10 rád pre úspešné zvládnutie pohovoru na stáž

Pohovor na stáž je často prvým krokom do profesionálneho sveta, prvý náhľad na to, čo vás čaká pri hľadaní práce v budúcnosti. Sú ľudia, ktorí sú počas pohovorov uvoľnení, a potom sú tu všetci ostatní. Ak sa spoliehate, že vám pozíciu zaručí vaša prirodzená bystrosť a schopnosť improvizovať, ste naozaj odvážni! Pravdou je, že kľúčom k úspešnému pohovoru je príprava. V článku vám ponúkneme 10 rád, ako ohúriť.

Pripravte si osnovu

„Povedzte mi o sebe.“

Je veľmi pravdepodobné, že na začiatku pohovoru, predtým, než začnete s otázkami a odpoveďami, vás potenciálny zamestnávateľ požiada, aby ste sa predstavili. Buďte na to pripravení! Krátke zhrnutie hlavných čŕt, ktoré vás definujú, môže byť veľmi prospešné. Pripravte si ich vopred doma tak, že si vyberiete niekoľko zásadných kľúčových slov o tom, kto ste a čo máte radi.

Môžete vyskúšať niekoľko verzií svojej prezentácie – podľa toho, koľko budete mať času, si pripravte 30-sekundovú až minútovú odpoveď, ak ide o telefonický pohovor, alebo dlhšie, ak ide o osobný pohovor. Skúste si to precvičovať nahlas, buď pred zrkadlom, alebo požiadajte o pomoc kamaráta, aby ste sa so svojimi slovami stotožnili a cítili sa na pohovore dobre.

Preskúmajte firmu

Toto je zásadný krok. Nevynechajte ho! Ak si zamestnávatelia všimnú, že ste venovali určitý čas prieskumu ich firmy, pochopia, že máte o pozíciu záujem a že vás firma zaujíma.

Detaily, na ktoré by ste sa mali zamerať

• Aká veľká je daná firma: malá, medzinárodná, má dcérske firmy?
• Kto ju vedie?
• Aká je jej hlavná činnosť a ku ktorému tímu sa chcete pridať?
• Čo robí danú firmu výnimočnou v jej oblasti?

Vyhľadajte ľudí, s ktorými sa stretnete

Kto s vami povedie pohovor? Pracujú na oddelení ľudských zdrojov? Budú vašimi nadriadenými? Dobre sa pripravte, pretože ak o tom nebudete nič vedieť, budete pred pohovorom ešte nervóznejší. Pár informácií navyše vás pripraví na to, s čím sa stretnete.

Keď zistíte, ako sa volajú, dajte sa na prieskum: preskúmajte ich profesionálny vývoj na LinkedIn. Môžete sa tak dostať k zaujímavým informáciám, ktoré vám pomôžu odlíšiť sa od ostatných kandidátov. Môžete napríklad zistiť, že váš potenciálny šéf má podobný vysokoškolský titul, alebo je členom rovnakej organizácie ako vy. Bojíte sa, že si všimnú, že ste si prezerali profil? Nebojte sa, všimnú si, že ste sa svedomite pripravovali, a to je dobre!

Práca: Čo od vás firma potrebuje a očakáva?

Čo sa bude od stážistu očakávať? Dobré pochopenie pracovných požiadaviek vám umožní predviesť vaše schopnosti, ktoré sú pre zamestnávateľa relevantné. Ak niekoho hľadajú, znamená to, že im niekto chýba. Skúste prísť na to, čo im môžete ponúknuť v rámci danej pozície. Doprajte si čas a poriadne preštudujte špecifikáciu danej pozície a čítajte medzi riadkami. Neváhajte a vyhľadajte viac informácií o podobných ponukách online, prípadne oslovte ľudí, ktorých poznáte, ktorí sa ocitli na podobných pozíciách.

Vhodne sa oblečte

Čo na seba? Dobre sa obliecť môže byť chúlostivou záležitosťou. Stáva sa vám, že skôr než odídete z domu, musíte si vyskúšať aspoň 10 rôznych outfitov? Chce to čas, nájsť ten správny. Aká je to firma? Je to startup alebo medzinárodný konglomerát? Banka, agentúra či dizajnérsky ateliér? Ide o remeselnú prácu, vyžaduje manuálne zručnosti alebo je to kancelárska pozícia? Je napríklad fajn vedieť, že profesionáli, ktorí pravidelne komunikujú s klientmi, musia dodržiavať striktný dress code oproti iným druhom práce, pretože musia pôsobiť reprezentatívne pre svoju firmu.

