Motivační dopis: zapomeňte na Ctrl+C, Ctrl+V a všechny otřepané fráze

„Díky mnohaletým zkušenostem v oblasti prodeje jsem ideálním uchazečem o Vámi vypsanou pozici…“ Vše jste udělali naprosto správně, mělo to úvod, stať i závěr, na konec jste přidali zdvořilostní formulku: „Vážená paní, vážený pane, uctivě děkuji za Váš čas a předem se těším na Vaši odpověď. Jsem s pozdravem…“ Jednoduché, osvědčené, Abyste měli stoprocentní jistotu, že nic nepokazíte, inspirovali jste se modelovými motivačními dopisy na internetu, poprosili jste kamaráda, co právě dostal super práci, jestli by vám neposlal ke srovnání ten svůj, zkrátka a dobře, udělali jste pro to všechno… Máte celkem jasno v tom, jak by měl motivační dopis vypadat, ale bude to stačit k tomu, abyste vystoupili z davu? Pracovníci personálních oddělení ze všech koutů země by se jistě shodli: nebude!

Následující článek je vlastně takovou prosbou o návrat ke spontánnímu vyjadřování v motivačních dopisech. Nastal čas konečně zapomenout na všechny ty šablony, vzory a donekonečna omílané fráze! Nastal čas povědět to vlastními slovy…

Protože náboráři se brzy zblázní nudou

Sami zíváte, když si po sobě motivační dopis čtete? Tak si představte, jak se asi cítí zaměstnanec personálního, který si čte jeden takový dopis za druhým… Už se vám stalo, že jste usínali nad motivačním dopisem některého ze svých přátel, který vás poprosil o kontrolu? Pak určitě alespoň vzdáleně chápete, co si musí v práci vytrpět náboráři. Když je jeden dopis jako druhý, všechny plné „vlastní iniciativy, proaktivity a flexibility“ (jako kdyby o sobě někdy někdo řekl, že je „líný, pasivní a naprosto nepřizpůsobivý“), začne to být brzy ohraná písnička… A proto i váš motivační dopis skončí na hromadě ostatních, nedočtených do konce…

Probíhá to pokaždé stejně: člověk hledá zaměstnání, má strach, aby si to nepokazil, tak si stáhne vzor, který poupraví k obrazu svému. Změní pár slov. Přidá název firmy, přepíše místa a časy, přidá jiné dovednosti – je to jako vyplňování psací úlohy do školy, kde je třeba doplňovat do vět chybějící výrazy. Výsledek vypadá naprosto stejně, jako tisíce dalších dopisů od lidí, co si stáhli stejný vzor. Z boje vás to sice hned nevyřadí, ale rozhodně se tímhle způsobem od ostatních neodlišíte!

Nechcete-li znít nudně ani fádně, zkuste si představit sami sebe na místě osoby, která má dopis číst. Možná se vyplatí vzít úplně prázdný list papíru a spontánně na něj sepsat vlastními slovy vše, co vás napadne – kdo jste, proč se na dané místo hlásíte a co vás na něm zaujalo apod. Až pak se podívejte na nějaké modelové vzory, jen pro potvrzení, že vám tam nechybí žádné důležité informace! Dávejte si setsakramentsky dobrý pozor, abyste se obloukem vyhnuli otřepaným a bezobsažným frázím, které neposkytují žádné konkrétní ani osobní informace, a mohl by je proto použít úplně každý. Když třeba napíšete, „rozhodl/a jsem se Vám napsat tento dopis, protože v současné době hledám zaměstnání a Váš inzerát mne zaujal,“ tak vlastně neříkáte nic nového ani důležitého, proč by to tedy mělo náboráře zajímat? Pokud ale hned zkraje prohodíte, že jste danou firmu objevili díky konferenci, jíž jste se účastnili, nebo díky práci pro konkurenci, nebo napíšete-li, že se o činnost firmy dokonce vášnivě zajímáte už od dětství, podaří se vám vzbudit zvědavost čtenáře.

A jestli se stále nemůžete oprostit od strojených formulací, zkuste si obsah dopisu nejdřív převyprávět nahlas. Nahrávejte se nebo si zapisujte vše, co říkáte. Možná vám to pomůže docílit přirozeného a přesného vyjadřování a budete znít o to upřímněji. Nepoužijete sice tak složitá slova, ale budou to vaše slova!

Protože to nevypovídá o vás

Motivační dopis by měl být vaší nejlepší vizitkou, měla by z něj dýchat vaše osobnost a mělo by z něj být jasné, jestli se na vypsanou pozici hodíte, jestli zapadnete do týmu a do firmy… Je to první kontakt s potenciálním zaměstnavatelem, proto musíte životopisem a motivačním dopisem udělat co nejlepší první dojem. A dopisem zkopírovaným Ctrl+C Ctrl+V z internetu, ať bude vyšperkovaný, jak chce, uděláte jen jediný dojem, a sice „déjà vu“!

