QUI SOMMES-NOUS ?

L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.A 20mn du cluster Paris-Saclay, le site de Limours réunit plus de 900 collaborateurs travaillant de la conception des solutions à la recette avec les clients, en passant par la production, des radars de surface. Ce site a connu ces dernières années de grandes évolutions et continue à s’adapter aux besoins des clients en termes de surveillance du ciel et de zones sensibles.

QUI ÊTES-VOUS ?

Vous préparez une formation bac+2 au minimum ?Vous avez le sens du service, de l'écoute, du relationnel.Rigoureux et organisé, vous savez gérer efficacement des informations diverses.Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook,...).Vous avez une bonne capacité de rédaction ?Vous possédez un bon niveau d’anglais (écrit/oral) ?

Vous vous reconnaissez ? Alors prenez connaissance des missions !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Dans le cadre de ce stage, vous serez rattaché à la Direction du Centre de Compétence REP, et encadrée par l'Assistante Manager.

Le poste est polyvalent. Vous devrez savoir répondre aux priorités. Vous aurez pour principales missions :

Ø  Gérer les stocks de consommables (fournitures de bureau, matériels informatiques)

Ø  Organiser des déplacements professionnels en France et à l'étranger : établir l'ordre de mission, réserver les billets d'avions/trains, réserver l'hôtel, voiture de location...

Ø  Élaborer des notes de frais liées aux déplacements : contrôle et enregistrement des dépenses pour transmission au service comptabilité.

Ø  Mise à jour et édition du livret d'accueil pour les nouveaux arrivants.

Ø  Préparer l'arrivée des nouveaux arrivants, transmettre le livret d'accueil à jour, les accompagner lors de leur circuit d'arrivée et de départ : anticiper les besoins auprès des managers (matériel informatique...), procéder aux restitutions auprès du service informatique.

Ø  Editer la newsletter du service : collecter et synthétiser les informations RH et projets, mettre en page et diffuser au sein de nos équipes en respectant la deadline.

Ø  Centraliser, coordonner et suivre les incidents techniques avec notre prestataire VINCI : fuites, panne, ...

Ø  Gestion financière du parc informatique - régularisation des factures.

Ø  Organiser des évènements d'équipe (plénière, petits déjeuners de travail, séminaire, visio-conférence) : réservation et demande de préparation des salles, préparation du matériel audio-visuel.

Ø  Traitement de mails : répondre aux besoins et au suivi des demandes.

Ø  Création de demandes d'achats

Cet apprentissage sera l’opportunité pour vous de travailler en équipe au sein d’une entreprise innovante, de valoriser les acquis académiques en environnement industriel et développer de nouvelles compétences.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.