En tant que membre du département office management, tu joueras un rôle clé dans la coordination des activités de bureau. Sous le management de l’Office Manager, tu veilleras à ce que toutes les opérations se déroulent de manière fluide et efficace, tout en contribuant à créer une atmosphère de travail positive pour l’ensemble des équipes 🚀
Voici les missions auquel tu seras amené à contribuer :
- Répondre aux demandes des collaborateurs : Support aux équipes dans leurs besoins de déplacements (réservation d’hôtels, transport…) & autres projets annexes.
- Assurer le bon fonctionnement du bureau : Anticiper les besoins quotidiens, gérer l’approvisionnement de fournitures, suivi des factures liées au pôle office manager.
- Gestion du parc automobile : assurance, suivi sinistre, résiliation, gestion parking pour les collaborateurs…
- Évènements internes : Benchmark pour futurs prestataires, (afterworks, séminaire annuel, kick off d’équipes), contribution à la préparation des événements d’entreprise, en termes de logistique et préparatifs.
💙 Tu es le/la candidat(e) idéal(e) si :
- Tu as une très bonne capacité d’adaptation et d’organisation
- Tu aimes le challenge et un quick thinker
- Tu as de bonnes compétences en communication écrite et orale
- Tu parles anglais couramment (l’espagnol est un plus)
- Les outils comme : Notion, Canva, Google Suite n’ont plus de secrets pour toi
- Stage de 5 à 6 mois en présentiel
Rejoindre notre équipe, c’est profiter d’un cadre de travail équilibré et d’avantages pensés pour toi :
✨ Des conditions qui prennent soin de toi :
- Une mutuelle isolée prise en charge à 100 %.
- 6 semaines de congés.
🌍 Faciliter ton quotidien :
- Une organisation hybride avec du télétravail et une allocation de 20 € brut par mois.
- Un forfait mobilité durable jusqu’à 700 € par an (dont 50 % du Pass Navigo) ou une indemnité carburant de 300 € par an, selon ton mode de transport.
🤝 Un esprit d’équipe chaleureux :
- Une ambiance conviviale et une équipe multiculturelle.
- Des moments de partage grâce à des afterworks et des activités variées.
- Des espaces détente pour souffler en journée : sport, piano, jeux vidéo…
❤️ Donner du sens à ton travail :
- Une journée par trimestre dédiée au bénévolat avec Numérique pour Tous.