Zábavná prezentace? Existuje! 5 tipů, jak takovou připravit

Prezentace nemusí být nuda

Proč se vlastně tak často prezentujícím nedaří posluchače zaujmout? A proč to často v publiku vypadá tak, že půlka diváků zívá a druhá na mobilech nenápadně řeší e-maily? Prezentující se často bojí přinést do své prezentace nějaký originální nápad nebo formát. Spoléhají na „tradiční“ postupy a chtějí mít prezentaci co nejrychleji za sebou. Ve výsledku je tak prezentace trochu nuda jak pro prezentujícího, tak i pro posluchače.

„Obecně je největším neduhem při přípravě prezentací přístup, že prezentace je vopruz, který je potřeba mít co nejrychleji z krku,“ potvrzuje Marek Hrkal.

Toho celý život bavily dvě věci: moderování a grafický design. A jednou, při vyjížďce na kole, mu došlo, že prezentace není nic jiného než veřejné vystoupení doplněné grafikou. A že by s tím někdo mohl potřebovat pomoct. A tak založil projekt Odprezentuj, v rámci kterého lidem pomáhá právě s přípravou prezentací.

Během své praxe se stále setkává se „spíkry“, kteří prezentaci vidí jako nutné zlo, které vždy bude tak trochu nudit a které je potřeba si hlavně co nejrychleji odbýt. „Prezentace je přitom unikátní příležitost předat lidem vlastní myšlenky, přesvědčit publikum nebo posílit svůj osobní brand,“ říká Marek.

Pět tipů, jak připravit prezentaci

Jak tedy docílit toho, aby vaše prezentace měla u publika úspěch a abyste své posluchače neunudili k smrti?

Společně s Markem Hrkalem jsme se podívali na pět nejklíčovějších pouček, jak sepsat a strukturovat skutečně efektivní, údernou a zábavnou prezentaci. Tipy v tomto článku využijete jak při vytváření čtené prezentace (kterou třeba pošlete e-mailem a kterou si její adresáti přečtou sami), tak i při přípravě prezentované prezentace (kterou ještě navíc doplňujete svým mluveným projevem).

Tip první: Nedělejte z prezentace poznámkový blok

Až příliš mnoho autorů zaměňuje prezentaci v PowerPointu za poznámkový blok. Nebo do ní kopírují celé věty. „Prezentace jsou ale především vizuální a mají vzbuzovat emoce,“ uvádí Marek Hrkal. A doporučuje tedy zapomenout na dlouhé odstavce, rozvitá souvětí a nekonečné řady odrážek.

Informace v prezentaci podávejte heslovitě a strukturovaně. Uspořádejte je do sloupců a ty od sebe vizuálně oddělte. Nikdy žádný snímek nezaplácávejte jenom samým textem. Raději použijte více listů s menším množstvím textu. „Slajdy jsou zadarmo,“ říká Marek. „Tak toho využijte.“

Tip druhý: Využívejte moment překvapení

Ve škole vás dost možná učili, že na začátku prezentace je vždy nutné uvést strukturu a popsat, o čem budete mluvit. Dodnes tuto poučku můžeme slyšet z úst větších či menších odborníků.

„Takto ale vznikají ty nejfádnější prezentace,“ varuje Marek. „Představte si, že by se tak točily filmy. Ztratili byste veškerý moment překvapení.“ Využívejte naopak originalitu a moment překvapení ve svůj prospěch. Překvapivou informaci (například nějakou šokující statistiku) můžete třeba dát velkým písmem osamoceně na jeden samostatný slajd. Tento grafický „trik“ umocní překvapení publika a přitáhne k informaci pozornost.

„Vzpomeňte si na významná umělecká díla v galerii – vždy mají kolem spousty prostoru, aby mohla vyniknout,“ říká Marek. „Pokud chcete mít jistotu, že informace nezapadne, dopřejte jí místo.“

Tip třetí: Pamatujte na pravidlo 40:20:40

„V Odprezentuj říkáme, že o úspěchu prezentace rozhoduje pravidlo 40:20:40,“ vysvětluje Marek. Jak toto pravidlo vypadá?

