QUI SOMMES-NOUS ?

L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.A 20mn du cluster Paris-Saclay, le site de Limours réunit plus de 900 collaborateurs travaillant de la conception des solutions à la recette avec les clients, en passant par la production, des radars de surface. Ce site a connu ces dernières années de grandes évolutions et continue à s’adapter aux besoins des clients en termes de surveillance du ciel et de zones sensibles.

QUI ETES-VOUS?

• De formation BAC+2/3, vous recherchez un contrat d’alternance de 2 ans ?

• Vous savez faire preuve à la fois de rigueur, d’organisation et de bonne capacité rédactionnelle ?

• Vous avez un bon relationnel et le goût du travail en équipe ?

• Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)

• Votre niveau d’anglais vous permet de lire, écrire et parler avec des termes techniques ?

Alors ce poste est fait pour vous !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

En nous rejoignant, vous aurez pour mission principale d’assister l'assistante de direction, les équipes et les managers.

A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :

Gestion du secrétariat et de l'administratif :

• Organiser les déplacements professionnels de l’équipe (trains, vols, voitures de location, taxis, hôtels), selon politique voyages Thales et respect des procédures, s'assurer de la complétude des éléments de déplacements, demande et suivi des visas

• Effectuer les demandes de remboursements de l'équipe (notes de frais)

•  Diffuser les notes d’information et notes d'intérim

•  Planifier les réunions, évènements

• Établir des demandes d'achats (SAP)

• Gérer les besoins bureautiques, informatiques et logistiques de l’équipe (commandes de fournitures de bureau, petit matériel informatique, demandes KISS…)

• Assurer le suivi des imputations financières (outil CATS) pour votre périmètre et réaliser la synthèse mensuelle du secteur à l'attention du CODIR ROD

• Organiser l'accueil logistique des nouveaux arrivants

Organisation des visites clients :

• Assurer l'organisation logistique des visites de clients sur le site de Limours : autorisation d'accès sur le site, réservation de salles, commande de pauses,

• Gérer le stock des goodies

• Prendre les mesures adaptées aux requêtes des visiteurs

Poste basé à Limours (91)

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.