Sous la responsabilité de l’Operation Director et en étroite collaboration avec la Service & Hospitality Assistant basés sur le site de Balma, vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Gérer l’accueil des visiteurs (collaborateurs, clients, prestataires, …) et de l’accès au parking en mettant à jour le fichier de suivi et gestion des badges (remise et récupération).

• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que des plis et colis (Chronopost), scan des courriers importants à l’attention du site de Paris.

• Accueillir les collaborateurs, avec remise du kit de bienvenue, et visite du site pour les nouveaux.

• Gérer les opérations quotidiennes du bureau, y compris la commande de fournitures de bureau, superviser la gestion des installations et contacter des intervenants en cas de besoin (plombier, électricien, service de nettoyage etc.) afin de créer un espace de travail sûr, inclusif et accueillant pour l’ensemble du personnel.

• Être le point de contact du gestionnaire du bâtiment et des prestataires.

• Veiller à la conformité et à la bonne maintenance du site, notamment en matière de sécurité.

• Participer à l’organisation d’évènement interne avec l’équipe communication.

• Gérer les demandes de déplacement en relation avec une agence.

• Adopter une approche proactive pour identifier les possibilités d’améliorer les exigences opérationnelles du bureau.

Vous serez également en contact régulier avec la Corporate Services Manager basée à Paris pour s’assurer d’une gestion des services généraux en cohérence avec les autres établissements du groupe.

Vous êtes la perle rare car…

• Vous êtes diplômé·e d’un niveau Bac+2 en gestion, administration ou équivalent.

• Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

• Vous avez de bonnes compétences relationnelles, la capacité à facilement travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés.

On est fait pour vous car …

• Nous avons gardé notre esprit start ’up : collaboration, reconnaissance, convivialité et esprit d’initiative font partie de nos valeurs.

• En tant qu’entreprise à missions, nous avons à cœur d’éclairer et d’accompagner les organisations pour construire des solutions performantes et un futur positif.

• Nous associons nos collaborateurs à la construction de l’entreprise en leur proposant des projets transversaux dans lesquels s’investir.

• Nous réinventons chaque jour notre manière de travailler, notre objectif : souplesse, agilité, flexibilité ! C’est pour cette raison que nous sommes en Home Office 3 jours / semaine.

• Dans une démarche d’entreprise apprenante, le développement des compétences de nos collaborateurs est au cœur de notre organisation.

• La politique de recrutement de The BVA Family vise à améliorer la diversité culturelle, l’égalité femme-homme et l’emploi des travailleurs en situation de handicap.