Rattaché à notre Office Manager. Tu seras amené(e) à travailler avec l’ensemble des pôles qui constituent l’agence.

Les missions sont multiples et leur application doit s’imbriquer dans les valeurs et process qui définissent l’ADN de YATEO :

• Tu assisteras notre OF dans la gestion quotidienne de l’agence : commande de fournitures, mobiliers de bureau, contrats de prestation (chaudière, eau)

• Gestion du standard téléphonique : appels entrants, prises de messages

• Mise à jour des supports commerciaux

• Vérification de l’envoie des rapports mensuels

• Mise à jour et suivi dashboard partenaires et suivi des commissions

• Gestion du parc informatique 

• RH et suivi administratif du personnel : aide aux recrutement, mise en ligne des annonces, participations aux jobdating, sourcing, suivi des visites médicales, OPCO

• Contribuer à la planification des événements : teambuilding, petit déjeuner, apéro

• La liste est non exhaustives

• Tu es reconnu pour ta rigueur, ton organisation, et ton dynamisme

• Tu as une aisance rédactionnelle et relationnelle

• Tu es à l’aise avec les chiffres

• Tu es polyvalente et il est facile pour toi de traiter différents sujets

• Tu maîtrise de Microsoft Office et la Suite Google