Umění najít správný okamžik: Jak se stát mistrem dokonalého načasování?

V každém knihkupectví naleznete regály plné knih s návody, jak dosáhnout toho či onoho, jak se stát tím či tamtím. Ale v málokteré z nich se dočtete, KDY byste měli oné kýžené věci dosáhnout a KDY usilovat o změnu. Většina lidí zakládá svá rozhodnutí ohledně načasování důležitých činů na intuici nebo tradici. Odborník na multidisciplinární výzkum Daniel H. Pink však poukazuje na to, že volba toho správného okamžiku je opravdová věda. Chcete-li tuto vědu ovládnout a nenechat svá rozhodnutí náhodě, pak si určitě přečtěte knihu Kdy – Věda a umění dokonalého načasování (When: The Scientific Secrets of Perfect Timing). Jeho tipy jsme pro vás ale shrnuli v tomhle článku. Jak tedy ovládnout kouzlo správného načasování?

Rozdělte si dny na úseky

Čas rozdělujeme, plánujeme a měříme především na dny (tj. 24 hodin). Proto je zásadní zjistit, v které části dne se člověk nejochotněji pustí do nějakého projektu. Nezapomínejme:

• Nálada se v průběhu dne dramaticky mění. Podle studie sociologů Michaela W. Macyho a Scotta A. Goldera nezáleží na národnosti, kultuře ani vyznání člověka. Nálada stoupá ráno, zatímco odpoledne upadá, a s večerem opět stoupá.
• Lidský výkon se v průběhu dne mění. Německý psycholog Hermann Ebbinghaus byl průkopníkem ve výzkumu tohoto fenoménu. Prováděl řadu experimentů, které dokázaly, že lidé se efektivněji učí a lépe si pamatují série nesmyslných slabik během ranních hodin a že naopak večer se jejich výkon zhoršuje. Tak dokázal, že kognitivní schopnosti nejsou během dne konstantní.
• Někdy je člověk nejkreativnější ve chvíli, kdy se to nejméně hodí. Pink ve své knize hovoří o tzv. inspiračním paradoxu, pomocí nějž vysvětluje, proč můžeme pociťovat příval kreativity a inspirace i ve chvílích, kdy na tom jinak nejsme úplně dobře.
  Nejdůležitější je proto zjistit, kdy přesně během dne jste úplně nejvýkonnější. (K tomu vám pomůže například dotazník, který je k dispozici v Pinkově knize.) Jakmile tohle zjistíte, můžete se podle toho zařídit a plánovat svou činnost.

Jaké návyky vám pomohou k nejlepšímu výkonu?

Ať už je váš nejproduktivnější denní čas ráno, nebo večer, podle Daniela H. Pinka je dobré si osvojit několik zdravých návyků, díky nimž nevypadnete z rytmu.
Ráno:

• Hned po probuzení vypijte sklenici vody, poskytnete tak svému tělu i mozku potřebnou hydrataci.
• Když se vám podaří si zacvičit, významně tím přispějete k budování disciplinovanosti.
• Každý už určitě slyšel, že snídaně je základ, nejdůležitější jídlo dne. A představte si, že Pink naopak zdůrazňuje význam obědové pauzy.
  Odpoledne:
• Dělejte si v práci krátké přestávky. Přispějí ke zvýšení koncentrace a dodají vám energii. Pokud to jen trochu jde, vyrazte ven.
• Snažte se trávit co nejméně času vsedě. Na každou hodinu, kterou prosedíte u počítače, byste měli alespoň pět minut strávit chůzí.
• Sdílejte svůj čas s ostatními. Nebuďte sami, čas strávený s jinými lidmi vás povzbudí.
• Energii vám může dodat také dvacetiminutový šlofík (máte-li tu možnost).

Nepřeskakujte jednotlivé fáze

Začátek

Asi každý si někdy zkoušel dát novoroční předsevzetí: Začít meditovat, naučit se nový jazyk, oprášit vztahy se starými kamarády. Nemusí to být zrovna od 1. ledna, ale výběr data pro zahájení podobného projektu je všechno, jen ne náhodný. Sociální vědci takovému dni říkají časový referenční bod, který lidem slouží k orientaci v čase. Pro náš mozek funguje stejně například první den v měsíci nebo první den v týdnu. (Ruku na srdce, kolikrát jste sami vypustili z úst to staré známé: „Od pondělí začnu/přestanu…“) Díky referenčním časovým bodům máme lepší přehled o svém životě, lépe se soustředíme na zvolené cíle a děláme lepší rozhodnutí.

Autor jako příklad uvádí spisovatelku Isabel Allendovou, která napsala 8. ledna 1981 svému dědečkovi dopis, který nakonec vedl k napsání prvního románu autorky, Domu duchů. Od té doby začíná psát Allendová každý román ve stejný den, na znamení začátku nového projektu.

