Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans les bornes de recharge de véhicules électriques, un(e) Office Manager en CDI. Ce poste est essentiel pour accompagner l’entreprise dans un contexte de croissance. Le poste est à pourvoir très rapidement.

Rattaché(e) à l’équipe RH vous occupez un rôle central et de coordination pour le site de Paris et les sites en région et à l’étranger.

Vos missions principales sont les suivantes :

Gestion des locaux / SG :

• Gestion courrier, colis (réception, scan, envoi).

• Gestion de la maintenance des locaux et des prestataires (maintenance locaux, badges, interventions, dégâts des eaux).

• Gestion des fournitures, de l’approvisionnement et du matériel

• Gestion de la flotte automobile (Parking dans chaque agence avec véhicules électriques en leasing et bornes de recharge (projets d’expansion à prévoir)).

• Organisation des espaces (ex. suivi des projets comme des phone boxes). 

• Gestion administrative et facturation (transmission au service comptable, vérification des factures, etc)

• Gestion et coordination avec les agences régionales et les référents sur place (Lyon, Lille, Nantes, Bruxelles, Madrid, etc.) pour remonter les besoins et accompagner les interventions en région (intervention, prestataires, etc.)

Gestion de l’onboarding / offboarding :

• Préparation des équipements (coordination avec l’IT, bureaux, badges, etc.).

• Organisation des accès et transmissions administratives

• Gestion des départs (matériel, etc).

Gestion événementielle et communication / cohésion :

• Organisation d’événements (afterworks trimestriels, un séminaire annuel).

• Animation autour de la thématique du bien-être

• Communication interne, affichages obligatoire 

Profil recherché

Expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant et impliquant polyvalence et réactivité.

Compétences et qualités :

• Proactivité et réactivité

• Sens de l’organisation et de l’anticipation

• Sens des responsabilités et autonomie 

• Aisance relationnelle et discernement pour s’adapter aux différents profils et situations

• Anglais courant/bilingue indispensable

Expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant et impliquant polyvalence et réactivité.

Compétences et qualités :

• Proactivité et réactivité

• Sens de l’organisation et de l’anticipation

• Sens des responsabilités et autonomie

• Aisance relationnelle et discernement pour s’adapter aux différents profils et situations

• Anglais courant/bilingue indispensable

CONDITIONS / AVANTAGES :

• Télétravail : 2 jours/semaine (flexible selon tâches)

• Avantages :

  • Plan d’épargne entreprise (abondement jusqu’à 300%).

  • Cours de yoga offert tous les jeudis midi.

  • Tickets restaurant : 10 €/jour (60 % pris en charge par l’entreprise).

  • Mutuelle Alan (inclut des consultations psychologiques gratuites).

  • Accès à la plateforme Moka.care pour l’accompagnement en santé mentale.

• Entretien avec un recruteur Facilib

• Entretiens avec notre client (DRH et membres de l’équipe RH)