CDI - Temps plein

La Direction administrative et Financière met en œuvre un ensemble de processus visant à :

• Préparer, consolider et analyser les prévisions et objectifs de WWF France,
• Suivre l’activité et les réalisations au regard des prévisions et objectifs,
• Procéder à l’analyse en vue d’éclairer les responsables sur les actions correctrices à mener, ainsi que sur les axes d’amélioration.

Ces opérations sont actuellement menées par une équipe basée au siège du WWF-France. Dans le cadre du développement de nos missions en Guyane française, en relation avec les pays voisins, WWF France recrute un.e contrôleur/euse de gestion en CDI pour travailler sur les projets du WWF-France en Guyane française et sur le plateau des Guyanes (Guyana, Suriname, Amapá brésilien).

Descriptif du poste :

Sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable du contrôle de gestion basé à Paris et la responsabilité opérationnelle du Responsable du bureau guyanais, votre rôle principal est d’appuyer les opérationnels au montage des budgets à soumettre aux bailleurs de fonds institutionnels et non institutionnels. Vous assurez également le suivi administratif, budgétaire et financier des projets en cours de réalisation, en Guyane française et au niveau international, dans la région des Guyanes. Vous assurez le reporting administratif et financier de ces opérations (gestion des conventions et des remontées de dépenses du WWF France et de ses partenaires).

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres contrôleurs de gestion du WWF-France et avec les bureaux du WWF partenaires de ces projets (WWF-Guianas et WWF-Brésil essentiellement).

Le/la Contrôleur/euse de gestion participe activement à la mission qui consiste à sécuriser, piloter et optimiser les ressources et moyens financiers et techniques de la structure. Pour ce faire, le/la Contrôleur/euse de gestion travaille en collaboration étroite avec les différents départements de la Fondation, avec le responsable du bureau Guyane et les chargés de programmes présents localement.

Missions :

En soutien à l’activité générale du bureau, particulièrement dans le cadre du pilotage des budgets de projets et du suivi de leur réalisation, les missions et activités du poste intègrent notamment de :

• Elaborer les budgets des propositions à soumettre aux bailleurs de fonds, en lien avec les chefs de projet concernés ;
• S’assurer de la bonne mise en œuvre des procédures administratives et financières liées aux financements des bailleurs ;
• Être le point de contact du bailleur pour les questions financières ;
• Effectuer le suivi régulier des dépenses réalisées sur les différents projets ;
• Réaliser l’ensemble des travaux d’analyse de contrôle de gestion (critères d’imputation, fléchage, refacturation, etc.) ;
• Valider avec les chefs de projet les temps passés sur les projets concernés et le bon usage des outils de suivi (Unit 4) ;
• Analyser les écarts entre les dépenses et les prévisions budgétaires, en vue d’éclairer les chefs de projet sur les actions correctrices et de progrès à mener ;
• Préparer des outils de pilotage pour les chefs de projet et les former à leur utilisation ;
• Réaliser les rapports financiers internes pour les projets concernés ;
• Consolider et valider les rapports financiers intermédiaires et finaux à destination des bailleurs et en vérifier la cohérence avec les rapports techniques, en lien avec les chefs de projet et avec le responsable du bureau ;
• Préparer et suivre les missions d’audit demandées par les bailleurs ;
• Travailler sur les arrêtés périodiques de la Fondation, ainsi que sur les budgets prévisionnels, pour la part des dépenses et recettes liée à ces projets (écritures d’arrêtés des comptes, cut-off, fonds dédiés) ;

Votre temps sera aussi à partager sur les activités portant sur la Fondation dans son ensemble :

• Prendre part aux travaux de clôture semestrielle, cycle budgétaire et prévisionnel (consolidation, etc.) ;
• Participer aux travaux de reporting interne de la structure (pilotage, reporting à l’international, etc.) ;
• S’impliquer activement dans le développement des outils de gestion et de pilotage de la Fondation ;
• Etre acteur de l’amélioration continue du pôle (description de processus, procédures, outils, etc.) ;
• Faire des analyses spécifiques et études de cas en fonction des demandes ;
• Être force de proposition et participer activement à la vie du pôle et du bureau du WWF-France en Guyane.

Dans l‘organisation de la vie quotidienne du bureau, des relations avec les partenaires et les institutions, des déplacements, de l’utilisation des moyens généraux du WWF-France en Guyane, et en cas de situations exceptionnelles, ce poste est sous la responsabilité opérationnelle du Responsable du Bureau, représentant du WWF-France en Guyane, garant au nom de la Direction Générale du contrôle et de la discipline en conformité avec les dispositions législatives et réglementaires applicables.

Ce poste sera renforcé dans un premier temps par la présence d’un.e prestataire pour le renforcement de plusieurs partenaires locaux, nationaux et internationaux des projets du bureau Guyane.

En fonction des nécessités du service et de l’organisation du département, ces missions peuvent être amenées à évoluer.

Le poste est basé au Pré-Saint-Gervais, avec des déplacements à prévoir en Guyane.

De formation supérieure, minimum bac+5 (grandes écoles ou universités), vous bénéficiez d’une expérience avérée de 5 ans minimum sur un poste similaire, de préférence dans le milieu des ONG ou des Fondations.

Compétences attendues :

• Gestion et Comptabilité niveau confirmé
• Connaissance de la réglementation liée aux fondations (dont Fonds dédiés /CER / mécénats / financements publics - européens notamment - et privés)
• Excel avancé
• Analyse et traitement de l’information comptable et financière
• Analyse de projets
• Emission/formalisation des notes relatives aux processus existants
• Maîtrise de l’anglais
• La maîtrise du créole guyanais, et/ou du portugais serait un plus

Pour réussir dans ce poste, vous saurez faire preuve de :

• Enthousiasme / Interrelationnel
• Respect des échéances
• Rigueur et organisation
• Tact et diplomatie
• Proactivité et Esprit d’initiative
• Sens du service / Investissement
• Esprit de synthèse et gestion des priorités

Un entretien téléphonique avec notre chargé de recrutement, suivi d’un entretien en visioconférence ou en physique avec le Responsable du Contrôle de gestion et le responsable local en Guyane française.

WWF France s’engage à promouvoir l’égalité des chances et la diversité.

Notre processus de sélection garantit que les candidat(e)s sont traité(e)s équitablement en fonction de leurs compétences, de leur engagement et leur expérience, sans aucune forme de discrimination. #TogetherPossible