de planifier des sessions de formation, d’assurer la logistique ou de gérer des imprévus, tu restes concentré(e) et efficace.

• Expérience dans le domaine de la formation ou dans une activité similaire (un plus) : Si tu as déjà travaillé dans l’organisation de formations ou dans un environnement similaire, ce sera un atout. Mais plus que tout, c’est ton envie d’apprendre et de t’adapter rapidement qui compte !

1 - Premier échange avec Lauriane, notre Talent Acquisition Manager

2 - Echange avec Sabine, notre Directrice Pédagogique

4 - Échange avec l’un des membres de l’équipe pour un entretien croisé, c’est toi qui pourra poser toutes les questions que tu souhaites.