Sous la responsabilité de la directrice exécutive de l’Ecole de journalisme de Sciences Po et en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe, ainsi qu’avec les services de Sciences Po, vous travaillez au fonctionnement pédagogique et scolaire de l’Ecole de journalisme, et notamment :

• Suivi pédagogique
  • Coordination des différentes actions pédagogiques quotidiennes : suivi administratif et informations des élèves, suivi administratif et informations des enseignants...
  • Organisation des processus d’admissions : pré-évaluation des dossiers, organisation des commissions et jurys, suivi des candidatures
  • Organisation des inscriptions administratives : réception des dossiers, gestion et traitement des différents dossiers étudiants, émission des cartes d’étudiants, suivi des attributions des bourses…
  • Rédaction de notes préparatoires de réunions, et compte-rendu de celles-ci
  • Organisation des rentrées et fins de semestres et des grands moments de la vie de l’école
  • Gestion de l’agenda de la vie de l’école
• Contribution à la politique internationale de l’école
  • Participation à la mise en œuvre des partenariats internationaux de l’école : double diplôme, séjours d’études, master joint, stages à l’international
  • Accueil, information et suivi des étudiants internationaux (arrivée, bourse, etc.)
  • Accueil, information et suivi des enseignants internationaux
  • Participation au traitement des dossiers de candidature et pré-évaluation des étudiants internationaux
  • Support logistique et financier des événements qui participent au rayonnement de l’école (nouvelles pratiques du journalisme, leçon inaugurale, conférences, voyages d’études)
  • Organisation de réunions d’information auprès de la communauté d’étudiants internationaux
  • Lien avec le service international et de mobilité de Sciences Po
  • Participation à la mise à jour des outils de promotion et de communication et traduction en anglais des différents éléments (en ligne, papier, réseaux sociaux, etc.)
• Suivi budgétaire
  • Gestion et suivi du budget de l’école : notes de frais, factures, ressources, enseignements, matériel, partenariats et mécénat, conférences, leçon inaugurale, etc. ;
  • Prévisions budgétaires, perspectives d’exécution, exécution révisée ;
  • Suivi financier de projets spécifiques (voyages d’études, conférence, prix, etc.).
• Suivi de l’insertion professionnelle
  • Suivi des stages (convention de stages, réception des documents, validation des semaines de stages, diffusion des offres de stages) ;
  • Suivi des contrats d’apprentissage en lien avec le CFA et les employeurs (calendriers, carnets de liaison, points d’étapes, taxe d’apprentissage) ;
  • Suivi de l’insertion professionnelle des diplômés (enquête insertion professionnelle, statistiques et camemberts à réaliser sur l’évolution de leur situation, et focus sur les internationaux).

L'Ecole de journalisme de Sciences Po forme chaque année environ 180 étudiantes et étudiants à l'exercice du métier de journaliste professionnel. Elle est l'une des quatorze écoles reconnues par la profession. Ses programmes reposent sur une double exigence : l'approfondissement de savoirs académiques en sciences sociales sur les enjeux du monde de demain, propres à Sciences Po, indispensables aujourd'hui à de futurs journalistes, et l'apprentissage pratique du métier de journaliste par l'intervention de professionnels des médias. Deux aspects qui se nourrissent l'un l'autre, en cours comme sur le terrain. Le tout est combiné à un fort ancrage international et à une dimension numérique omniprésente.

• Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+3) - expérience professionnelle dans un milieu similaire souhaitée ;
• Réactivité et capacité à travailler dans l’urgence ;
• Autonomie et esprit d’initiative ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Sens de la confidentialité, relationnel et sens du service ;
• Maîtrise avancée des outils numériques et, surtout, des fonctionnalités des tableurs (Excel, Google sheets, etc.) ainsi que des logiciels de présentation (Powerpoint, Google slides, etc.)
• Très bonne maîtrise de l’anglais, C1, connaissance d’autres langues vivement appréciée ;
• Connaissance de Sciences Po et de son fonctionnement ;
• Connaissances des systèmes éducatifs à l’international ;
• Connaissance des logiciels de scolarité.