7 science-based tipů, jak vytvořit to nejlepší místo pro práci a zvýšit produktivitu

Za dobré procento produktivity v práci se považuje hodnota mezi 70 až 75 %. Jinými slovy to znamená, že zaměstnanci tráví 70 a více procent času prací a méně než 30 procent času přestávkami. Které faktory mají na žádoucí produktivitu největší vliv? Mezi ty nejvýznamnější patří možnost kariérního růstu, platové podmínky, nabídka benefitů, rozmanitost práce i poskytnutí správných nástrojů a přístup nadřízených.

Na naši produktivitu má tedy vliv celá řada faktorů, jen máloco má však tak velký význam jako pracovní prostředí, které odborníci často uvádějí na prvním místě. V případě pracovního prostředí je klíčová nejen ta správná atmosféra, ale také například design, vhodně zvolený nábytek, kvalitní osvětlení nebo dobrá akustika. Co si o tom všem myslí odborníci a vědecké studie? Přinášíme 7 tipů, které mohou s produktivitou pomoci i vám.

1. Komu se zelení, tomu se nelení, přidejte na květinách!

Znáte ten pocit, když přijdete do lesa nebo oblíbeného parku a všechna ta zeleň a čerstvý vzduch vám prostě udělají dobře? O podobný pocit se můžete pokusit i u sebe doma. Podle odborníků totiž díky květinám může vzkvétat právě vaše produktivita. Spoluzakladatel firmy Léon & George Ron Radu například věří, že rostliny pomáhají čistit vzduch a motivují zaměstnance k tomu, aby byli energičtější a kreativnější. To opět potvrdily i vědecké studie, podle kterých zeleň v kancelářích zmenšuje míru stresu a zvyšuje kreativitu i produktivitu. Konkrétně britská studie zjistila, že přidání rostlin na pracoviště zvýšilo produktivitu o 15 %. A to není zrovna málo, že?

2. Jak se nespálit při nastavování teploty na pracovišti?

Dalším významným faktorem, který má vliv na naši produktivitu, je teplota v místnosti. Průzkum společnosti Career Builder ukázal, že podle 22 % oslovených příliš vysoké teploty na pracovišti zhoršují jejich produktivitu, 11 % účastníků tvrdilo totéž o pracovišti, kde je příliš velká zima. A jaká teplota je tedy ta pravá? Podle studie Helsinské technologické univerzity nejvyšší produktivity dosahují zaměstnanci, kteří pracují v prostředí s teplotou okolo 22 stupňů Celsia.

3. A co světlo? Jak působí na naši produktivitu?

Ve tmě toho asi moc neuděláte, u blikavé zářivky spíš než skvělý nápad dostanete záchvat a příliš jasné světlo vás taky neosvítí. Světlo v místnosti figuruje jako další významný faktor, který ovlivňuje vaši produktivitu. Je prokázané, že nedostatek přirozeného osvětlení má negativní vliv na naše tělesné i duševní zdraví. Naopak dostatek přirozeného denního světla má pozitivní vliv na pohodu zaměstnanců i spokojenost v práci. Ze studie, která se zabývala denním světlem ve spojení s produktivitou, dokonce vyplynulo, že lidé pracující v kancelářích s okny trávili o 15 % více času pracovními úkoly než ti, kteří pracovali v místnostech bez oken. Denní světlo by mělo být vždy doplněné vhodným výběrem svítidel.

4. Nádech a výdech aneb čerstvý vzduch především

Teď už víme, že by se na pracovišti rozhodně neměla podcenit správná teplota ani dostatek světla. Zapomínat ale nesmíme ani na tak esenciální záležitost jako je dostatečné větrání. A to nejen kvůli samotné produktivitě, ale i vzhledem k tomu, že se v kancelářském prostředí běžně vyskytuje stovka látek znečišťujících ovzduší, jedná se zejména o prach, oxid uhličitý, plísně nebo tabákový kouř. Ostatně, studie Světové rady pro šetrné budovy uvedla, že v důsledku nízké kvality vnitřního ovzduší může dojít k 10% poklesu produktivity.

5. Ticho či hluk, to je oč tu běží

Taky už vás někdy napadlo, jak moc váš hlučný nebo věčně ukecaný kolega ovlivňuje vaši produktivitu? Zhoršuje hluk naši schopnost soustředit se? Nebo zda naopak přispívá hudba ve sluchátkách k tomu, abychom byli kreativnější? Asi už tušíte, že nám odpovědi na tyto otázky poskytnou zas a znovu vědecké studie.

Studie psychologů z Cornell University ukázala, že pracovníci, kteří se nacházejí v hlučném prostředí, vykazují sníženou schopnost řešit těžší úkoly. Na druhou stranu může hluk přispět k vyšší kreativitě. Tým výzkumníků z University of Illinois zjistil, že hladina hluku na pozadí odpovídající 70 decibelům typická pro rušnou kavárnu nebo puštěnou televizi v obývacím pokoji, zvyšuje kreativitu ve srovnání s relativní tichostí 50 decibelů. Nicméně hladina hluku, která se blíží 85 decibelům, naprosto kreativitu zabíjí. Je však nutné dodat, že hluk na pozadí musí být nepřetržitý. Přerušovaný hluk, kdy se střídá ticho a výrazný zvuk, produktivitu zhoršuje. „Dobré akustické podmínky mohou zlepšit motivaci zaměstnanců ve vztahu k úkolu o 66 %,“ uvedl k tématu Jiří Strnad ze společnosti Saint-Globain Ecophon.

