Medzi riadkami: ako rozlúštiť popis práce

Popis práce je často prvým bodom kontaktu, s ktorým sa záujemcovia stretnú v rámci interakcie s firmou. Poskytuje tým, čo hľadajú prácu, predstavu o tom, či sa na prácu hodia a či sa majú o pozíciu uchádzať. Popis danej ponuky práce by mal slúžiť ako filter. Aby ste na inzerát mohli efektívne reagovať, musíte vedieť, ako ho dešifrovať a prispôsobiť mu svoju odpoveď. Ponúkame niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu čítať medzi riadkami.

Čo je popis práce?

Popis práce napísal niekto, kto pracuje na oddelení ľudských zdrojov alebo v pracovnej agentúre, keď nejaká firma potrebuje nových zamestnancov. Je navrhnutý tak, aby ľuďom, čo hľadajú prácu, poskytol prehľad o tom, v čom spočíva náplň danej pozície.

Informácie, ktoré musia byť súčasťou popisu práce

• Základ: názov pozície, oddelenie, pozícia v rámci korporátnej štruktúry, povinnosti a úlohy, ktoré zahŕňa.
• Popis zdrojov, ktoré sú k dispozícii v rámci pozície: kolegovia, asistenti a/alebo váš tím, technické vybavenie, finančné, prípadne logistické zdroje.
• Profil ideálneho záujemcu: požadovaná úroveň vzdelania, konkrétneho odboru alebo titulu, úroveň očakávaných skúseností, predošlé zamestnanie v relevantnom sektore a požadované osobnostné vlastnosti.
• Praktické informácie: miesto a čas, špecifické podmienky (časté cestovanie, nočné zmeny atď.), odhadovaný plat, hoci to občas ešte stále nie je špecifikované a často odbité vetou: „V závislosti od skúseností kandidáta.“ Alebo: „Podľa dohody.“

Ako dešifrovať popis práce

Aj keď popisy práce často obsahujú podobné informácie, ich formát sa môže líšiť. Spôsob, akým sú formulované, vám môže poskytnúť množstvo informácií o firme, ako aj o dostupných pracovných ponukách. Byť schopný analyzovať tento popis je základom porozumenia tomu, ako sa môžete efektívne hlásiť o danú prácu.

Čítajte s porozumením

Nech už daný popis práce napísal ktokoľvek, napísal ho s úmyslom. Spôsob, akým je napísaný, je správou sám o sebe.

Je okamžite zjavné, že sa na prácu hodíte, ak rozumiete všetkým častiam popisu. Ak sú v ňom napríklad použité veľmi špecifické technické termíny a profesionálny žargón, znamená to, že firma hľadá špecifických záujemcov. Ak danej terminológii nerozumiete, zjavne na túto prácu nemáte dostatočnú kvalifikáciu.

Tón popisu bol tiež zvolený s určitým úmyslom. Je formálny? Zdá sa vám uvoľnený, alebo konvenčný? Toto všetko sú zásadné prvky, ktoré priamo reflektujú pracovné prostredie vo firme. Skôr než sa prihlásite, zvážte, či sa do tejto atmosféry hodíte. Ak vás pozvú na pohovor, berte tento tón do úvahy a svoje odpovede mu prispôsobte.

Štruktúra popisu naznačuje štruktúru pracovnej náplne

Spôsob, akým je popis práce štruktúrovaný, reflektuje zásady firmy, ktorá hľadá nových zamestnancov. Ak popis obsahuje veľmi špecifické informácie (o úlohách, ktoré budete musieť vykonávať, očakávanú úroveň vzdelania, presný dátum začiatku pracovného pomeru, alebo typ poskytovanej zmluvy), firma vie presne, koho potrebuje. Budete mať menej slobody, čo sa týka spôsobu vykonávania svojich povinností, ale budete presne vedieť, čo sa od vás očakáva.
Ak je však popis trochu chaotický, chabo štruktúrovaný, alebo obsahuje protichodné informácie, môže to vo vás vzbudiť dojem, že vo firme netušia, koho vlastne hľadajú. To môže znamenať niekoľko vecí. Je firma jednoducho zle organizovaná? Je to malý podnik, ktorý hľadá človeka, čo zvládne viac vecí naraz, alebo toho zamestnanca, ktorý je jeden z milióna?

