Message de départ pour un collègue : dites adieu sans copier-coller ou chat GPT !

Alors comment s’en sortir et trouver l’inspi pour sortir de l’ordinaire dans cet exercice périlleux ? Heureusement, il existe des façons simples mais efficaces de donner un peu de vie à ce moment sans tomber dans le copier-coller de formules toutes faites. Voici des astuces pour exprimer un au revoir qui marque vraiment : que ce soit un remerciement sincère, une touche d’humour bien dosée, voire un message touchant pour un collègue avec qui vous avez passé des années. Choisissez les bons mots pour évoquer vos souvenirs et écrire un texte qui fera sourire… ou même regretter un peu le départ à celui qui s’en va !

1. Avant tout, réfléchissez : un message est-il vraiment nécessaire ?

Avant de vous plonger dans la rédaction et de sortir votre plus belle plume, respirez un coup et prenez de la hauteur. Un message écrit est-il vraiment l’option la plus appropriée pour dire au revoir ? Parfois, une simple discussion ou un geste symbolique peut être plus significatif qu’un texte rédigé par devoir. Chaque départ est unique et chacun vit son dernier jour de travail de manière différente. L’important est de trouver une façon de célébrer qui reste sincère.
Astuce pour vous aider à trancher : observez comment votre collègue aborde son départ et comment lui-même a annoncé sa démission. S’il préfère la jouer discret et filer en douce, inutile de l’accabler d’un message écrit – mieux vaut un petit geste, comme l’inviter à un café pour un adieu rapide et sans chichis (promis, il appréciera la simplicité). Par contre, si votre collègue a pris le temps de faire le tour des bureaux pour des « au revoir » à rallonge, un message bien tourné apportera une touche finale chaleureuse et évitera de laisser une impression de « fin bâclée ».

Certaines entreprises ont mis en place un véritable rituel d’offboarding pour accompagner le départ de leurs employés. Pensez à jeter un œil du côté de la RH ou de votre manager pour voir si vous pouvez vous joindre à une éventuelle démarche collective et faire de cet adieu un moment qui compte vraiment.

2. Choisissez bien le support : mail, Slack ou carte de vœux ?

Vous avez décidé qu’un message de départ s’impose. Mais avez-vous pensé au support ? Mail, Slack, carte de vœux… ce choix compte aussi ! Pour un message personnel et intemporel, la carte de vœux ou le mot écrit à la main reste imbattable. En revanche, si le collègue part rapidement, un message sur Slack ou par mail peut faire le job tout en restant chaleureux. Choisissez le format qui correspond le mieux à la relation que vous avez eue et au temps que vous souhaitez y consacrer. Une courte vidéo tournée au smartphone dans laquelle chacun lâche une petite anecdote sur le collègue en question et lui adresse un petit message d’aurevoir peut tout aussi bien fonctionner.

3. Attention au modèle tout fait : un copier-coller ? Mauvaise idée !

On vous voit venir… Plutôt que de prendre le temps, vous cherchez la voie rapide et pensez qu’Internet a sûrement une solution toute faite pour vous. Vous voilà donc à deux doigts de taper frénétiquement sur Google ou ChatGPT, espérant trouver le « modèle parfait de message de départ » pour sauver la mise. Erreur fatale ! Un copier-coller sonnera toujours creux et impersonnel. De quoi faire aussi mauvaise impression qu’un pot de départ raté ! Ce n’est pas le moment d’enfiler les clichés : au contraire, votre message doit montrer que vous avez pris quelques secondes (au moins !) pour réfléchir aux moments partagés et à ce que cette personne a apporté.

Oui mais si vous ne connaissez pas bien le collègue ou que vous ne l’appréciez pas ? On en revient à l’étape 1… Dans ce cas, inutile de forcer l’émotion. Soyez honnêtes, parfois, un message de départ n’est pas nécessaire, surtout si la relation avec le collègue en question était inexistante ou tendue. Plutôt que de rédiger un texte qui sonnerait creux ou forcé, restez élégant et n’envoyez rien du tout. Point. Le silence est la meilleure façon de rester authentique.

4. Définissez l’angle : quelle impression voulez-vous laisser ?

Vous vous êtes fixé comme règle : pas de copier-coller d’Internet. Très bien ! Mais voilà, de retour devant votre ordinateur, malgré toute votre bonne volonté, les mots semblent s’être volatilisés, comme si un sort avait figé votre clavier. C’est ce qu’on appelle le syndrome de la page blanche. Ne fuyez pas, ce blocage est courant !

Astuce : appliquez la règle du Trio spontané !
Pour vous aider à lancer l’écriture, voici une astuce simple mais redoutablement efficace : notez trois adjectifs, souvenirs ou qualités qui vous viennent en pensant à cette personne. Ce peut être un détail simple comme une anecdote amusante ou une qualité marquante. Pas besoin de tout formaliser pour l’instant, jetez juste sur le papier ce qui vous vient spontanément à l’esprit.