Nikdo vám nevyčítá, že se snažíte co nejlépe vyhovět všem požadavkům na motivační dopisy, ale pozor, když do toho nedáte ani kousek sami sebe, nic osobního, pak se dopis ztratí mezi ostatními, protože z něj nebude jasné, kdo vlastně jste. Nebo ještě hůř, může vám uškodit. Modelový dopis plný tisíckrát ohraných frází je znakem toho, že jste si na něm nedali příliš záležet a že podobné dopisy rozesíláte na všechny strany, takže vám chybí jak upřímný zájem, tak motivace… A to přece nechcete!

Vsaďte na vlastní styl vyjadřování, na jednoduchost. Nepište okázale a přehnaně formálně, ale raději stručně a výstižně. Koneckonců, je to přece váš příběh, vaše vyprávění o tom, co vás přimělo přihlásit se na vypsaný inzerát. Proč tedy nezačít prolamovat ledy nějakou osobní příhodou? Třeba nějak takhle: „V loňském roce se ve mně něco zlomilo a já už dál nechtěl/a pracovat pro podnik, kterému naprosto nezáleželo na životním prostředí. Takže jakmile jsem zjistil/a, že společnost s tak ekologickým programem, jako je ten váš, nabírá nové lidi, okamžitě jsem věděl/a, že se musím přihlásit.“

Nabízí se tu skvělá šance popsat, co už máte za sebou, v jakých oborech, firmách, oblastech jste působili. Nehodí se vypisovat úplně srdceryvné příběhy, ale není důvod se trochu neodvázat. Motivační dopis musí upřímně a spontánně vypovídat o vaší osobnosti, jen tak budete znít odvážně a přesvědčivě!

Protože požadavek zněl jinak

Měli bychom se konečně rozpomenout na prapůvodní účel motivačního dopisu. Má vyjadřovat motivaci k odpovědi na vypsaný inzerát. Některé firmy dokonce ve snaze zjistit co nejvíc požadují, aby uchazeči natočili video s představením, jiné zase prosí o vyplnění předem připraveného online dotazníku.

Je s podivem, že zatímco náboráři prahnou po originalitě, na internetu se objevuje čím dál tím víc vzorových šablon, které přímo vybízejí k opisování předpřipravených motivačních dopisů: „10 originálních vzorových motivačních dopisů“, „Jak nejlépe zakončit motivační dopis – osvědčené fráze“, apod. Je to vzkvétající byznys, ale prodejci jaksi zapomněli na jednu věc. Jejich výhodné nabídky se soustředí na formu, ale nikdy nevystihnou podstatu věci. Co vás na té nabídce práce tak zaujalo? Proč jste se rozhodli zkusit štěstí? Odpovědi na tyto otázky jsou vždy naprosto individuální, neopakovatelné, osobní.

Než tedy začnete cokoliv psát, zeptejte se sami sebe:

• Proč chcete tu práci dostat? Je jasné, že hledáte zaměstnání a že se vám líbil inzerát, ale proč zrovna tenhle? Čím vás zaujala činnost společnosti, proč vás motivuje a proč má podle vás smysl? Proč by vás bavila zrovna tahle práce? Proč je právě teď ten správný čas?
• A proč se na tu práci hodíte, proč budete pro společnost přínosem? V čem jste dobří podle bývalých nadřízených a kolegů a podle okolí? Můžete své úspěchy nějak dokázat? A jaké máte za sebou neúspěchy? Nešetřete detaily.

Až si ujasníte odpovědi na všechny tyhle otázky, můžete začít psát. A jestli vám to pomůže, klidně si to zase zkuste nejdřív říct nahlas, jako kdybyste se o tu práci ucházeli osobně. Mluvte k věci a na nic si nehrajte! Pokud ve vás nedříme spisovatel, pište stručně: motivační dopis nesmí být delší než jedna stránka.

Motivační dopis tvoří významnou součást přijímacího řízení a má velký vliv na to, jaký uděláte dojem. Ale rozhodně není důvod se ho bát. Formální požadavky jsou stále důležité, ale pravidla se pomalu rozvolňují (to platí nejen pro motivační dopisy) a čím dál větší důraz je kladen na obsah sdělení. Tahle svoboda a flexibilita světa pracovních příležitostí je vaší šancí, jak se odlišit od ostatních a vyniknout (aniž by ale utrpěla syntax a pravopis). Neexistuje univerzální návod na zázračný motivační dopis. Ale dobrá rada zní: mějte jasno v tom, co chcete říct, mluvte k věci a nebojte se ukázat své pravé já.

Přeložila Barbora Stolínová

Foto: Welcome to the Jungle

Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, začněte odebírat novinky a nechte si posílat inspiraci každý týden.