Zbavte se zlozvyků, které vás naučil home office, a to hned

Zdá se, že bez práce z domova už si řada z nás nedokáže život ani představit. Jen škoda, že home office s sebou přinesl i řadu nových zlozvyků. Na jednu stranu jsme se zbavili nutnosti každodenního dojíždění, našli jsme nový prostor pro hluboké soustředění i lepší rovnováhu mezi prací a soukromým životem. Na druhou stranu práce z domova může lehce sklouznout k nekonečným hodinám sezení nad počítačem s ohnutými zády, což má dopady jak na tělesné, tak na duševní zdraví. Kromě toho ale ovlivňuje i naše vztahy s ostatními lidmi.

Skokový přechod na home office, který způsobila pandemie covidu-19, možná někteří z nás zpracovávají ještě dnes. Procento obyvatel pracujících z domova se před pár lety zvýšilo prakticky přes noc z 15 % na 60 % (platí pro USA, podle výzkumu zveřejněného Queen’s University v kanadském Ontariu, Česko v té době patřilo podle Eurostatu k zemím s nejnižší mírou využívání home office).

Někdo home office uvítal s nadšením, jiným práce z domova spíš přidělala nové starosti). „Nezáleželo na tom, jestli jste chtěli, nebo nechtěli, nebo jakou práci vlastně vykonáváte, nezáleželo ani na tom, jestli se vaše činnost pro home office hodí, nebyl čas si doma připravit prostor na to, aby se odtud dalo najednou na plný úvazek pracovat na dálku,“ uvádí výzkum. Jak zaměstnanci, tak nadřízení se museli v nových podmínkách velmi rychle adaptovat. Nová organizace práce ale nebyla dokonalá a někteří lidé si doma začali osvojovat škodlivé návyky – a přenesli si je až do současnosti.

Firmy a jejich zaměstnanci tak začali řešit, jak nezdravé praktiky, ke kterým se uchýlili v čase krize, postupně vymýtit. „Přechod na dlouhodobou práci na dálku vyžaduje více – či spíše jiný druh – podpory od vedoucích pracovníků i zaměstnavatelů,“ říká Eva Strausová, výzkumná pracovnice na katedře práce, ekonomie a sociální psychologie na Vídeňské univerzitě. Jak tvrdí ona a další vědci z Vídeňské univerzity, řešením pro home office, ze kterého můžou obě strany benefitovat, je jen opravdu komplexní přístup. Aby fungoval, zaměstnancům musí se zaměstnancům poskytnout nejen mobilita a autonomie, ale také volnost při stanovování vlastních cílů. K tomu potřebují pohodlné domácí pracoviště s ergonomickým nábytkem a vybavením nebo také školení a nástroje pro hladkou komunikaci s kolegy online.

Výzkum Strausové a jejích kolegů zároveň ukazuje, že se vedoucí pracovníci musejí zajímat o každého podřízeného v režimu home office jednotlivě, protože pracovní život na dálku každému z nich přináší celou škálu nejrůznějších problémů. Pokud u vás tedy tento cílený přístup stále ještě nefunguje, je asi načase o něj požádat.

Každý pracovník na dálku je jedinečný

Firmy si musejí uvědomit, že home office není univerzální řešení, které bude vyhovovat všem, říká Strausová. „Je stále důležitější, aby pracovníci měli k dispozici individuální podporu, a to hlavně při práci na dálku,“ vysvětluje. Co jednotlivým zaměstnancům schází mohou firmy průběžně zjišťovat třeba prostřednictvím online dotazníků ale i koučinku – někomu může pomoci židle s područkami, praktické školení nebo pravidelné hovory přes Zoom s kolegy za účelem socializace.

A ti, kdo pracují na dálku, by se sami měli zase zamyslet nad tím, co potřebují a co jim pomůže ze všeho nejvíc. Například Amir Mizroch, zakladatel společnosti Orange Grove Communications v izraelském Tel Avivu, doporučuje alespoň dvě pracovní setkání týdně mimo home office – a nestačí se jen přesunout z domácí pracovny do přelidněné kavárny. „Aspoň dvakrát týdně vyrazte za prací ven. Buď přímo v souvislosti s vaší činností, nebo třeba v rámci networkingu,“ říká Mizroch.

Lisa Hernová, vedoucí amerického zákaznického servisu ve společnosti OCR labs v Silicon Valley, zase říká, že potřebuje za svou prací každý den doslova „zavřít dveře“. „Mám ráda, když je prostor na práci jasně vyhrazený, nechci pracovat z obýváku nebo ložnice. Mám to štěstí, že můj pracovní prostor má i dveře, které můžu po práci zavřít, takže po pracovní době se tam vůbec nepohybuji,“ říká Hernová.

