Rattaché(e) à Anaïs, Head of Finance, vous serez amené(e) à :

Gestion et suivi de la facturation

• Etablissement de la facture conformément au processus interne : saisie, codage, édition, saisie de documents complémentaires (devis, avoir, etc.).

• Vérifiez la stricte conformité des données avec les dispositions légales, faites valider les factures par votre responsable.

• S’assurer de son émission au client et de sa bonne réception, faire le suivi avec le client (par téléphone, email, courrier).

• Contrôle de l’échéance de paiement.

Gestion du dossier commercial

• Traitement et enregistrement toutes les réclamations ou litiges liés à la facturation en fonction des services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.

• Suivi des différents postes en suspens, établir un échéancier de facturation le cas échéant.

• Entretenir une bonne relation avec le client.

🥉 Votre parcours

« Vous êtes en études de licence ou d’un diplôme équivalent en comptabilité et gestion d’entreprise.

« Vous avez déjà une expérience en entreprise

« Une expérience dans la finance ou comptabilité serait un plus

🥈 Vos compétences techniques

« Vous maîtrisez les techniques de facturation et de recouvrement.

« Vous maîtrisez Excel

« La connaissance d’autres outils informatiques est un +

« Vous êtes féru(e) de technologie (Notion, Drive, etc.)

🥇 Vos soft skills

« Vous êtes/avez entre autres

• Rigoureux.se

• Résilient.e

• Adaptable

• Une bonne communication écrite et orale

• Une solide éthique de travail et agir quotidiennement avec intégrité, honnêteté et équité

Il n’y a pas de mal à postuler sans répondre à tous les critères : dites-nous honnêtement pourquoi vous pensez pouvoir être LA bonne personne

💰 Rémunération

Gratification de stage

👍🏻 Avantages

« Carte Swile (titres restaurant) : 9€ (50% employeur)

« Transport : 50% de votre abonnement OU forfait mobilité durable (39,60€ / mois)

✅ Pourquoi nous ?

Tout simplement parce que vous bénéficierez de tous les avantages de Scale-Up sans les inconvénients habituels !

« Activité : nous sommes une « raison d’être » - qui stimule vraiment la motivation et l’engagement de chacun au quotidien

« Solution : nous avons construit une solution de premier ordre, qui n’a pas de concurrent direct

« Phase de croissance : nous ne sommes pas petits - nous ne sommes pas grands - nous sommes 100 = > notre boom est à venir

« International : nous opérons au niveau mondial, et notre langue de travail est l’anglais

« Valeurs : nous avons des valeurs, et celles-ci ne sont pas seulement pour les affiches !

. Intégrité : nous agissons avec honnêteté et équité

. Ambition : nous visons l’excellence dans un environnement exigeant en matière de soins de santé

. Coopération : nous nous soucions de nous, nous soutenons, nous recherchons la réussite collective

« L’autonomie : vous aurez certainement de vraies responsabilités, et vous aurez la chance d’avoir un impact

« Soins aux employés :

. Notre beau bureau est « rue du Louvre » (entre Châtelet et Bourse)

. Événements d’équipe réguliers, en particulier tous les jeudis soirs

« Outils : nous avons utilisé Slack, Notion et Drive, et c’est plutôt cool

« À distance : jusqu’à 3 jours / semaine

« Équilibre entre vie professionnelle et vie privée : nous sommes résolument respectueux

« Actionnaire : vous serez incité par des fonds propres de l’entreprise

Avez-vous besoin de plus d’arguments ? Nous en avons un paquet !

🙏🏻 Rencontrons-nous

« Processus de recrutement :

1°   Appel de 15-20min (HR ou Finance)

2°  Entretien avec votre futur manager, Anaïs

3°  Dernier entretien avec notre COO

\=> En fonction de vos disponibilités, le processus de recrutement devrait durer moins de 2 semaines.

L’offre suit généralement dans les 72 heures 🤞🏻