A Paris, au sein de l’équipe Finance, Office et Administration et sous la supervision de l’office manager senior, vous aurez deux grandes missions :

Finance / contrôle de gestion

• Contribuer à la préparation en temps voulu des états financiers (trimestriels/annuels), dans le respect des normes de reporting et de la réglementation, en liaison avec le directeur financier, l’expert-comptable et les auditeurs

• Gérer les relations avec les fournisseurs (et les équipes opérationnelles le cas échéant)

• Mener des campagnes de paiement dans le respect du processus d’achat, assurer l’optimisation des dépenses et des conditions de paiement

• Suivre les actifs et les dépenses externes de l’entreprise, construire et animer des tableaux de bord spécifiques

• Assurer la conformité des processus de contrôle interne sur son périmètre (ex : notes de frais).

Administration générale

• Contribuer à la gestion générale du bureau

• Coordination ad hoc des expéditions de serveurs avec le transporteur, les sites, les fabricants

• Back up RH et notamment tickets restaurant, prestations de santé, médecine du travail, maintenance des dossiers RH

• Gérer les base de données & tableau de bord des partenariats, contrats de prêts et de partage de données, dont la Signature électronique et l’archivage de divers documents

• Assistance administrative aux projets : dossiers de subvention, appels d’offres commerciaux, due diligences, etc.

• Communications avec les différentes administrations (Fiscalité / organismes sociaux).

• Sensibilité financière, curiosité pour comprendre le fonctionnement d’une entreprise medtech

• Très bonne capacité d’analyse et de synthèse

• Bonne connaissance et / ou capacités d’apprentissage pour les systèmes (Excel, outils de BI & de comptabilité)

• Compétence, rigueur et ténacité démontrables dans le traitement et la hiérarchisation d’un large éventail de sujets et leur suivi

• Discrétion et confidentialité

• Bonnes compétences interpersonnelles, désireux d’apprendre, motivation pour évoluer dans sa carrière

• Anglais courant

Merci d’envoyer votre CV (Anglais ou Français) et une lettre de motivation.

Si votre candidature retient notre attention, entretiens avec le manager du poste, puis RH & CFO.