Metóda Shuhari: Naučte sa čokoľvek vďaka japonskému bojovému umeniu

Agilné metódy ako Kaizen, SCRUM alebo Kanban sú praktiky, ktoré v poslednom období rezonujú svetom osobného rozvoja. Menej známym spôsobom, ako na sebe pracovať a neustále sa zlepšovať, je aj japonská metóda Shuhari. Vďaka trom jednoduchým krokom dokáže zdokonaliť proces učenia a umožní vám osvojiť si ľubovoľnú novú znalosť. Vychádza z bojových umení a majster aikida Endō Seishirō metódu popisuje ako prechod tromi fázami učenia – osvojenie si pravidiel, ich porušovanie a nakoniec nájdenie vlastnej kreatívnej cesty.

Čo znamená Shuhari?

Metóda Shuhari vychádza z pôvodných japonských bojových umení, primárne z aikida. Aby sa človek mohol vo svojom odbore stať skutočným majstrom, pomocou metódy Shuhari postupne prechádza procesom učenia vytrvale a efektívne tak, aby bol schopný novú tému alebo zručnosť plne ovládať. Proces učenia tak kopíruje pokorný postup v bojovom umení, keď najskôr ako žiak načúvate učiteľovi a postupnou praxou a vytrvalosťou sa učiteľom stávate i vy.

Už samotné slovo Shuhari v sebe skrýva tri kroky, ktoré sú pri tomto učení potrebné:

1. Shu – počúvaj. Vyjadruje prvú fázu oboznamovania sa s témou.
2. Ha – odpoj sa. Vyjadruje druhú fázu postupného učenia sa.
3. Ri – odíď. Vyjadruje tretiu fázu ovládania novej znalosti.

Prvá fáza – Shu

Prvá fáza učenia Shuhari popisuje úvodnú časť samotného učenia sa novej témy, zručnosti alebo preniknutia do nového odboru. V tejto fáze je potrebné najprv sa zoznámiť s dostupnými, už existujúcimi zdrojmi. Najskôr si teda prejdite dostupnú teóriu, nájdite si podklady a postupne sa začnite orientovať v novej tematike. Vo fáze Shu ste učňom, ktorý načúva skúsenejšiemu majstrovi a nasáva informácie bez toho, aby ich akokoľvek spochybňoval alebo sa snažil výučbové praktiky meniť.

V tejto fáze sa správajte ako pokorný študent – načúvajte učiteľovi, vytrvale opakujte naučený postup a učte sa praxou. Pokiaľ narazíte na problémy, analyzujte ich a snažte sa celý naučený proces vylepšovať a čo najviac sa priblížiť teoretickej skúsenosti. V praxi to znamená jediné – pokiaľ niekam prichádzate ako nedotknutý nováčik, najskôr pozorujte skúsenejších kolegov, naštudujte si návody alebo inštrukcie, pýtajte sa na všetko, čo vás zaujíma, a pozorujte komplexne celý pracovný proces. Nehodnoťte ho. Keď získate pocit, že ste už načerpali všetky dostupné informácie o danej téme alebo odbore a ovládate základné znalosti, môžete postúpiť do druhej fázy učenia.

Druhá fáza – Ha

Druhá fáza Ha vás vyzýva, aby ste sa odpútali od naučenej teórie a začali spochybňovať pravidlá. Teraz už ovládate teoretické základy, a tak nastáva čas snažiť sa ich aplikovať na konkrétne situácie, skúmať ich pravdivosť a prípadne prichádzať s vlastnou inováciou, ako si danú vec poupraviť pre svoju potrebu alebo sa ju učiť trochu inak, než uvádza teória.

Vo fáze Ha už má priestor vaše nadobudnuté sebavedomie. Teóriu ovládate skvelo, a tak si môžete dovoliť od nefunkčných konceptov upúšťať alebo si ich na mieru upravovať, skúmať aj iné možné cesty a pochopiť všetky limity, ktoré nadobudnutá teória má. Už nemusíte dbať na rady učiteľa. Čo nefunguje, to sa snažte čo najlepšie prispôsobiť sebe. V práci sa do tejto fázy môžete dostať potom, keď plne ovládnete všetky zavedené procesy, ktoré vám odovzdali kolegovia. Teraz je čas zjednodušovať pracovné postupy, prichádzať s efektívnejšími návrhmi alebo ukázať kolegom novú vychytávku, ktorá im môže ušetriť čas. Nebojte sa experimentovať. Keď budete ovládať aj túto časť, ste už len kúsok od cieľa.

Tretia fáza – Ri

Tretia fáza Ri naznačuje, že už máte dostatok vlastných skúseností a v téme ste sám majstrom. Tak ako v bojovom umení, teraz nastáva čas, keď môžete sami začať vymýšľať svoje vlastné postupy a teórie a môžete načerpané znalosti začať odovzdávať tým, ktorí sa práve nachádzajú v úvodnej časti celého cyklu. Učenie sa takto neustále odovzdáva a koluje, začiatočník vám môže poskytnúť novú perspektívu a vy ho zas naučíte overenú prax.