Až se tedy budete pouštět do něčeho nového:

• Začněte v den, který je pro vás nějakým způsobem důležitý. Mohou to být narozeniny, Nový rok nebo kterékoli jiné datum se zvláštním významem pro vaši osobu. Ať je speciální den symbolem začátku něčeho nového.
• Představte si, jak vás nový projekt změní. Je těžké se pustit do projektu s čistou hlavou, pokud se zuby nehty držíte minulosti.
• Ať vám nedojde motivace. První den budete mít určitě motivace až nad hlavu, ale co za takový měsíc? To už to asi tak růžové nebude. Proto Pink doporučuje využít na maximum právě ty první dny, kdy je morálka nejvyšší. Oslovte co nejvíc potenciálních zákazníků, domluvte co nejvíc schůzek, naučte se co nejvíc nových postupů a metod.

Prostředek

Někdy se stává, že zpočátku jde všechno hladce, ale v půli cesty k předsevzetí či cíli člověku přece jen dojde dech. Aby na vás nepřišla krize, Pink doporučuje následující:

• Stanovte si průběžné cíle a náležitě se radujte z jejich dosažení. Jednoduše si dopředu řekněte, kam se chcete dostat ve střednědobém horizontu, a až se vám to povede, neberte to jako samozřejmost. Díky tomu bude vaše motivace stále silná. Možná vám také pomůže, když se o svůj plán s někým podělíte. Podle Pinka je pravděpodobnější, že dosáhnete svého cíle, když o něm budou vědět i ostatní.
• Nenechte se deprimovat tím, že je k cíli ještě daleko, radujte se, jak dlouhou cestu jste již urazili. Můžete se například zeptat sami sebe, kolik lidí má prospěch z toho, že se držíte svého předsevzetí. Nebo třeba po vzoru amerického komika Jerryho Seinfelda označte v kalendáři křížkem každý den, kdy jste splnili svůj cíl. Až pak přijde den, kdy to budete chtít vzdát, podíváte se do kalendáře a uvidíte řadu deseti, třiceti nebo stovky křížků. Díky nim si uvědomíte, že to za to stojí a že to zvládnete.
• V půli cesty je dobré se zastavit, zorientovat se a pak zase přidat do kroku. Udělejte si seznam cílů, zakroužkujte ty nejdůležitější a dobře si promyslete, jak jich chcete dosáhnout.

Konec

Když je cílová páska na dohled, člověk ze sebe dokáže vymáčknout to, co ani netušil, že v sobě má. Blížící se konec může mít pozitivní účinky, přilít energii do žil a připomenout, co je v životě vlastně důležité, a co ne.

• Stanovte si termín dokončení. Když totiž budete mít deadline, budete produktivnější.
• Snažte se, aby mělo zakončení projektu smysl. Buďte vděční za to, co jste se naučili. Na chvilku se zastavte a zamyslete se nad tím, co pro vás dosažení cíle znamená.

Na stejné vlně s ostatními

Nezapomeňte na to, že správné načasování musí brát v úvahu také jiné lidi. Čím lepší synchronizace dosáhnete s těmi, co se na vašem projektu budou podílet, tím větší je vaše šance na perfektní načasování. Pink má několik tipů, jak se s ostatními vyladit na stejnou notu a zlepšit spolupráci. Prospěje to nejen vašemu fyzickému, ale i duševnímu zdraví:

• Naplánujte si aktivity, které vás přinutí zapojit se do týmu. Může to být třeba zpívání ve sboru, běhání nebo hodiny tance s vaší drahou polovičkou.
• Je-li vaším úkolem vést ostatní a máte-li pocit, že morálka v týmu upadá, zkuste vyprávění příběhů plných inspirace. Zní to jednoduše, ale může to být opravdu velká pomoc. Podle Pinka je otevřené povídání o zranitelnosti a neúspěchu způsob, jak budovat pocit sounáležitosti v týmu.
• Další tip na posílení soudržnosti? Společné rituály a zvyky. Úplně stačí třeba chodit každý pátek po práci na jedno.

Vidíte? Načasování je opravdová věda, ale ten správný okamžik není tak těžké najít – stačí se řídit Pinkovými radami. Nesmíme přitom zapomínat na to, že někdy je tím nejmoudřejším řešením jednoduše počkat. Máte-li pocit, že ještě neuzrál ten správný čas pro to či ono rozhodnutí, pak se tímto pocitem rozhodně řiďte. Někdy člověk prostě ztratí motivaci. Klidně hned ve fázi plánování. To je naprosto normální. Pamatujte ale, že beznaděj a rezignace nikdy nemívají dlouhého trvání. Pusťte se tedy do plánování, a ať vás nikdo a nic nezastaví!

Překlad: LexiPro
Foto: Welcome to the Jungle
Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, Twitteru nebo Instagramu a začněte odebírat novinky a nechte si posílat inspiraci každý týden.