Rattaché(e) à Anaïs, Head of Finance, vous serez amené(e) à :
Gestion et suivi de la facturation
Etablissement de la facture conformément au processus interne : saisie, codage, édition, saisie de documents complémentaires (devis, avoir, etc.).
Vérifiez la stricte conformité des données avec les dispositions légales, faites valider les factures par votre responsable.
S’assurer de son émission au client et de sa bonne réception, faire le suivi avec le client (par téléphone, email, courrier).
Contrôle de l’échéance de paiement.
Gestion du dossier commercial
Traitement et enregistrement toutes les réclamations ou litiges liés à la facturation en fonction des services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
Suivi des différents postes en suspens, établir un échéancier de facturation le cas échéant.
Entretenir une bonne relation avec le client.
🥉 Votre parcours
« Vous êtes en études de licence ou d’un diplôme équivalent en comptabilité et gestion d’entreprise.
« Vous avez déjà une expérience en entreprise
« Une expérience dans la finance ou comptabilité serait un plus
🥈 Vos compétences techniques
« Vous maîtrisez les techniques de facturation et de recouvrement.
« Vous maîtrisez Excel
« La connaissance d’autres outils informatiques est un +
« Vous êtes féru(e) de technologie (Notion, Drive, etc.)
🥇 Vos soft skills
« Vous êtes/avez entre autres
Rigoureux.se
Résilient.e
Adaptable
Une bonne communication écrite et orale
Une solide éthique de travail et agir quotidiennement avec intégrité, honnêteté et équité
Il n’y a pas de mal à postuler sans répondre à tous les critères : dites-nous honnêtement pourquoi vous pensez pouvoir être LA bonne personne
💰 Rémunération
Gratification de stage
👍🏻 Avantages
« Carte Swile (titres restaurant) : 9€ (50% employeur)
« Transport : 50% de votre abonnement OU forfait mobilité durable (39,60€ / mois)
✅ Pourquoi nous ?
Tout simplement parce que vous bénéficierez de tous les avantages de Scale-Up sans les inconvénients habituels !
« Activité : nous sommes une « raison d’être » - qui stimule vraiment la motivation et l’engagement de chacun au quotidien
« Solution : nous avons construit une solution de premier ordre, qui n’a pas de concurrent direct
« Phase de croissance : nous ne sommes pas petits - nous ne sommes pas grands - nous sommes 100 = > notre boom est à venir
« International : nous opérons au niveau mondial, et notre langue de travail est l’anglais
« Valeurs : nous avons des valeurs, et celles-ci ne sont pas seulement pour les affiches !
. Intégrité : nous agissons avec honnêteté et équité
. Ambition : nous visons l’excellence dans un environnement exigeant en matière de soins de santé
. Coopération : nous nous soucions de nous, nous soutenons, nous recherchons la réussite collective
« L’autonomie : vous aurez certainement de vraies responsabilités, et vous aurez la chance d’avoir un impact
« Soins aux employés :
. Notre beau bureau est « rue du Louvre » (entre Châtelet et Bourse)
. Événements d’équipe réguliers, en particulier tous les jeudis soirs
« Outils : nous avons utilisé Slack, Notion et Drive, et c’est plutôt cool
« À distance : jusqu’à 3 jours / semaine
« Équilibre entre vie professionnelle et vie privée : nous sommes résolument respectueux
« Actionnaire : vous serez incité par des fonds propres de l’entreprise
Avez-vous besoin de plus d’arguments ? Nous en avons un paquet !
🙏🏻 Rencontrons-nous
« Processus de recrutement :
1° Appel de 15-20min (HR ou Finance)
2° Entretien avec votre futur manager, Anaïs
3° Dernier entretien avec notre COO
\=> En fonction de vos disponibilités, le processus de recrutement devrait durer moins de 2 semaines.
L’offre suit généralement dans les 72 heures 🤞🏻
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Comptabilité”.