Jako rozený řečník: Naučte se prezentovat podle 4 jednoduchých pouček

Ať už se chystáte prezentovat obchodní nabídku klientovi, výsledky vašeho týmu vedení firmy nebo fotoalbum z oslavy narozenin vašeho křečka kolegům, platí jedno a to samé pravidlo. A to zní: pokud bude vaše prezentace vágní, nudná a neoriginální, posluchači si z ní nic neodnesou.

„Skvělé prezentace bývají především osobité. Jsou originální, přinášejí nějaký příběh nebo osobní zkušenost prezentátora,“ říká Marek Hrkal, zakladatel projektu Odprezentuj.cz.

Společně s ním jsme pro vás už dříve připravili tipy, jak prezentaci připravit a jakých pravidel se držet při grafické úpravě slajdů. Teď se posuneme o něco dál a podíváme se na zub prezentačním dovednostem jako takovým. A ukážeme vám, jak vaši prezentaci z pozice řečníka odvyprávět publiku. A to tak, aby na ní dlouho nezapomněli (samozřejmě v pozitivním slova smyslu!).

Zkoušet, zkoušet, zkoušet

Bohužel, až příliš mnoho řečníků má přehnaně velkou víru ve své improvizační schopnosti. Někteří si pouze připraví slajdy prezentace a mluvenou část své prezentace už při přípravě příliš neřeší. Řada lidí má také obavu z toho, aby nezněli příliš strojeně nebo jako roboti, když se prezentaci naučí nazpaměť.

Podle Marka Hrkala je ale skutečně dobrých improvizátorů velmi málo. Říkat projev spatra je navíc pro většinu z nás o to těžší, že při mluvení na veřejnosti čelíme nervozitě.

„Moje rada tedy zní – zkoušet, zkoušet, zkoušet,“ apeluje Marek Hrkal. „Běžné prezentace si stačí projít 3 -5×, ty důležité klidně 10×. Procházejte si je v duchu při vaření, běhání nebo ve sprše. Příprava se vám vrátí sebejistou a pomůže vám bojovat s trémou.”

Pokud máte obavu, že budete znít příliš „našprtaně“, nemusíte se prezentaci nutně učit slovo od slova. Ve svém učení se zaměřte na klíčové myšlenky jednotlivých slajdů prezentace a na oslí můstky, kterými je propojíte.

„Když nebudete muset tolik přemýšlet o tom, co chcete říct, budete se moct věnovat tomu, jak to říct,“ vysvětluje Marek. Budete se tak moci více soustředit na dynamiku, důrazy nebo významné pauzy. A ty jsou pro úspěch vaší prezentace extrémně důležité.

Hlasová dynamika, intonace i neverbální komunikace jsou vaši parťáci

Při prezentaci platí dvojnásob, že nezáleží jenom na tom, co říkáte, ale i na tom, jak to říkáte.

„Práce s pauzami nebo rychlostí a hlasitostí řeči je klíčem k prezentaci, která se dobře poslouchá,“ upozorňuje Marek Hrkal. Měli byste se snažit do svého hlasu i celkového projevu dostat nadšení, které poté přenesete i na posluchače. To samé platí i o neverbální komunikaci. Vaše pohyby, gesta a výrazy tváře vám mohou výrazně pomoci podtrhnout myšlenky, které se snažíte sdělit.

Na co byste se tedy měli určitě zaměřit?

• Využívejte hlasovou dynamiku a intonaci. Dávejte důrazy na klíčové body vaší promluvy. Střídejte hlasitost a měňte tempo. Využívejte melodii svého hlasu a nemluvte monotónně. Všechny tyto metody vám pomohou zdůraznit hlavní myšlenky vaší prezentace a publiku se bude váš projev příjemněji poslouchat.
• Nebojte se pauz. Správně načasovaná odmlka totiž umí divy. Dovede přitáhnout pozornost publika, umí podtrhnout důležitost toho, co bylo vyřčeno, nebo toho, co naopak přijde. Využívejte pauzy ve svůj prospěch a nemluvte jako kulomet.
• Pohybujte se. „Budete-li se při prezentaci pohybovat, publikum vás bude vnímat jako dynamičtějšího, živějšího a energičtějšího řečníka,“ radí Marek. Pokud ale trpíte velkou trémou, může být přemíra pohybu na škodu, jelikož pohyby velmi nervózního člověka bývají zbrklé, nahodilé a viditelně nervózní. „V takovém případě je naopak lepší se ,ukotvit’ k řečnickému pultu či opěradlu židle. Je to vhodnější, než nervózně těkat po místnosti.“
• Co s rukama? Nejjednodušší je spojit ruce u těla v úrovni pasu, lehce pod břichem. Ruce spojte přirozeně, vložením jedné ruky do dlaně druhé ruky. Ruce nikdy nespojujte za zády jako prvňáčci. Mít obě ruce spuštěné podél těla se také nepovažuje za ideální. Zkušenější řečníci pak mohou ruce využít k mírným, ne příliš okatým gestům, kterými podtrhnou to, o čem mluví.

