Motivačný list: už žiadny copy-paste a tuctové frázy!

„S trojročnými skúsenosťami v oblasti predaja sa s odhodlaním uchádzam o pozíciu…“ Všetko ste zvládli dobre: úvodné predstavenie, postupné dávkovanie informácií, záver doplnený peknou formulkou: „Teším sa na Vašu odpoveď a zostávam s pozdravom.“ Jednoduché a efektívne. Aby ste si boli istí, že všetko je tak ako má byť, inšpirovali ste sa šablónami motivačných listov z internetu a požiadali priateľa, ktorému sa podarilo nájsť si dobrú prácu, aby vám poslal ten svoj a opísali ste ho od začiatku do konca… Vďaka tomuto postupu ste nadobudli dobrý pocit, no myslíte si, že vyniknete práve týmto spôsobom? Z pozície vedúceho oddelenia HR vám radím: vaše šance sú chabé.

Tento článok je obhajobou návratu k spontánnosti v CV a motivačných listoch. Je čas skoncovať so šablónami a všednými formuláciami! Prišiel čas vyrozprávať váš príbeh…

Vzbuďte zvedavosť

Ak sa vám zdá, že napísanie a spätná kontrola vášho motivačného listu je otravná činnosť, predstavte si náborárov, ktorí takéto prihlášky musia čítať. Pokiaľ ste po niekoľkonásobnom prečítaní motivačného listu vášho kamaráta začali zívať, potom asi dokážete lepšie porozumieť tomu, čím si prechádzajú náborári. Všetky písmená sa im začnú zlievať dokopy a vopred pripravené formulky, ako napr. „dynamický, odhodlaný a seriózny…“ im v skutočnosti veľa nenapovedia. Veď kto by mohol tvrdiť, že je „slaboch, bez štipky motivácie a sebavedomia“? Pre niektorých náborárov sú takéto „príbehy“ bolestne nudné… Výsledok? Utopíte sa v mori listov iných kandidátov…

Situácia nie je ničím výnimočná: hľadáme si prácu, obávame sa zlyhania, a preto siahame po určitej predlohe motivačného listu, ktorú upravíme. Čiastočne meníme slová, názvy firiem a upravujeme zručnosti, akoby pred nami bola nejaká doplňovačka. Výsledkom je obyčajný, nezaujímavý motivačný list, ktorý je identický s mnohými ďalšími. Možno vás nezdiskvalifikuje, ale v žiadnom prípade vďaka nemu nevyniknete!

Ak nechcete byť všední alebo nudní, vžite sa do situácie osoby, ktorá váš list bude čítať. Môže byť zaujímavé spontánne a vlastnými slovami popísať kto ste, čo vás k reakcii na pracovnú ponuku viedlo a čo vás na nej zaujalo. Neprezerajte si však predlohy, ak budete mať pocit, že vám niečo v liste chýba. Vyhýbajte sa pripraveným frázam a vetám, ktoré čitateľovi o vás nič konkrétne alebo osobné nepovedia, alebo ktoré by mohol napísať ktokoľvek iný. Tvrdenie ako: „Momentálne si hľadám prácu. posielam vám teda môj motivačný list, pretože ma táto pozícia veľmi zaujala…“ náborárovi veľa nenapovie a už na začiatku budete v jeho očiach vyzerať nezaujímavo. Ak však spomeniete, že ste sa o danej firme dozvedeli vďaka konferencii, na ktorej ste sa zúčastnili, že ste pracovali v konkurenčnej spoločnosti alebo že vás tento sektor zaujíma od detstva, vzbudíte v náborárovi okamžite zvedavosť.

Ak sa vám len ťažko zabúda na tisíckrát omielané frázy, môžete si znenie motivačného listu pripraviť ústne. Nahrajte sa na diktafón alebo si znenie nahlas diktujte a priamo zapisujte, čím dosiahnete prirodzený a úprimný tón, ktorý bude prívetivejší ako obohrané frázy. Môžete použiť jednoduchšie slová, ale len ak budú vaše vlastné!

Ukážte osobnosť

Náborári sa vás snažia predovšetkým spoznať ako človeka. Potrebujú dešifrovať určité prvky vašej osobnosti na odhad, či by daná pozícia, tím a firma boli pre vás vhodné, preto je dôležité, aby CV a motivačný list odzrkadľovali váš skutočný charakter. Ak rekrutérovi odovzdáte šablónovitú verziu motivačného listu, jediný dojem, ktorý po sebe zanecháte, je pocit „déjà vu“.

