Nous recherchons un.e Responsable Production & Événementiel pour piloter la vente, la planification et l’exécution des événements au sein de notre club de Lille, en assurant une expérience haut de gamme et différenciée. Le ou la responsable travaillera sous la responsabilité du directeur opérationnel de Lille, mais également en collaboration avec la directrice des opérations évènementielles de Paris.

Missions principales

1. Définir et valoriser l’offre événementielle de We Are_

• Analyse concurrentielle : Étudier l’univers existant pour positionner We Are_ comme une référence incontournable sur le marché événementiel.

• Proposition différenciante : Identifier et développer les éléments uniques de notre offre afin de séduire nos clients et prospects.

• Construction de l’offre : Formaliser des packs événementiels adaptés aux besoins de nos différentes cibles.

2. Prospection et vente

• Développement commercial : Identifier et prospecter activement des clients potentiels pour promouvoir l’offre événementielle.

• Relation client : Établir des relations de confiance avec nos clients et prospects pour les fidéliser et maximiser les opportunités de collaboration.

3. Planification et coordination des événements

• Gestion de projet : Planifier, organiser et coordonner chaque étape des événements, depuis la conception jusqu’à la réalisation.

• Coordination des équipes : Collaborer avec les équipes internes et les prestataires externes pour garantir le succès des événements.

• Logistique et communication : Assurer la fluidité de la logistique et travailler avec les équipes communication pour valoriser chaque événement.

• Présence sur le terrain : Superviser les événements en direct pour garantir une exécution irréprochable.

4. Gestion budgétaire et reporting

• Suivi financier : Élaborer et gérer les budgets des événements, en veillant à respecter les contraintes tout en maximisant la qualité.

• Analyse des performances : Mesurer l’impact des événements (ROI, satisfaction client) et proposer des améliorations.

Expérience : Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire en production ou gestion événementielle, idéalement dans un contexte haut de gamme ou innovant.

• Compétences commerciales : Forte capacité de prospection, de négociation et de vente.

• Organisation et rigueur : Expert.e dans la gestion de projets complexes, avec une attention aux détails et un respect des délais.

• Leadership : Capable de coordonner et de mobiliser des équipes pluridisciplinaires (internes et externes).

• Créativité et innovation : Capacité à proposer des solutions différenciantes pour se démarquer de la concurrence.

• Flexibilité : Disponible pour travailler lors d’événements, y compris en soirée.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rejoignez un lieu emblématique dédié aux Industries Créatives et Digitales, où l’innovation et la collaboration sont au cœur de nos actions.

• Participez à la création d’expériences uniques et marquantes pour une communauté d’acteurs influents.

• Travaillez dans un environnement dynamique, stimulant et en constante évolution.

Envoyez votre CV, une lettre de motivation et, si possible, un portfolio de vos réalisations à marie@weare.sh, avec en objet : Candidature Responsable Production & Événementiel.