Všichni mají rádi příběhy

Velmi jednoduchý, avšak účinný způsob, jak publikum zaujmout a vtáhnout do vaší prezentace, je využít sílu příběhu. Lidé milují příběhy. Jsou zajímavé a zapamatovatelné a umožňují rychle a jednoduše pochopit vztahy a logické souvislosti.

„Představte si, že byste měli popsat v odrážkách motivaci, logiku a průběh lidské pomsty. Asi by to nebyla moc zajímavá prezentace, že?“ říká Marek Hrkal. „Když ovšem odvyprávíte příběh Hraběte de Monte Cristo, pravděpodobně dosáhnete lepšího efektu. Vaši posluchači problém nejen dobře pochopí, ale také si ho perfektně zapamatují.“

Abyste ale svým příběhem skutečně zabodovali a dovedli jím publiku předat určité myšlenky, musíte se držet několika zásad:

• Použijte příběhy, které přitáhnou pozornost k tématu prezentace, nikoliv k vaší osobě. „Ideální příběhy jsou takové, které jste sami prožili,“ říká Marek Hrkal. „Předání osobní zkušenost má totiž punc něčeho výjimečného.“
• Pokud nemáte v zásobě žádný vhodný osobní příběh, můžete sáhnout i mimo své zkušenosti. „Spoustu zajímavých příběhů napsala také historie. Osudy vynálezců, objevitelů, dobrodruhů, umělců, velkých vůdců či sportovců v sobě skrývají napínavé dějové zvraty i zásadní poučení,“ radí Marek. Pokuste se najít takový příběh, který tvoří paralelu s vaším tématem.
• Nehrajte si na Boženu Němcovou. Vámi vyprávěný příběh by měl být krátký, úderný a rychle pochopitelný. Jestliže se pustíte uprostřed prezentace do vyprávění dvacetiminutové ságy, zcela tím rozbijete strukturu vašeho projevu a posluchače zbytečně zmatete.

No jo, ale co s tou nervozitou?

Mít před prezentací trému je zcela normální. Někteří z nás jsou větší trémisté, někteří menší. Určité nervozitě ale čelí víceméně každý. Jak ale zabránit tomu, aby měla na náš projev viditelný, negativní dopad?

Marek Hrkal se vrací k prvnímu tipu tohoto článku a opět apeluje na důležitost řádné přípravy:

„Pokud jste si přišli pro nějaký bezpracný recept na trému, pak vás zklamu: Poctivá příprava na prezentaci je stále nejlepší prevencí nervozity.”

Pokud však umíte svoji prezentaci slovo od slova, popředu i pozpátku, ale stále je vám při myšlence na veřejný proslov úzko, zkuste následující techniky:

• Autosugesce. Zkrátka sami sobě vnuťte myšlenku, že vše dopadne skvěle. V soukromí, třeba v koupelně, si v průběhu několika dní předcházejících prezentaci sami sobě do zrcadla opakujte: „Jsi borec. Natřeš jim to. Všichni budou koukat.“ Zní to možná trochu hloupě, ale funguje to jako kouzlo. Kdo jiný by vás měl lépe vyhecovat než vy sami?
• Vizualizace. Tento trik s úspěchem využívají už po mnoho let herci i sportovci. V klidu si sedněte, zavřete oči a co nejživěji si představte, jak bude vaše prezentace probíhat. Zkuste se vtělit do svého budoucího já a v duchu si vizualizujte, jak jste uvedeni na pódium, jak se díváte do tváří posluchačů, jak se představujete a jak prezentujete. Celý scénář si takto v duchu několikrát projděte. A pak, až dojde na reálnou akci, vám bude připadat, že už jste si tuto situaci několikrát prožili. A nebudete tedy tolik nervózní.
• Dechová cvičení. Před samotnou prezentací se snažte dostat svůj dech pod kontrolu. Dýchejte pomalu a klidně. Soustřeďte se na dlouhé, klidné výdechy. Nepřehánějte to s nádechy a nedýchejte příliš zhluboka, abyste nehyperventilovali a nezamotala se vám hlava.

S chutí do toho!

Jak radí Marek Hrkal, prezentaci byste si měli připravit tak, aby se především dobře říkala vám. A pokud si ji užijete vy, je velmi pravděpodobné, že si ji užije i vaše publikum.

Nervozitu pokud možno zahoďte za hlavu, nebojte se být originální a nezdráhejte se použít nadhled a humor. Život je příliš krátký na to, abychom prezentovali (a poslouchali) nudné a fádní prezentace!

Foto: Thomas Decamps for Welcome to the Jungle
Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, Twitteru nebo Instagramu a začněte odebírat novinky a nechte si posílat inspiraci každý týden.