Nikto vám nebude vyčítať, že sa snažíte náležitosti motivačného listu dodržiavať, ale buďte opatrní, pretože ak v ňom nenecháte kus seba, v záplave ďalších listov sa stratí. Dokonca vám takýto list môže byť na škodu, pretože opakovanie tých istých fráz vzbudí dojem, že vás daná pracovná pozícia nezaujíma a že naslepo posielate životopisy viacerým firmám bez zásadného presvedčenia alebo motivácie – čo je presným opakom vášho cieľa!

Vyjadrite svoj vlastný štýl, uprednostňujte jednoduchosť a striedmosť pred pompéznymi a príliš formálnymi vetami. Koniec koncov, ide o rozprávanie príbehu, vášho príbehu, ktorý napovie, prečo ste danej firme poslali svoje CV. Prečo teda nespomenúť niekoľko osobných anekdot? Tu je príklad toho, čo by ste mohli napísať: „Minulý rok sa všetko zmenilo a už som viac nechcel pracovať v spoločnosti, ktorej nezáleží na záchrane našej planéty. Takže keď som objavil ekologicky zodpovednú spoločnosť, akou je tá vaša, musel som vám poslať životopis.“

Tieto príbehy sú príležitosťou na vysvetlenie vašej cesty, voľby odboru, spoločností, odvetví. Vyhýbajte sa sebaľútosti a mierte vyššie. Buďte úprimní a spontánni, ako keby ste maľovali vlastný obraz, a budete sa cítiť sebavedomejšie a pyšnejšie!

Nezabudnite na dôležité otázky

Motivačný list musí okrem vášho príbehu obsahovať aj vysvetlenie, čo vás k firme priviedlo. Odpoveď na túto otázku treba mať pripravenú, pretože niektoré spoločnosti žiadajú od kandidátov vytvoriť video, v ktorom na ňu odpovedia, alebo sa niekoľko otázok spýtajú priamo v online formulári pri posielaní CV.

Zarážajúce je, že hoci náborári hľadajú originalitu, neustále rastúci počet online šablón má tendenciu prihlášky štandardizovať ešte viac: „10 šablón originálnych motivačných listov“, „Najlepšie frázy na záver motivačného listu“ a pod. Trh s platenými šablónami každým dňom rozkvitá, ale vždy im chýba jedna dôležitá vec – skutočná podstata motivačného listu. Čo vás na tejto pozícii láka? Prečo sa o ňu uchádzate? Odpoveď musí byť individuálna, jedinečná a osobná.

Ešte pred začatím vytvárania motivačného listu si položte nasledujúce otázky:

• Prečo chcete získať túto prácu? Hľadáte si prácu a táto ponuka vás oslovila. Viete však pomenovať to, čím vás oslovila? Čím vás činnosť danej firmy motivuje a prečo má vo vašich očiach zmysel? Prečo by vás táto práca bavila? Prečo by táto skúsenosť zapadla do mozaiky vášho „príbehu“?
• Myslíte si, že by ste sa na danú pozíciu hodili a dokázali byť pre spoločnosť prínosom? Čo o vás hovoria vaši bývalí manažéri a kolegovia? Viete, ako by ste popísali svoje úspechy a zlyhania?
  Po zodpovedaní týchto otázok môžete začať písať! Opäť si môžete text povedať nahlas a predstaviť si, že niekomu svoju žiadosť o zamestnanie prezentuje. Prejdite priamo k veci a zostaňte sami sebou! Ak nemáte dostatok inšpirácie, zostaňte predovšetkým struční: motivačný list nemôže byť dlhší ako jedna strana!

Aj keď má motivačný list veľkú váhu v rámci výberového procesu, nenechajte sa týmto cvičením o vycibrenom štýle vydesiť. Forma je dôležitá, no pravidlá sú stále viac voľnejšie, ako je to v prípade mnohých náležitostí vo svete práce. Viac slobody a flexibility pri písaní vám dáva príležitosť vyjadriť svoju jedinečnosť bez toho, aby ste zanedbali syntax a pravopis. Neexistuje iný zázračný recept, než do svetla reflektorov umiestniť odkaz, ktorý chcete príjemcovi odovzdať. Prejdite teda k veci, zabudnite na zaužívané postupy a ukážte svoju jedinečnú osobnosť.

Preložila Zuzana Chovancová

Foto: Welcome to the Jungle

Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, prihláste sa na odber noviniek a nechajte si posielať naše články každý týždeň.