Este año celebramos 10 años desde que tuvimos la idea de que es posible simplificar la vida de nuestros clientes al ofrecer una solución innovadora que les permita suscribirse, gestionar y cambiar fácilmente todo tipo de contratos a través de una plataforma única e intuitiva.

A lo largo de todo este tiempo, hemos acompañado a más de 1,5 millones de clientes en Francia, España e Italia, y hemos invertido en nuevas verticales, lo que nos ha posicionado como una scale-up altamente eficiente, innovadora y competitiva en un mercado en rápido crecimiento.

Con más de 900 empleados distribuidos en 3 ubicaciones, estamos consolidando nuestra posición como líderes en el mercado europeo. Siempre nos encontramos en busca de talento listo para unirse a un equipo comprometido y motivado por un proyecto significativo. Trabajar con nosotros significa adoptar una cultura de excelencia, innovación e impacto real.

Como Office Manager, serás el pilar clave para garantizar el buen funcionamiento de la oficina, gestionando tareas administrativas, organizativas y logísticas. Formarás parte de un equipo dinámico, donde contribuirás a crear un entorno de trabajo eficiente y agradable para todos, asegurando que las operaciones diarias fluyan sin contratiempos.

Tus responsabilidades : 

• Organización y coordinación : Te encargarás de anticipar las necesidades de material de los equipos y de planificar los viajes profesionales de nuestros equipos.
• Facility management : Serás responsable del mantenimiento de la oficina, de los pedidos de suministros, del correo, de las relaciones con los distintos proveedores de servicios, de la gestión de los contratos de seguros.
• Proceso y estructuración : Te encargarás de estructurar, automatizar y asegurar los procesos internos relacionados con tu trabajo, establecerás las herramientas para la buena ejecución de tus misiones y gestionarás el presupuesto.
• Teambuilding & eventos : Te encargarás de la animación de los rituales de la empresa organizando eventos internos y externos, team-buildings útiles para animar y consolidar los equipos.
• Comunicación interna : Comunicación con los equipos mediante las herramientas internas y seras responsable de nuestra cuenta instagram.También redactarás la newsletter mensual coordinándote con el conjunto de equipos de papernest.

Tu perfil :

• Tienes una experiencia en Office Management en un entorno dinámico (start-up, scale up)
• Tienes una Formación Superior en PRL: máster o grado con las tres especialidades (seguridad, higiene y ergonomía)
• Hablas perfectamente castellano e inglés, el francés es un plus!
• Sabes trabajar con Excel, Word y Powerpoint. Ya has manejado un presupuesto de Office Management
• Tienes sentido del servicio, eres sonriente, dinámico/a y proactivo/a.
• Eres muy organizado/a, tienes un excelente contacto con la gente y te gustan los retos
• Una primera entrevista con una persona del equipo de TA 
• Una segunda entrevista con Elias, Head of HR Spain
• Un cas practico para preparar, en restituir durante un meeting de una hora con Elias