10 rád, ako napísať neprehliadnuteľný životopis

6 sekúnd. Približne toľko času venuje náborár čítaniu vášho CV. Vyplýva to zo štúdie spoločnosti The Ladders z roku 2018. Radšej teda všetko nezvýrazňujte pomocou WordArtu ani fontom Comic Sans MS! Počíta sa každý detail a aj tá najmenšia dávka úsilia môže pri hľadaní práce priniesť zásadnú zmenu. Ponúkame vám 10 tipov, ako si napísať dobrý životopis.

1. Zdôraznite svoje úspechy a výsledky

Vymenovanie úloh, za ktoré ste boli v predchádzajúcich zamestnaniach zodpovední, je dobré, no ukázať, čo ste splnili, je lepšie. Zamyslite sa nad účelom každej predchádzajúcej činnosti a snažte sa ju prezentovať ako súbor výsledkov, nielen jednoducho ako zoznam úloh, za ktoré ste boli zodpovední. Používajte radšej dynamické slovesá, ktoré budú v porovnaní s vyjadreniami typu „poverený“ (ide o čoraz viac používanejšie slovo) viac výpravné a markantné. Preto uprednostňujte slovesá ako: vytvárať, rokovať, rozvíjať, hospodáriť, analyzovať… Je na vás, aby ste našli ten najpresnejší termín pre popis svojej práce. HR manažéri dookola dostávajú životopisy, v ktorých sa stále opakuje to isté. Vy buďte inovatívni!

Pri uvádzaní čísel príliš nefabulujte. Náborári tak budú môcť lepšie zmerať vaše predchádzajúce skúsenosti. Frekvencia, vývoj, výsledky… akékoľvek čísla sú zaujímavé. Prečo ich aspoň trochu nezamiešať do svojho CV?

2. Jednoduchý a prehľadný

Myslíte si, že je vaše CV až príliš klasické a treba siahnuť na originalitu, aby ste vykročili z davu? Omyl! Ak nie ste ani dizajnér, ani grafik, choďte na to jednoducho. Curriculum Vitae musí byť jednoduché, aby ho čitateľ mohol rýchlo a bezproblémovo prečítať. Zvoľte lineárny a nepreplnený vzhľad, rôzne sekcie priestorovo oddeľte. Týmto spôsobom sa čitateľ bude môcť sústrediť na to, čo chce vidieť. Obsah by nemal byť príliš prehustený a mal by byť umiestnený na jednej strane. Môžete sa hrať s okrajmi, fontom, reorganizáciou sekcií alebo zmenšením veľkosti odsekov, ak ste prekročili limit (pozor, aby ste príliš nezredukovali okraje. Musia byť dostatočne veľké na to, aby neutrpela kvalita vášho životopisu). Dodatočné informácie môžete poskytnúť prostredníctvom osobnej stránky alebo blogu.

3. Pridajte do CV kolónku „Zručnosti“

V rámci sekcie „Zručnosti“ môžete na jednom mieste popísať svoje nadobudnuté zručnosti, či už z čias štúdia, alebo z predchádzajúcich zamestnaní. Musíte jej v CV venovať samostatný priestor, no nesmie sťažiť proces čítania (môžete vytvoriť rámček na okraji). Môžete sem napríklad uviesť svoje technické zručnosti: práca s určitými softvérmi alebo nástrojmi.

Okrem technických kompetencií tu neváhajte spomenúť aj svoje soft skills, čiže vaše interpersonálne kompetencie: kreativita, dobré zvládanie stresu, adaptabilita apod. Je zbytočné vypisovať 30 vlastností. Vyberte si tri, ktoré vás dobre reprezentujú a mohli by byť pri vyhliadnutej pozícii užitočné.

Pred tvorbou životopisu si ešte raz inzerát prejdite a overte si, či sa uvedené požadované kvality a kompetencie zhodujú s vaším životopisom. Snažte sa byť konkrétni, uvedené informácie prispôsobujte a vyvarujte sa klišéovitým termínom (motivovaný, pracovitý, odhodlaný). A nakoniec: buďte čestní! Máte pocit, že až príliš prifarbujete realitu? Čo ak táto pozícia nie je pre vás?

4. Výber kľúčových slov a odborných termínov

„SEO Yourself!“ Používajte relevantné kľúčové slová, ktoré sa nachádzajú v ponuke práce. Použitím kľúčových slov z inzerátu sa môžete zviditeľniť. Niektoré stránky na hľadanie práce, či dokonca LinkedIn fungujú na základe algoritmov, ktoré automaticky triedia životopisy na základe identifikovaných kľúčových slov. Pre výber najpoužívanejších kľúčových slov si prejdite ponuky práce vo vašom odbore alebo profily relevantných odborníkov na LinkedIn. Neváhajte a používajte odbornú a špecifickú terminológiu, čím sa ukážete ako odborník v danej oblasti.

