Posielate životopisy a nič? Čo s tým?

Dostali moje resumé? Mal/a by som ich kontaktovať znova, alebo len čakať? Ak ste svoj životopis zasielali ako odpoveď na niekoľko inzerátov s ponukami práce, ale nikto sa vám neozval, nezúfajte. Žiaľ, je to bežná prax: takmer 75 % ľudí, ktorí hľadajú prácu, nedostanú žiadnu odozvu. Vysvetlíme vám, čo robiť, ak ste aj vy jednými zo „zabudnutých záujemcov“.

Spravovanie náborového procesu môže pripomínať maratón. Aby ste sa uistili, že vaša prihláška neskončí pod vrstvami prachu na hromade zabudnutých dokumentov, uľahčite náborovému pracovníkovi prácu s vyhľadávaním informácií o vás – nezabudnite do kontaktov napísať svoju emailovú adresu!

Ak firmu sami spontánne oslovíte, berte do úvahy, že sa nezúčastňujete žiadneho výberového konania. Čokoľvek viac než potvrdzujúci email, ktorý vám oznámi, že vaše resumé prijali, je nepravdepodobné. Ak sa rozhodnete poslať danej firme dodatočné dokumenty, môžete ich upozorniť na ďalšie pozície, na ktoré by ste sa so svojím profilom mohli hodiť, a vyjadriť aj záujem o uchádzanie sa o ďalšie pozície v budúcnosti.

Iná situácia nastáva, ak odpovedáte na konkrétnu pracovnú ponuku. Ak ste nedostali na svoju prihlášku žiadnu odpoveď, alebo ak sa potom, čo ste firmu prvýkrát kontaktovali, nikto neozval, máme pre vás pár tipov, čo v tejto situácii robiť. Mnohí náboroví pracovníci od vás budú očakávať, že budete o ponuku práce bojovať, ale mali by ste vedieť, ako to robiť poriadne. Byť proaktívnymi sa vyplatí!

Vyberte si správny čas

Pred pár dňami ste poslali svoje resumé a už sa neviete dočkať odpovede. Prvá rada: čakajte. Interné procedúry posudzovania prihlášok, rozhodovanie a plánovanie pohovorov chvíľu trvá. Doprajte im trochu času, kým začnete rozosielať pripomienky náborovým pracovníkom.

Najprv skontroluje konkrétnu pracovnú ponuku a zistite, či spomína vôbec nejaké termíny na prijatie prihlášok. To vám poskytne predstavu o časovom rámci procesu a do svojho kalendára si môžete zapísať konkrétny čas, kedy zaslať pripomienky. Ak v ponuke spomínajú dátum (alebo ak ho spomínali v akejkoľvek predošlej komunikácii s vami), počkajte až na deň po tomto dátume, kým začnete s pátraním. Ak ich oslovíte príliš skoro, budete pôsobiť nedočkavo, čím by ste si len uškodili.

Ak ponuka neposkytuje žiadny konkrétny časový rámec, počet dní, počas ktorých musíte čakať, sa líši podľa veľkosti firmy.

• Vo veľkej firme rešpektujte dobu čakania aspoň 10 dní.
• Ak je to startup, proces je zvyčajne menej formálny. Neváhajte ich kontaktovať už po týždni.

Samozrejme, ak popis pracovnej ponuky jasne spomína, že záujemcovia by nemali zasielať email s dotazmi o stave svojej prihlášky, prosíme, naozaj to nerobte! Rešpektujte firemné požiadavky a vyhýbajte sa akýmkoľvek pokusom o komunikáciu.

Nájdite najefektívnejší spôsob komunikácie

„Médium je správou,” píše filozof a teoretik komunikácie Herbert Marshall McLuhan. Vybrať si správny spôsob spojenia sa s firmou je zásadným faktorom úspechu. Možností je niekoľko – email, LinkedIn, telefonát, sociálne siete – každá však funguje inak.