Přerušovaná řeč, která bohužel není pro naši produktivitu zrovna dvakrát prospěšná, je jedním z nejčastějších zvuků v kanceláři. Analýza, která se zaměřila na průzkum 242 vědeckých studií o tom, jak hluk ovlivňuje produktivitu, zjistila, že je opravdu přerušovaný hluk pro produktivitu škodlivější než zvuk nepřetržitý. S tím vám celkem jednoduše dokáží pomoci aplikace, které dokáží zpříjemnit život typicky v hlučných open spacech.

6. Zpátky ke kořenům: Tužka a papír v boji za vyšší produktivitu

S tipem na to, jak být produktivnější, ať už v kanceláři nebo doma v pracovně, se podělil i expert Stever Robbins, který působí už přes 20 let jako poradce a konzultant pro majitele firem a podnikatele, a učí je, jak být v práci maximálně produktivní. „Pro mě je nejlepším způsobem, jak zlepšit produktivitu, sepsání seznamů úkolů, konkrétně za použití papíru a tužky,“ vysvětluje Stever Robbins a dodává: „I když je samozřejmě pohodlnější vést si seznamy úkolů v počítači, ukázalo se, že to není lepší pro vaše pracovní nasazení.“ Podle jeho názoru právě to, že budete muset vynaložit čas a úsilí na sepsání pracovních úkolů, vám může pomoci lépe se rozhodnout, jak co nejefektivněji vynaložit čas a které úkoly jsou důležitější než jiné. Co by vám tedy na pracovním stole rozhodně nemělo chybět? Tužka a papír.

7. Pohybem k vyšší produktivitě

Řada odborníků se shoduje na tom, že je důležité pracovat v takovém prostředí, ve kterém je možné se pohybovat a které nabízí příležitost k protažení. Technický ředitel firmy Hausera Sean Hayes například řekl: „Pracovní prostředí by zaměstnance nemělo držet jen na jednom místě, ale mělo by mu dát příležitost se projít, sednout si apod.“ Tomu, že dostatek pohybu přispívá k vyšší produktivitě, věří i CEO české společnosti One3D Tomáš Dokoupil, který pro Welcome to the Jungle řekl: „Uvědomuji si, jak obrovský vliv má pracovní prostředí na produktivitu a spokojenost zaměstnanců, proto je také nedílnou součástí našeho pracoviště odpočinková místnost a fitness zóna. Připravujeme i zenovou zahrádku, kde budou moci naši zaměstnanci načerpat energii a pobýt na čerstvém vzduchu.“

Zatímco v kanceláři se můžete protáhnout alespoň cestou do kuchyňky, na toalety (nebo dokonce vyběhnout na dámy či pány o patro výš), doma budete muset být aktivnější o něco víc. K sousedům na záchod asi jen tak neskočíte, ale můžete se projít přes oběd nebo odpoledne vyjít na chvíli na čerstvý vzduch a denní světlo. Smáznete tím hned několik much jednou ranou!

Bonus na konec: #funfacts o produktivitě

• K vyšší produktivitě může přispět i správná strava. Podle studie společnosti Go Remotely, která trvala 3 roky a zaměřila se na 20 000 zaměstnanců, ti, kteří jedli ovoce a zeleninu alespoň čtyři dny v týdnu, byli o 25 % produktivnější než ti, kteří si na zdravé stravování nepotrpěli.
• Asi vás ani nepřekvapí, že stres má negativní dopad na produktivitu. Podle výzkumu Go Remotely 50 % zaměstnanců zamešká kvůli stresu každý týden jednu až pět hodin práce.
• 83 % zaměstnanců věří, že nemusejí pracovat v kanceláři, aby byli produktivní.
• Multitasking vede ke snížení produktivity, a to až o 40 %. Jak tomu předejít? Místo toho, abyste řešili více úkolů najednou, začleňte do pracovní rutiny pravidlo 1-3-5. To funguje tak, že se nejdříve vypořádáte s nejnáročnějšími úkoly, poté se pustíte do lehčích úkolů a den zakončíte těmi nejjednoduššími úkoly.

Sečteno podtrženo

Zdravé pracovní prostředí. To je tím, o co by mělo jít při práci z domu nebo z kanceláře především. Pokud přizpůsobíte pracovní prostředí potřebám vašeho těla, odmění se vám vyšší produktivitou. Zaměřte se zejména na správné osvětlení i vybavení pracovního místa, a pokud se v práci nemůžete soustředit kvůli zvuku, otestujte některou z aplikací.

Foto: Thomas Decamps for Welcome to the Jungle
Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, LinkedInu nebo Instagramu, začněte odebírat novinky a nechte si posílat inspiraci každý týden.