Analyse et qualification du besoin en achat

• Assurer l’analyse fonctionnelle du besoin et sa qualification éventuelle, évaluer le TCO (total cost of ownership), définir le budget prévisionnel.

• Participer à la rédaction du cahier des charges technique et fonctionnel avec le client interne et les prescripteurs internes (référents technique et fonctionnel, qualité, bureau d’études, production, marketing, commercial, supply chain, R&D), élaborer la grille de critères de choix (conditions contractuelles, tarif, qualité attendue, délai livraison, services associés, exclusivité), le calendrier et la stratégie de concurrence.

• Mettre en œuvre le processus achats de l’entreprise : orientations, actions prioritaires du sourcing (sélection des fournisseurs) et de l’achat (bien/service).

Sourcing qualification négociation avec des fournisseurs

• Exploiter la base interne fournisseurs, identifier et contacter des fournisseurs potentiels.

• Lancer les consultations ou appels d’offres, demander des quotations (RFQ [request for quotation]), qualifier les offres, rationaliser le panel fournisseurs.

• Préparer la négociation avec les fournisseurs short-listés en regard des objectifs visés, définir les modalités de négociation (face à face, e-procurement).

• Négocier les conditions d’achat : prix, qualité, délai, volume.

• Rédiger le contrat (contrat-cadre ou de partenariat).

Suivi des fournisseurs et des commandes

• Assurer la relation commerciale avec les fournisseurs, suivre la bonne exécution du contrat, gérer les litiges ou le non-respect des clauses.

• Suivre le budget achats, vérifier le règlement des fournisseurs en lien avec le service financier, effectuer le reporting de son activité.

• Élaborer la fiche de suivi achats, informer le client interne de l’avancement de sa commande, évaluer son niveau de satisfaction.

• Effectuer une revue annuelle des performances fournisseurs selon des critères (rating) définis avec la direction achats, actualiser leurs KPI dans la base.

Compétences et savoir être :

• Excellent relationnel avec de bonnes capacités de communication écrite et orale

• Anglais d’un très bon niveau

• Capacité de bon négociateur en interne et en externe

• Dynamique, positif/ve et tenace

• Autonome sans être « électron libre »

• Pédagogue et engagé dans la transition énergétique

• Esprit startup avec envie de contribuer à la prospérité de l’entreprise

Formation et expérience souhaitée :

• Écoles d’ingénieurs généraliste ou spécialisée dans le domaine d’activité de l’entreprise

• 3eme cycle universitaire technique (Master/Master in Business Administration) spécialisés en achat ou ingénierie industrielle

• 4-5 ans d’expérience sur un poste similaire

• Entretien RH

• Entretien avec le manager