Je to startup, ktorý chce vytvoriť pracovnú pozíciu s neurčitým popisom a získa konkrétnu podobu až v momente, keď sa pridáte k tímu?

Samozrejme, ani jedna z týchto možností nie je nutne niečo, čo by vás malo odradiť. Mnohí záujemcovia o prácu by veľmi radi prispôsobili svoju pracovnú pozíciu svojim potrebám, reorganizovali oddelenie za účelom jeho zefektívnenia, alebo zastávali niekoľko pozícií zároveň, aby firmu spoznali zo všetkých uhlov pohľadu. Toto sú všetko faktory, o ktorých by ste mali vedieť vopred. Týmto spôsobom sa môžete o prácu uchádzať s plným vedomím o tom, čo je jej náplňou.

Adekvátne interpretujte, čo firma chce

Uistite sa, že naozaj rozumiete tomu, čo hľadajú, pomocou zoznamu vlastností, ktoré firma očakáva od záujemcov. Napríklad „zmysel pre tímovú spoluprácu“ nie je to isté ako „schopnosť viesť tím“. „Seriózny“ človek nutne neznamená, že hľadajú niekoho, kto je strohý a prísny. Môže to jednoducho znamenať, že firma hľadá niekoho, kto rozumie tomu, čo znamená niesť zodpovednosť, chodí načas a vykonáva svoje povinnosti dôkladne, no zároveň sa vie usmiať, byť vľúdny a uvoľniť sa.

„Kreatívny“ človek zas, naopak, nemusí byť niekto, kto je impulzívny. Môže to označovať niekoho, kto svojou prácou prinesie originálne a inovatívne riešenia a zároveň si udrží profesionalitu. Preskúmajte poriadne prídavné mená v danom inzeráte a budete vedieť, ako svoje skúsenosti adekvátne prispôsobiť.

Môžete sa hlásiť, aj keď nemáte všetky požadované skúsenosti?

Málokedy nastáva zhoda so všetkými spomenutými požiadavkami v popise ponuky práce. Často sa stane, že vám bude buď chýbať nejaká schopnosť, vzdelanie, alebo nebudete mať dostatočné skúsenosti. Ak však počkáte na tú pravú ponuku, ktorá vám sadne dokonale, už sa (pravdepodobne) nebudete musieť hlásiť o akúkoľvek inú prácu.

Požadované schopnosti vs. schopnosti výhodou

V závislosti od toho, ako je ponuka práce popísaná, môžete získať predstavu o dôležitosti, ktorú firma prisudzuje rôznym schopnostiam. Niektoré budú „požadované“, „nutnosťou“, alebo „podmienkou“, zatiaľ čo iné budú len „želané“, alebo „výhodou“.

Ak nemáte schopnosť, ktorá je „podmienkou“, plytváte časom všetkých, koho sa ponuka práce týka. Je problém, ak musíte byť expert v určitom programovacom jazyku, ktorý ste sa nikdy nenaučili. Rovnako sa neuchádzajte o prácu, v ktorej potrebujete vedieť plynule španielsky, no pritom zo seba dostanete len pár slov.

Ak vám však chýba pár výhodných schopností, zdôraznite iné, ktoré máte, a dajte tak najavo HR manažérovi, že ste viac než ochotní tieto schopnosti získať, akonáhle prácu budete mať. Tým preukážete svoju motiváciu učiť sa nové veci a rozvíjať sa.

Pri dešifrovaní popisu ponuky práce je dôležité porozumieť očakávaniam firmy a overiť si, či im môžete vyhovieť a ponúknuť sa ako záujemca o zamestnanie. Vcíťte sa do pozície zamestnávateľa a ukážte mu, že máte presne to, čo hľadá.

Foto: WTTJ

Preklad: Dorota Bachratá

Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, prihláste sa na odber noviniek a nechajte si posielať naše články každý týždeň.