Prispôsobte sa danej oblasti a pozícii. Ak pochybujete, skúste si len obliecť niečo elegantné a neutrálne a zároveň svojské. Firma vie, že ste študent/ka – a preto sa obracia na vás. Využite prvý pohovor na to, aby ste, zistili, aký je dress code tímov, a zohľadnite to pri príprave na druhý pohovor.

Buďte dochvíľni

„Ak ste prišli načas, už meškáte.“

Toto príslovie je v niektorých korporátnych kultúrach dosť adekvátne, hlavne tam, kde to, že prídete presne v stanovenú hodinu, vo firme vnímajú ako neslušné. Najlepšie je vždy prísť skôr. A tento princíp by ste vždy mali aplikovať na pohovoroch, pretože neskorý príchod neprichádza do úvahy – len za to by vás mohli odmietnuť. Ak budete meškať, vyvolá to dojem, že ste nespoľahliví, nemáte vážny záujem alebo nie ste organizovaní. Naplánujte si cestu vopred, vezmite do úvahy možné meškania, ktoré sa vám môžu cestou stať. Ak tam prídete priskoro, vždy môžete počkať a dať si kávu.

A ak nič nepôjde tak, ako chcete, a vám sa nepodarí prísť včas, dajte vopred vedieť, že budete meškať, miesto toho, aby ste na seba nechali ľudí čakať v nevedomosti.

Čo si vziať so sebou?

Neuškodí, ak si so sebou prinesiete svoje resumé. Predovšetkým si prineste čokoľvek, čo potrebujete, aby ste si mohli robiť počas pohovoru poznámky. Pomôže vám to zapamätať si dôležité detaily a preukáže to, že vás pozícia naozaj zaujíma. Do zápisníka si môžete tiež zapísať pár kľúčových informácií ešte pred pohovorom, ako napríklad meno toho, s kým bude pohovor prebiehať, prípadne akékoľvek otázky, na ktoré by ste radi dostali odpoveď. Pomôže vám to, ak dostanete okno!

Pripravte si odpovede na štandardné otázky

Aké otázky vás počas pohovoru čakajú? Niektorým sa nevyhnete, preto je dobré sa na ne vopred pripraviť.
Zamestnávateľ sa bude zaujímať najmä o tieto tri veci:

1. Zodpovedáte potrebám firmy? Snažte sa predviesť, že rozumiete, čo stáž znamená, aké má potreby tím, aké schopnosti budete potrebovať, aj to, že viete prejaviť iniciatívu.
2. Motivuje vás predstava stáže? Ukážte, čo vás motivuje, čo podnecuje váš záujem, čo študujete a tak ďalej.
3. Praktické detaily vašej stáže. Vaša dostupnosť, dĺžka stáže, možnosť postupu do dlhodobej pracovnej pozície a podobne.

Najlepšie bude, ak si pripravíte odpovede na tieto otázky vopred.

Pripravte si otázky na koniec pohovoru

„Máte nejaké otázky?“

Na 99 % máte istotu, že sa pohovor skončí touto otázkou. Keď sa to stane, budete radi, že máte pripravené špecifické a relevantné otázky. Samozrejme, predtým, než sa ich opýtate, ubezpečte sa, že ste odpovede na ne nedostali už počas samotného pohovoru a že by ste odpoveď na ne nezískali jednoducho prehliadnutím firemnej webstránky. Vďaka tomu nebudete vyzerať, že nedávate pozor.

Ako ukážku vyspelosti a motivácie sa opýtajte ešte na dodatočné informácie a ukončite pohovor s jasnou predstavou o tom, čo bude ďalším krokom procesu získania stáže.

Pošlite ďakovný email

Nezabudnite po pohovore zaslať ďakovný email. Je to pekný spôsob, ako sa ľuďom pripomenúť a vyčleniť sa zo zoznamu kandidátov. Môžete si za týmto účelom aj vytvoriť pripomienku v plánovacom kalendári – tak nezabudnete na tento posledný krok, keď už na vás nebude pôsobiť stres z pohovoru.

Preložila Dorota Bachratá

Foto: Welcome to the Jungle

Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, prihláste sa na odber noviniek a nechajte si posielať naše články každý týždeň.