5. Písmo je dôležité

V ideálnom prípade CV obsahuje jeden alebo dva druhy fontu. Optimálna veľkosť fontu je 10 alebo 12 (okrem mena, ktoré sa píše väčším písmom než text). Pozor na výber fontu, môže o vás veľa napovedať. Príliš „funky“ font, ako napríklad Comic Sans MS, sa neodporúča. Spolu s ním odíde aj vaša dôveryhodnosť. Calibri alebo Times New Roman sú okukaná klasika. Uprednostnite fonty Helvetica, Verdana alebo Century. Môžete rovnako použiť ten istý font, ktorý sa objavil v ponuke práce. V tomto prípade vám pomôžu stránky ako What the Font, ktoré písmo identifikujú na základe komunikačných materiálov. Ak chcete niektoré informácie zvýrazniť, použite tučné písmo, kurzívu alebo podčiarknutie. Dobre si premyslite, ktoré informácie zvýrazníte tučný písmom, pretože práve tie prilákajú pozornosť HR pracovníka (názvy spoločností v prípade juniorských profilov, názvy pozícií v prípade seniorských profilov).

6. Obsah CV prispôsobte inzerátu

CV je dokument, ktorý musíte aktualizovať a prispôsobovať vyhliadnutej pracovnej ponuke. Vďaka predchádzajúcej kariére a vzdelaniu ste nadobudli rôzne kompetencie, ktoré budete prispôsobovať rôznym pracovným inzerátom. Identifikujte požadované kompetencie v pracovnej ponuke a snažte sa tomu prispôsobiť popis svojich schopností v CV, aby ste v týchto bodoch ukázali svoju pridanú hodnotu. Ak je pre danú pozíciu nutné mať veľmi dobré interpersonálne zručnosti, zdôraznite úspechy svojho tímu alebo svoje návrhy. Cieľom nie je vypísať všetky informácie, ale vybrať tie, ktoré by mohli manažéra ľudských zdrojov obzvlášť zaujímať. Okrem toho pokojne pridajte každej verzii svojho CV aj nadpis: krátku vetu, ktorá výstižne popisuje vašu osobnosť, vaše záľuby (v súvislosti s daným odborom) a pozíciu, o ktorú sa uchádzate.

7. Pridajte sekciu „Záujmy“

Nielen pracovné skúsenosti, ale aj sekcia „Záujmy“ na konci CV odhalia vašu osobnosť a originalitu. Vo svete, v ktorom je jednotlivec čoraz dôležitejší a v ktorom spoločnosti aj kandidáti hľadajú predovšetkým súlad vzájomných hodnôt, sa môžete vďaka svojim záľubám a vášňam odlíšiť. Vyberte si tie, ktoré podľa vás najviac korešpondujú s vytypovanou firmou, a predovšetkým pridajte detaily. Vyhnite sa klasike v štýle: kino, hudba a šport. Dodajte detaily, aby náborári dokázali uchopiť vašu osobnosť na základe uvedených preferencií.

8. Vsaďte na prvú časť CV

Štúdie o rekrutéroch ukázali, ktoré pasáže v životopise sú pre nich tie najzaujímavejšie a najhľadanejšie. Najviac pozornosti venujú prvej polovici CV. Preto by ste sa mali zamerať práve na ňu. Optická hierarchia musí byť jednoznačná. Namiesto chronologického usporiadania CV na to choďte opačne: v hornej časti uveďte najaktuálnejšie informácie. Ľudia, ktorí ešte nemajú dostatok pracovných skúseností, môžu vsadiť na svoje akademické skúsenosti a venovať vrchnú časť CV práve im. Pre skúsenejších sa odporúča začleniť sekciu „Pracovné skúsenosti“ na vrch životopisu a „Vzdelanie“ až potom.

9. Cieľ: 0 gramatických chýb

Možno si poviete, že ide o obohranú pesničku, no o to viac je táto rada pravdivá! Pravopisná chyba v CV má pre značné množstvo firiem zásadný charakter. Životopis si treba viackrát prečítať a odoslať v perfektnom stave. Snaha sa vypláca, preto nezanedbajte korektúru. Neváhajte požiadať svojich priateľov, aby si vaše CV pred odoslaním prečítali. Týmto spôsobom môžete vychytať určité chyby.

10. Pozor na formát a názov dokumentu

Svoje CV posielajte vždy vo formáte PDF. Dávajte si pozor aj na názov súboru. Rekrutér si CV uloží medzi svoje dokumenty, no musí ho jednoducho nájsť bez toho, aby ho musel sám premenovávať. CV s názvom „CV Sofia“ alebo „Bez názvu“ sa medzi súbormi ľahšie stratí, v porovnaní so „CV – Sofia Ďurišová - Stáž na komunikačnom oddelení Welcome to the Jungle“.

Teraz ste na rade vy, tak smelo do toho!

Preložila Zuzana Chovancová

Foto: Welcome to the Jungle

Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, prihláste sa na odber noviniek a nechajte si posielať naše články každý týždeň.