Teraz môžete na celý problém nazerať komplexne, možno sa vám podarí vymyslieť svoju vlastnú novú cestu a môžete ju začať odovzdávať ďalej. Pokiaľ už ste vo svojej pracovnej pozícii skúseným matadorom, nastáva čas napríklad spísať svoje poznatky do užitočného dokumentu alebo zorganizovať školenie pre nováčikov a ukázať im to, čo vám trvalo objaviť celé roky. Treťou fázou učenie nekončíte, už ho však plne ovládate natoľko, že ho môžete sprostredkovať iným.

Ako na to v praxi?

Metódu Shuhari nemusíte používať nielen vtedy, keď sa učíte niečo celkom nové, ale môžete s ňou vylepšovať i súčasné postupy v práci alebo v osobnom živote. Pokiaľ máte pocit, že niečo nefunguje tak, ako by malo, skúste na problém aplikovať práve tento rozvážny a vytrvalý japonský náhľad. V akých situáciách sa vám môže Shuhari hodiť?

• Pri nástupe do novej práce – pokiaľ vám po prvom dni v práci treští hlava a neviete, ako všetky nové informácie utriediť, použite Shuhari. Sledujte svojich kolegov pri práci, poproste niekoho v podobnej pozícii, či ho jeden deň môžete pozorovať, a sledujte a zapisujte si všetko, čo robí. Keď jasne pochopíte štruktúru jeho práce, môžete postupy vylepšovať a upravovať podľa seba, a do procesu sa dostanete oveľa ľahšie.
• Pri riešení nových problémov – pristál vám na stole nový rozsiahly projekt, o ktorom však neviete vôbec nič? V prvej fáze zhromaždite všetky súvisiace dokumenty, dohodnite si schôdzky so všetkými zainteresovanými osobami a zmapujte terén. Po získaní komplexných informácií si už môžete vyšliapať svoju vlastnú cestičku a problém uchopiť podľa seba.
• Pri zavádzaní inovácií alebo riešení nefunkčného procesu – v prvej fáze pozorujte prácu tímu a snažte sa ju dokonale pochopiť. Keď si budete doterajším postupom úplne istí, začnite ho pozorovať a postupne modifikovať. Môžete zefektívňovať postupy, skracovať čas jednotlivých úkonov, zameniť nefungujúci článok za lepšie riešenie a postupne premeniť nefungujúci proces na efektívny. V tretej fáze už potom môžete zaviesť plne modifikovaný postup a začať zavádzať podobné zmeny aj do ďalších súvisiacich oblastí a učiť postup svojich kolegov.

Buďte agilní

Pokiaľ vás metóda Shuhari zaujala, o jej využití v pracovnom živote píšu napríklad Martin Fowler alebo Alistair Cockburn. Tak ako samotné učenie, aj ovládnutie tejto metódy sa môže riadiť jej princípmi a postupne ju môžete transformovať tak, aby vám dokonale vyhovovala. Fowler v jednom zo svojich blogov uvádza príklad, na ktorom jasne ukazuje agilitu metódy a možnosť jej aplikácie na akýkoľvek problém.

Predstavte si pracovný tím, ktorý má každý deň ráno hodinovú poradu, kde sa len cyklujú témy a všetci majú pocit, že denným reportovaním strácajú cenný pracovný čas. Vo fáze Shu si tak najprv pripomenú pravidlá – cieľom schôdzky je, aby každý povedal, čo robil včera, čo bude robiť dnes a či rieši nejaký problém. Tento postup musia všetci striktne dodržiavať a každý odpovie len na tieto tri otázky, nič viac. Postupom času budú porady čoraz efektívnejšie a všetci členovia tímu budú vedieť, ako má schôdzka prebiehať. Následne je čas na vypozorované inovácie – chýbalo vám niečo, na čo nebol priestor? Teraz môžete pridať ďalšiu tému, napríklad štvrtý bod, v ktorom každý povie, pri čom potrebuje pomoc od kolegov. Prvotne sa môže schôdzka zdať trochu strojená: každý len odpovedá na otázky a nemá možnosť odbiehať od témy alebo sa doširoka rozhovoriť. Postupne si však i tí najzhovorčivejší osvoja novú metódu a vo fáze Ri už získa schôdzka správny „flow“, všetko bude plynúť prirodzene a každý bude vedieť, aká je jeho úloha, aby bola schôdzka rýchla, jasná a efektívna.

Foto: Welcome to the Jungle

Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, prihláste sa na odber noviniek a nechajte si posielať naše články každý týždeň.