Au sein de la Direction Achats Groupe, basé à l’agence de Bègles, vous participerez à l’ensemble des missions suivantes :

Le suivi et la saisie de données Achats dans l’ERP (base fournisseur, commandes …)

Le suivi de la facturation

L’établissement et la mise à jour de tableaux de bord d’accompagnement du process Purchase to Pay

La collecte des documents auprès des fournisseurs : code de conduite, conditions d’achat …

Service auprès des utilisateurs suite au Go-live de l’ERP

Gestion de la boîte mail du service et envoi des communications aux fournisseurs

Prendre note des comptes-rendus de réunions

Pour ce poste, nous recherchons un profil issu d’une formation Bac+2, tel qu’un BTS Achats ou équivalent, et ayant une expérience préalable sur un poste similaire. Une formation de niveau bac +3 avec la spécialisation achats, gestion, management ou économie est également acceptée.

Vos atouts

• L’assistant achats maîtrise parfaitement les méthodologies et les procédures achats.

• Il a une bonne connaissance du fonctionnement de l’entreprise et des places de marché.

• Rigoureux et méthodique, il possède le sens des priorités.

• L’assistant achats doit aussi se montrer rigoureux, organisé et autonome dans le but de mener à bien ses missions quotidiennes.

• Sa place, à l’interface entre les équipes d’acheteurs, les clients et les autres services de l’entreprise, exige qu’il possède de bonnes qualités relationnelles, un esprit d’équipe et le sens du service.

• Il fait preuve d’une grande disponibilité et se montre fiable et dynamique.

• De plus, l’assistant achats doit être à l’aise avec les chiffres et les documents administratifs qu’il traite chaque jour.

• Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique notamment avec le Pack Office, en particulier Excel.

• Pour finir, en relation avec les fournisseurs français et internationaux, vous avez des notions en anglais