Las 6 claves para trabajar desde casa de forma eficaz

Trabajar desde casa: ¿por qué, cómo y para quién? Autónomos, emprendedores, estudiantes, desempleados en busca de trabajo, trabajadores por cuenta ajena, trabajadores eventuales: todos recurrimos en algún momento al teletrabajo. En España, 1 de cada 14 personas trabaja desde casa. Pero aunque muchos ven el teletrabajo como una suerte y lo consideran una manera fácil de conciliar la vida profesional y personal, la realidad es que es complicado lograr gestionarlo bien. Para evitar caer en la procrastinación y la pérdida de eficacia, te confiamos seis trucos probados y aprobados por Welcome to the Jungle.

1. Identifica tus motivaciones

¿Qué hay que hacer para conseguir motivarse y afrontar una jornada de trabajo cuando se está solo? Sin reuniones, ni jefes que te estimulen, ni celebraciones en equipo después de una buena noticia. Si la motivación no viene del exterior, ¡provócala tú! Reflexiona y haz una lista con todas las razones por las que vas a trabajar hoy. Tener en mente tus objetivos reales y las ideas claras te ayudará a empezar el día con buen pie.

2. Establece una rutina

A no ser que hayas conseguido el famoso puesto de Netflix Tagger (en el que te pagan por ver películas y series de televisión), evita pasar el día en pijama. Es importante cambiar el chip y mantener una actitud productiva. Cuando se trabaja desde casa nada nos incita a empezar a trabajar en un momento determinado, ya que no existe el trayecto de casa a la oficina. Por este motivo, establecer una buena rutina es la única manera de darle a entender a tu cuerpo que es hora de ponerse en marcha. Levántate tranquilamente, consulta las redes sociales o haz incluso algo de deporte. No olvides definir también a qué hora dejarás de trabajar.

3. Divide tu jornada de trabajo

Enseguida asociamos el home office a la falsa de idea de disponer de “tiempo ilimitado”. Parece que teniendo el día entero por delante uno tiene tiempo de sobra, pero esta manera de pensar es precisamente la que nos hace procrastinar y perder eficacia. Solo hay una solución: organizarse. Establece y planifica tus objetivos del día basándote en un horario predefinido. Pero ¡cuidado! El planning debe contemplar también las pausas que necesites, indispensables para mantenerse motivado. Reserva también una franja horaria para la gestión de e-mails, ya que tratarlos sobre la marcha resulta contraproductivo.

4. Identifica tus distracciones

Los peores enemigos del teletrabajo son las fuentes de distracción. Cuando algo te distrae a tu alrededor es fácil ceder e incumplir tu plan. Para evitarlo define previamente los elementos que más te perturban. Añade a tu planning todas esas cosas que tienes ganas de hacer y te relajan en las franjas horarias reservadas a las pausas. Así tendrás la conciencia tranquila: te animarán el día y dejarás de verlas como tentaciones.

5. Crea un ambiente de trabajo adecuado

Aunque pueda parecer evidente, es indispensable disponer de un lugar dedicado al trabajo. Para muchos teletrabajar significa poder instalarse en cualquier sitio con un ordenador, pero esa manera de pensar lleva precisamente a perder eficacia. Tener un lugar fijo te permitirá instaurar una verdadera ruptura entre tus momentos de trabajo y de descanso. Ya que tienes la suerte de poder elegir, crea un ambiente que te inspire. Ten en cuenta que los colores y la luz influyen sobre el humor: elige un lugar ventilado, luminoso y claro.

6. No pierdas el contacto

¡Trabajar desde casa no significa que tengas que estar siempre solo! Sal a la calle, queda para comer fuera, toma el aire. Si trabajas para una empresa, intenta mantenerte disponible a través de diferentes herramientas de comunicación (como Skype o Slack). La comunicación es fundamental. Asegúrate de que a tu alrededor todos saben que trabajas, de lo contrario tenderán a molestarte fácilmente.

Para los que no consiguen trabajar desde casa

1. Busca una empresa en la que te sientas como en casa
¿Quién ha dicho que solo hay espacios dedicados al descanso fuera del ámbito laboral? Cada vez hay más empresas que se preocupan por el bienestar de sus empleados y acondicionan sus espacios de trabajo. Lugares acogedores, salas de siesta o de descanso: todo lo necesario para sentirse bien, hacer pausas positivas y fomentar la motivación de los equipos. Welcome to the Jungle ha descubierto algunos: King Barcelona, CBRE, Mahou, Sony Music, LinkedIn, Pernod Ricard o Tuenti.

2. Trabaja en espacios de coworking
Existen cerca de 19.000 espacios de coworking en el mundo, según un estudio de Deskmag, y unos 1.500 en España en 2019. Sin ir más lejos, Barcelona es hoy la ciudad europea con más espacios de coworking por metro cuadrado, con más de 300. Sin duda forma parte de las grandes tendencias del momento. Entre nuestros favoritos: Madrid Campus, UtopicUs, The Shed, WayCo, La guarida creativa, Zamness, Valkiria Hub Space, Pier01.

Traducido por María Gutiérrez Alonso

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