Jak je důležité si nastavit jasné hranice

Když si dobře uvědomíte své limity, může vás to ochránit před další hrozbou práce na dálku: starým dobrým vyhořením.

Vyhoření sice lidstvo trápilo už před příchodem pandemie. Podle výzkumu společnosti Gallup z roku 2018 postihuje pracovní vyhoření dvě třetiny pracovníků na plný úvazek. Někteří lidé však v tomto období zjistili, že během pandemie nedokážou zpomalit, nebo dokonce přestat pracovat. Venkovní svět se začal uzavírat a Zoom otevřel své brány. Práce ve formě vyskakujících upozornění na obrazovce byla najednou i vítaným zpestřením. A taky trochu novou neurózou.

Dnes se pracovníci na home office musejí mnohdy umět sami nejen namotivovat k tomu, aby si k práci sedli, ale také, aby se od ní zvedli. Práce bez začátku a konce, v repetitivním režimu v omezeném prostoru, které si mnozí z nás v uplynulých letech užili až dosyta, koneckonců už řada výzkumů od té doby označila za nezdravou.

Ano, home office vás může pomalu zabíjet

Používání soukromých počítačů pro práci v neergonomickém prostředí zatěžuje lidský organismus, jak upozornili vědci z římské Univerzity La Sapienza během dvacetiletého průzkumu zaměřeného na zdravotní dopady práce na dálku. Z jejich výzkumu dále vyplynulo, že práce na dálku souvisí s nedostatkem fyzické aktivity, který zase může vést k obezitě, cukrovce a srdečním onemocněním.

(Abychom byli fér, musíme dodat, že římští vědci zaznamenali také přínosy pro osobní život a zdraví práce na dálku, mezi nimi například zvýšenou flexibilitu a lepší rovnováhu mezi prací a soukromým životem, méně času stráveného dojížděním, menší rozptylování a možnost pracovat z nejrůznějších lokalit.)

V čem selhali zaměstnavatelé

Problém s prací na home office má zárodek v onom historickém okamžiku, kdy se firmy nedokázaly dostatečně rychle přizpůsobit nově vzniklým potřebám pracovníků na dálku, jak zjistila meta studie analyzující 40 různých výzkumů na téma home office. Ani v srpnu 2021, více než rok poté, co koronavirus nadobro změnil svět práce, stále často nebyla v popisu práce vedoucích pracovníků a manažerů ani zmínka o tom, že mají podporovat pracovníky na home office a starat se o jejich potřeby.

V současnosti řada společností stále hledá udržitelný model fungování, který home office nevylučuje. Nejčastější kombinací je práce v hybridním režimu, kdy zaměstnanci část týdne tráví v kanceláří a část týdne doma. Část firem však považuje tento model za nevýhodný a snaží se motivovat zaměstnance k návratu do kanceláří. Zajištění dobrých podmínek k práci na home však zatím zůstává hlavně předmětem vyjednávání mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.

Haló, vy, co pracujete z gauče s notebookem na klíně, poslouchejte dobře

Ohnutá záda nad obrazovkou notebooku jsou jedním z těch nejrizikovějších faktorů, kterými nás home office ohrožuje, shodují se odborníci. „Při práci na počítači z gauče dochází k tomu, že se zápěstí při psaní na klávesnici či pohybu na touchpadu nebo manipulaci myší dostává do nepřirozené polohy, ruce nemají žádnou oporu, dochází k vyvíjení tlaku na horní část zad a krk se napíná v předklonu nad obrazovkou,“ uvedli pracovníci z University of Cincinnati ve své studii na téma ergonomie při práci na dálku.

Takže se zvedněte a jděte ven, nebo minimálně po skončení pracovní doby za svou prací zabouchněte dveře. Nastavte si zdravé mantinely, aby byl váš pracovní vztah na dálku zdravý a spokojený, a to i z dlouhodobého hlediska.

Vybudujte si doma nové, zdravé pracovní návyky

Abyste se zbavili všech zlozvyků, které jste se během pandemie naučili, vezměte si k srdci následující rady:

Ne abyste doma prostě otevřeli notebook a pracovali odkudkoli. Vytvořte si ergonomické pracoviště, které bude mít kancelářské křeslo s područkami a pevný monitor.

Nastavte si jasné mantinely. Práce v dlouhých časových úsecích velmi zatěžuje tělo i mysl. Stanovte si přesný čas, kdy budete s prací začínat a kdy končit. Ať vaše práce nezasahuje do doby osobního volna.

A domluvte se s kolegy na pravidelné socializaci, ať už přes video, nebo osobně, pokud pracujete na home office dlouhodobě.

Překlad: LexiPro
Foto: Welcome to the Jungle
Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, LinkedInu nebo Instagramu a nenechte si ujít žádné novinky.