Quelques exemples de la règle en pratique :

• Raoul, passionné de jardinage, partageait toujours ses récoltes de tomates ; il part enfin en retraite.
• Émilie, poétesse dans l’âme, glissait des vers en pleine réunion ; elle quitte l’équipe pour une nouvelle aventure.
• José, toujours en cravate, incarnait l’élégance au bureau même les vendredis décontractés ; il part vers un nouveau défi.
• Marc, fan absolu de Koh Lanta, ne manquait jamais de stratégies de survie en réunion ; il nous quitte pour une nouvelle aventure.

Avec ce mini-brainstorming, vous profitez d’une base pour choisir un ton qui résonne. Vous donnez une orientation à votre message, et la suite s’écrit plus naturellement.

5. Soignez la phrase d’introduction : une accroche marquante

Le début prend forme ? Ah non, un nouveau doute pointe : « Et si mon message faisait trop… froid ? Trop distant ? » Pour éviter cet écueil, captez dès les premiers mots ce qui rend votre collègue unique. Une bonne accroche doit être courte, directe et ancrée dans une anecdote ou une qualité marquante.

Astuce : utilisez le test des 5 secondes

Posez-vous cette question : « Si je devais décrire cette personne en 5 secondes à quelqu’un qui ne la connaît pas, que dirais-je en premier ? » La première idée qui vous vient est souvent la plus authentique et spontanée. Formulez-la en une phrase simple et impactante.

Par exemple :

• Si Raoul est un passionné de jardinage : « Tes récoltes et ton savoir-faire en tomates vont nous manquer ici ! »
• Si Émilie a le don des mots : « Tes vers lancés en pleine réunion étaient des respirations bienvenues. »

6. Un message court, mais impactant

Votre message n’a pas besoin d’être long pour marquer les esprits. Si vous hésitez, privilégiez la concision. Une phrase ou deux bien choisies auront bien plus d’effet qu’un paragraphe sans substance.

Astuce : utilisez la règle des trois lignes

Limitez-vous à trois lignes : une pour un trait marquant de votre collègue, une pour un moment partagé ou une qualité, et une dernière pour un souhait personnel. Ce format concis garde votre message authentique et agréable à lire, sans jamais sembler artificiel ou forcé.

À ce stade, vous avez probablement besoin d’un peu d’inspiration. Voici donc quelques exemples de messages de départ qui respectent toutes ces astuces et conseils… mais attention, rappelez-vous, le copier-coller est strictement interdit !

Quelques idées de messages pour collègues à ne surtout pas copier-coller !

• Pour Émilie, la collègue amatrice de poésie :
  « Émilie, poétesse du PowerPoint,
  Tes rimes adoucissaient les deadlines.
  Bonne retraite, loin des mails et des slides sans fin ! »

• Pour Raoul, amateur de jardinage et qui part à la retraite :
  « Raoul, tu vas enfin pouvoir troquer les réunions pour les radis et les rapports pour les roses ! Ton expertise et ta bonne humeur vont laisser un vrai vide ici. On te souhaite de belles récoltes dans ce nouveau chapitre… et n’oublie pas, on est preneurs de courgettes si jamais tu en as trop ! »

• Pour Marc, le collègue fan de Koh Lanta :
  « Marc, si Koh Lanta avait besoin d’un expert, ils auraient dû t’embaucher depuis longtemps ! Merci pour tous les conseils de survie (et d’évasion) pendant les réunions marathons. Que le totem de l’immunité t’accompagne dans cette nouvelle aventure pro ! »

• Pour José, le collègue toujours en cravate :
  « José, on pensait sérieusement que tu dormais en cravate… ou que tu en avais une pour chaque jour de l’année ! Ton élégance et ton sérieux vont nous manquer, mais promis, on essaiera de maintenir un dress code décent en ton honneur. Bonne continuation, avec ou sans cravate ! »

7. N’oubliez pas de garder le contact !

Dire au revoir ne signifie pas couper les ponts. Alors n’oubliez pas de partager votre mail ou vos coordonnées avec la personne qui part et donc d’intégrer ces infos à votre message. Un geste simple, mais qui peut s’avérer précieux pour le réseautage, les futures collaborations, ou tout simplement pour garder un lien. C’est le genre de détail qui fait partie de l’art d’entretenir son réseau. Et cela, même si vous ne cherchez pas (encore ?) de nouveau poste. Qui sait, cette connexion pourrait ouvrir de nouvelles portes dans le futur !

Alors, prêt à écrire un message qui marque ? Souvenez-vous : pas besoin d’écrire un roman, juste de capturer ce qui rend ce collègue unique et de rester sincère. Et si vous cherchez également des idées pour d’autres occasions, découvrez ces conseils pour rédiger un message de fin d’année professionnel qui fait sensation !

Article écrit par Geoffroy Bresson et édité par Manuel Avenel ; photo de Thomas Decamps.