Situé dans l’immeuble EOS à Issy les Moulineaux, notre Business Center de 2800m² offre des salles de réunion et auditoriums adaptés à des événements professionnels jusqu’à 500 personnes. Nous accueillons des événements d’entreprise, des conférences, des séminaires, et des lancements de produits, en fournissant un service personnalisé et de haute qualité.

En tant qu’Event Manager, vous assisterez les Senior Event Manager dans la planification, l’organisation et la gestion des événements se déroulant au sein du Business Center. Vous contribuerez à l’optimisation de l’utilisation des espaces et à la satisfaction de nos clients, en veillant à la bonne exécution des événements.

Responsabilités principales :

Support à la planification et coordination des événements :

• Assister dans la prise de brief auprès des clients pour comprendre leurs besoins et attentes.

• Contribuer à l’élaboration de propositions d’événements sur mesure.

• Aider à la coordination des aspects logistiques : réservations, agencement des salles, équipements techniques, restauration, etc.

Gestion opérationnelle des événements :

• Participer à l’installation, au déroulement et au démontage des événements.

• Assurer la liaison entre les différents prestataires et intervenants.

• Aider à gérer les imprévus et à résoudre les problèmes en temps réel.

Relation clientèle :

• Assurer un suivi personnalisé des clients durant toute la durée de l’événement.

• Collecter et transmettre les feedbacks post-événement pour améliorer les services.

• Contribuer au développement de relations de long terme avec les clients.

Gestion administrative et budgétaire :

• Participer à l’élaboration et au suivi des budgets des événements.

• Aider à la négociation avec les fournisseurs et prestataires.

• Assister dans le suivi des facturations et des paiements en lien avec le service comptabilité.

Développement commercial :

• Participer au développement commercial du business center à l’externe

• Faire visiter l’espace à des prospects

Formation : Bac+2/3 en gestion d’événements, communication, marketing ou équivalent.

Expérience : 1 à 3 ans d’expérience en gestion d’événements, idéalement dans un contexte de business center, hôtel ou centre de conférence.

Compétences :

• Bonne organisation et gestion du temps.

• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets simultanément.

• Excellentes compétences interpersonnelles et sens du service client.

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projets

• Bilingue en Anglais

Qualités personnelles :

• Proactivité et esprit d’initiative.

• Flexibilité et adaptabilité.

• Bonne présentation et sens du détail.

• Capacité à travailler en équipe.

Rémunération / Avantages :

• Salaire fixe 29K brut/an

• Prime quantitative trimestrielle + prime qualitative annuelle

• Statut Cadre

• 9 RTT / an

• 8 jours de congés offerts + 1 journée pour ton anniversaire ! :)

Premier appel téléphonique avec Elisabeth et entretiens en présentiel avec Eugénie et Elisbeth.