• 40 % úspěchu prezentace je dáno jejím obsahem a správným poměrem rácia a emocí. „Na emoce se často zapomíná a publikum se zbytečně zahlcuje čísly,“ varuje Marek a doporučuje v prezentacích s emocemi efektivně pracovat.

• 20 % úspěchu je dáno grafickou úpravou snímků. Ty mají poutat pozornost, vyzdvihovat to důležité a především být podporou pro publikum, nikoliv poznámkami pro přednášejícího.

• Zbylých 40 % úspěchu závisí na tom, jestli dovede přednášející prezentaci prodat a jak ji odprezentuje.

„Důležité je, že všechny tři aspekty se vzájemně doplňují a není možné jeden z nich úplně ošulit,“ upozorňuje Marek. Mějte při přípravě vaší prezentace toto pravidlo na paměti a nespoléhejte se například na to, že špatný obsah „dotáhnete“ bombastickou grafickou úpravou nebo že zanedbanou grafickou úpravu doženete svým úžasným projevem před publikem.

Tip čtvrtý: Nepleťte si prezentaci s omalovánkami

Snaha publikum vizuálně zaujmout nesmí mít za následek to, že vaše prezentace bude vypadat jako omalovánky vymalované čtyřletým dítětem.
„Když byste stáli v pokoji, kde je jedna stěna zelená, druhá modrá, třetí žlutá a čtvrtá červená, jak byste se cítili? Rozpačitě, neklidně? Možná byste chtěli utéct,“ říká Marek. „Stejné je to s prezentacemi – přemíra barev neprospívá ani jim.“
Lepší je si na začátku zvolit jenom několik málo základních barev a těch se držet. Pro zvýraznění použijte kontrast. Nápadná barva pak oči publika přitáhne jako magnet. „Výrazné, nápadné barvy ale v prezentaci používejte spíš jako koření,“ varuje Marek. „Jen v malém množství totiž dosáhnete žádoucího efektu.“

Tip pátý: Nebojte se obrázků a grafik

Šťávu prezentaci dodáte také použitím obrázků. Grafiky, animace a fotografie snímky vaší prezentace rozzáří, ale pouze za předpokladu, že se nebude jednat o nicneříkající, obecné klišé. Žádný posluchač si třeba nesedne na zadek z fotky podaných rukou pro znázornění spolupráce. Protože všichni podobné fotky v prezentacích viděli už tisíckrát. Absolutními zabijáky prezentací jsou také 3D figurky, smajlíci a kliparty.

„Chcete-li zaujmout, buďte originální,“ radí Marek. Fotografii můžete dát například přes celý snímek a tím vzbudit určitou emoci. Nebo použijte obrázek, který navazuje na nějaký interní vtip nebo je s tématem spojen nějakou nečekanou asociací.

A kde vzít fotografie?
„Může se jednat třeba i o vlastní snímky. Ty nemusejí dosahovat kvalit těch z fotobank. Ale jejich velkou předností je autentičnost. Mohou tak mít velký efekt, zvláště pokud k fotce odvyprávíte ještě nějaký příběh,“ říká Marek.
V úvahu dále připadají třeba Google Images (zde dávejte pozor na licence!), placené fotobanky jako ShutterStock nebo iStockPhoto nebo fotobanky s licencí pro použití zdarma, například Vecteezy nebo Pixabay.

Hlavně žádné chmury a strachy

Prezentace by měla být poučná zábava. Jak pro autora prezentace, tak pro publikum či čtenáře.
„Prezentace není otázkou života a smrti. I na totálně zpackanou prezentaci lidé brzy zapomenou,“ uklidňuje trémisty Marek. „Zato skvělá prezentace vás může posunout dál v kariéře. Koukejte na prezentaci jako na příležitost a využijte ji jako megafon pro svoje myšlenky.“

Foto: Thomas Decamps for Welcome to the Jungle
Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, Twitteru nebo Instagramu a začněte odebírat novinky a nechte si posílat inspiraci každý týden.