Aplikácie, vďaka ktorým budete efektívnejší
27. 3. 2020
4 min.
Redactor freelance especializado en tecnología y startups
Čas je naša najcennejšia komodita. Žijeme v rýchlej dobe, keď je veľmi ľahké stratiť pozornosť. Práve preto by malo byť našou prioritou naučiť sa svoj čas využívať správne a efektívne. V pracovnom živote je prokrastinácia neželaným javom. Žiadny strach, dnes existuje množstvo nástrojov, ktoré vám môžu pomôcť so sebaorganizáciou, čím zvýšite svoju produktivitu. Prinášame vám výber skvelých aplikácií rozdelených podľa ich účelu. Veríme, že ich využijete pri zefektívňovaní svojej (nielen) pracovnej rutiny.
Manažment projektov
Trello
Trello je nástroj navrhnutý pre prácu v skupine. Je to akási virtuálna nástenka, kde postupne pridávate kartičky (jednu pre každú úlohu či projekt). Do každej takejto kartičky sa dajú pridávať komentáre, zoznamy úloh, ktoré treba spraviť, rôzne odkazy, deadliny či iné užitočné materiály. Podľa toho, ako postupuje váš projekt, môžete kartičky premiestňovať a meniť ich stav (napríklad z „nového projektu” na „prebiehajúci” alebo „ukončený”). Trello má verziu zdarma, ale dá sa investovať aj do platených prémiových verzií.
Todoist
Todoist je na tomto poli zásadným hráčom s jednoduchým a intuitívnym ovládaním. Hodí sa skôr pre individuálnu prácu. Môžete ho využiť na plánovanie rôznych osobných projektov a určite vám pomôže aj s rozdelením domácich prác. Jednou z jeho neodškriepiteľných výhod je, že sa veľmi dobre adaptuje na všetky operačné systémy (iOS, Android, Windows, macOS…) a iste vás poteší aj jeho cenová dostupnosť. S určitými obmedzeniami máte k dispozícii verziu zdarma a za 4 eurá mesačne si môžete predplatiť verziu premium.
OmniFocus
Je to nástroj podobný, ale omnoho komplexnejší ako Todoist. Omnifocus je asi to najlepšie, čo trh ponúka na manažment projektov. Je navrhnutý prednostne pre Apple (iOS, macOS, iPadOS), ale má aj webovú verziu, s ktorou by nemal mať problém žiadny operačný systém. Môžete v ňom vytvárať projekty sekvenčné (teda také, pri ktorých je potrebné ukončiť prvú úlohu, aby ste mohli prejsť na ďalšiu), paralelné (zložené z viacerých úkonov, ktoré môžu byť urobené v ľubovoľnom poradí) a ďalšie iné. Projektom sa dajú priraďovať priority, poprípade vkladať komentáre alebo prílohy. K dispozícii sú rôzne možnosti predplatného, no najväčší úspech žne mesačné predplatné za 10 eur, kde sa produkt vždy aktualizuje na najnovšiu verziu.
Optimalizácia vášho času
WasteNoTime
Určite dobre viete, ako rýchlo sa dá prepracovať z „Len sa rýchlo pozriem, čo je nové na Instagrame” k hodine absolútne neproduktívnej prokrastinácie. Aj tento problém sa dá vyriešiť tým, že si nainštalujete WasteNoTime na náš prehliadač a necháte rozšírenie zablokovať vám prístup k špecifickým stránkam počas hodín alebo dní, ktoré mu určíte. Už nebudete môcť tráviť pracovnú dobu na svojich najobľúbenejších prokrastinátorských stránkach. Blogy aj sociálne siete budú musieť počkať na vhodnejší okamih. Tento nástroj je zatiaľ k dispozícii pre Chrome alebo Safari.
Mixmax
Rozšírenie Mixmax vylepší funkcie vášho Gmailu. Napríklad vám umožní efektívnejšie využívať čas strávený v mailovej schránke, „pozdržať” mail do určitého dňa alebo skontrolovať, či si adresát vašu správu prečítal. Iste sa vám zíde aj funkcia zdieľaného kalendára a ďalšie funkcie, ktoré vám umožnia vkladať ankety či prieskumy. Dobrou správou je, že Mixmax je zdarma, ale k dispozícii je aj platená verzia, ktorá sprístupní ďalšie možnosti nástroja.
Calendly
Zamysleli ste sa niekedy nad tým, koľko času ste už zabili plánovaním schôdzok a hľadaním správnej hodiny, ktorá by vyhovovala každému účastníkovi? Calendly tento bolestivý proces zautomatizuje tak, že ak si v konkrétne dni a hodiny vymedzíte prázdne miesta, kedy by ste prípadnú mohli schôdzku potvrdiť, hocikto vám môže poslať pozvanie. Najzásadnejší rozdiel oproti Google Calendar je, že Calendly schôdzku potvrdí automaticky, ak spadá do jedného z vašich voľných okien. Automatizáciou k vyššej produktivite!
