En tant que membre du département office management, tu joueras un rôle clé dans la coordination des activités de bureau. Sous le management de l’Office Manager, tu veilleras à ce que toutes les opérations se déroulent de manière fluide et efficace, tout en contribuant à créer une atmosphère de travail positive pour l’ensemble des équipes 🚀

Voici les missions auquel tu seras amené à contribuer :

• Répondre aux demandes des collaborateurs : Support aux équipes dans leurs besoins de déplacements (réservation d’hôtels, transport…) & autres projets annexes.
• Assurer le bon fonctionnement du bureau : Anticiper les besoins quotidiens, gérer l’approvisionnement de fournitures, suivi des factures liées au pôle office manager.
• Gestion du parc automobile : assurance, suivi sinistre, résiliation, gestion parking pour les collaborateurs…
• Évènements internes : Benchmark pour futurs prestataires, (afterworks, séminaire annuel, kick off d’équipes), contribution à la préparation des événements d’entreprise, en termes de logistique et préparatifs.

💙 Tu es le/la candidat(e) idéal(e) si :

• Tu as une très bonne capacité d’adaptation et d’organisation
• Tu aimes le challenge et un quick thinker
• Tu as de bonnes compétences en communication écrite et orale
• Tu parles anglais couramment (l’espagnol est un plus)
• Les outils comme : Notion, Canva, Google Suite n’ont plus de secrets pour toi
• Stage de 5 à 6 mois en présentiel

Rejoindre notre équipe, c’est profiter d’un cadre de travail équilibré et d’avantages pensés pour toi :

✨ Des conditions qui prennent soin de toi :

• Une mutuelle isolée prise en charge à 100 %.
• 6 semaines de congés.

🌍 Faciliter ton quotidien :

• Une organisation hybride avec du télétravail et une allocation de 20 € brut par mois.
• Un forfait mobilité durable jusqu’à 700 € par an (dont 50 % du Pass Navigo) ou une indemnité carburant de 300 € par an, selon ton mode de transport.

🤝 Un esprit d’équipe chaleureux :

• Une ambiance conviviale et une équipe multiculturelle.
• Des moments de partage grâce à des afterworks et des activités variées.
• Des espaces détente pour souffler en journée : sport, piano, jeux vidéo…

❤️ Donner du sens à ton travail :

• Une journée par trimestre dédiée au bénévolat avec Numérique pour Tous.