Toggl
Je to nástroj hlavne pre firmy, avšak vhodný je aj pre jednotlivcov, ktorí chcú mať prehľad o tom, ako využívajú svoj pracovný čas. Takéto dáta potom pomôžu pri následnom určovaní priorít a rozhodovaní. Toggl sleduje, čo robíme, a ako dlho sa tejto aktivite venujeme. Ak zadáme aj hodinovú sadzbu, nástroj zhodnotí, koľko sme zarobili (alebo prerobili) na každej jednej úlohe.
Aby ste na nič nezabudli
Evernote
Aplikácia je klasik medzi organizátormi, a to nie náhodou, Evernote je veľmi všestranný nástroj, ktorý efektívne pomáha centralizovať všetky pracovné či osobné poznámky tak, aby sme nič nevynechali a na nič nezabudli. Môžete si v ňom zorganizovať dokumentáciu, faktúry či uskladniť iné zaujímavé informácie. Jednou z ďalších výhod je aj možnosť pripájať prílohy. Určite sa ho nebojte používať aj na triedenie interných dokumentov, často používaných formulárov, posudkov, či ukladanie schém personálnych štruktúr na lepšiu orientáciu. Evernote uvíta každý nápad. Cieľom je byť schopný nájsť ľahko a rýchlo všetko, čo potrebujete.
Simplenote
Simplenote je menej komplexná alternatíva k Evernote, ktorá, ako naznačuje jej názov, sa používa omnoho jednoduchšie. Ak teda nepotrebujeme ukladať prílohy a postačí nám len možnosť zapísať a uložiť si poznámky a nápady (pracovné či osobné), táto appka je tá pravá. Navyše, je úplne zadarmo.
- Alternatívy: aplikácia Notes (pre Apple), OneNote.
Pre lepšiu komunikáciu
Slack
Slack sa v poslednej dobe teší veľkej popularite. Množstvo firiem po celom svete ho používa ako hlavný kanál pre internú komunikáciu. Jeho funkcie sú jednoduché. Nástroj trebárs umožňuje súkromný čet medzi kolegami z firmy, no rovnako sa dajú vytvoriť aj otvorené skupiny, kde sa môže pridať ktokoľvek, alebo súkromné skupiny, kde sa dá vstúpiť len s pozvánkou od administrátora četu. Cez Slack sa dajú zdieľať dokumenty a má stovky prepojení s ďalšími aplikáciami ako Google Analytics, Google Drive, Outlook alebo Trello.
Twist
Je z dielne tímu, ktorý vytvoril Todoist, s cieľom konkurovať práve Slacku. Tieto dve aplikácie síce majú veľa spoločných funkcií, no Twist sa odlišuje tým, že konverzácie v tomto nástroji neprebiehajú v reálnom čase, ale skôr ide o komentáre, ktoré sa postupne zgrupujú ku konkrétnym témam konverzácií. Takýmto Štýlom Twist eliminuje rušivé notifikácie, čím zmenšuje riziko rozptýlenia pozornosti.
- Alternatívy: Microsoft Teams, Fleep.
Ostáva sa už len zamyslieť nad tým, aké sú vaše potreby, a vybrať si aplikácie, ktoré by vám mohli denne slúžiť pri zefektívňovaní svojej pracovnej rutiny. Najdôležitejšie však je začať ich používať. Ste predsa už len krôčik od toho stať sa majstrom time manažmentu!
Preklad: Veronika Michalková
Foto: Welcome to the Jungle
Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, prihláste sa na odber noviniek a nechajte si posielať naše články každý týždeň.
Viac inšpirácie: Produktivita
Stačí 15 minut: Jak zvýšit produktivitu za čtvrthodinu denně?
Stačí 15 minut denně, abyste efektivně zakončili předchozí pracovní den, připravili se na další a zvýšili svou produktivitu. V čem tkví kouzlo?
31. 8. 2022
Naučte sa v práci povedať NIE
Prečo je také ťažké povedať nie? Vedieť niekoho či niečo odmietnuť je prvým prejavom slobody a nezávislosti od ostatných.
16. 2. 2022
Parkinsonov zákon: Viac času neznamená vyššiu produktivitu
Ak máme stanovený časový rámec na vykonanie úlohy, čas, ktorý využijeme na jej splnenie, sa predĺži tak, aby vyplnil dobu, ktorá nám bola vyčlenená.
19. 1. 2022
Na vlne dokonalej koncentrácie – fenomén zvaný flow: ako ho dosiahnuť?
Čo majú spoločné šachista, bežec, manažér ponorený do práce na reporte a barman v plnom pracovnom nasadení?
04. 10. 2021
Zeigarnikovej efekt: prečo nás trápia nedokončené veci?
Aj vy si nedokážete odpustiť „ešte jednu epizódu“ na Netflixe? Ste schopní do hlavy napratať celé kvantum informácií noc pred skúškou?
23. 1. 2021
Novinky, ktoré to vyriešia
Chcete držať krok s najnovšími článkami? Dvakrát týždenne môžete do svojej poštovej schránky dostávať zaujímavé príbehy, ponuky na práce a ďalšie tipy.
Hľadáte svoju ďalšiu pracovnú príležitosť?
Viac ako 200 000 kandidátov našlo prácu s Welcome to the Jungle
Preskúmať pracovné miesta