Email

Je menej otravný než telefonát. Email vám umožňuje adekvátne vysvetliť svoj záujem o pracovnú pozíciu. Zjednodušíte tak aj prácu náborovému pracovníkovi, ktorý vám odpovie vtedy, keď sa im to najviac hodí, bez toho, aby to narúšalo ich každodenný pracovný harmonogram. Email takisto poskytuje obom stranám záznam korešpondencie, na ktorý sa môžu kedykoľvek odvolať.
Ak sa rozhodnete kontaktovať firmu emailom, berte na vedomie tieto kritériá:

• Predmet správy je jej najpodstatnejšou časťou a určí, či náborový pracovník vašu správu vôbec otvorí. Nezabudnite zahrnúť svoje meno a konkrétnu pracovnú ponuku, o ktorú máte záujem.
• Ak ste už boli s náborovým pracovníkom v kontakte, je najlepšie odpovedať na posledný email, ktorý ste mu poslali, než vytvárať nové vlákno správ.
• Samotný text správy by mal byť krátky – maximálne tri odstavce – a jasne by mal vyjadrovať vašu motiváciu a záujem o danú pozíciu vo firme.
• Nepoužívajte vzorové emaily. Vyjadrujte sa svojimi vlastnými slovami. Budete presvedčivejší a náborový pracovník si všimne úprimnosť a osobný rozmer v správe.
• Predovšetkým email pred odoslaním skontrolujte, či neobsahuje žiadne gramatické alebo ortografické chyby. Funkcia automatických opráv textu na vašom počítači je výhodou. Neváhajte s jej použitím. Chyba by vás mohla stáť prácu.
• Jeden tip navyše: svoj email pošlite niekedy medzi utorkom a štvrtkom. Pondelky a piatky sú väčšinou prechodnými dňami, takže je pravdepodobnejšie, že sa počas nich váš email stratí v schránke náborového pracovníka.

LinkedIn

V prípade, že nemáte konkrétnu emailovú adresu, na ktorú by ste sa ozvali, alternatívu poskytuje LinkedIn. Ak ste už kontaktovali firemného manažéra ľudských zdrojov, alebo náborového pracovníka zodpovedného za danú pracovnú pozíciu, napíšte priamo im. Ak tomu tak nie je, najprv im zašlite žiadosť o kontakt, aby ste sa vyhli tomu, že budete pôsobiť príliš nástojčivo.

Navyše, ak poznáte nejakého zamestnanca tej firmy, využite príležitosť a oslovte ich s tým, že sa uchádzate o prácu v ich firme. Môžete tak zistiť, v akom štádiu je výberové konanie, a dokonca ich môžete aj požiadať, či by sa za vás neprihovorili.

Akým druhom komunikácie sa vyhnúť

Telefonát je prijateľný jedine, ak:

• je to jediný spôsob, akým sa môžete s firmou spojiť.
• firma, prípadne náborový pracovník, s ktorým ste už prišli do kontaktu, vás požiadal, aby ste tak urobili.

Ak máte telefónny kontakt, vyhnite sa zasielaniu krátkych správ pomocou WhatsApp alebo podobných aplikácií. Môže to budiť dojem, že narúšate osobný priestor.

Nepoužívajte firemné sociálne siete na dotazy o pracovnej ponuke: náboroví pracovníci to môžu vnímať ako ťahanie interných firemných záležitostí do verejného priestoru. Berte však do úvahy, že „sledovanie“ firemného profilu na LinkedIn, Facebooku, Twitteri alebo Instagrame je vnímané pozitívne. Dokazuje to, že máte záujem o ich konkrétnu korporátnu kultúru a aktivity.

Osobná návšteva s úmyslom získania informácií o vašej prihláške je ospravedlniteľná, len ak ste o prácu požiadali rovnakým spôsobom. Ak je to tak, slušne požiadajte o pohovor. Pripravte si stručné zhrnutie svojej motivácie a kvalifikácií. Ak máte dosť šťastia a vyhovejú vám, využite to. Je to ponuka, ktorá sa neodmieta.

Vytvorte lákavú správu

Predstavte si emailovú schránku, v ktorej je priehrštie emailov s prihláškami, alebo telefón, ktorý neprestajne zvoní. Vyhýbajte sa otravovaniu svojho náborového pracovníka tak, že zvolíte len jeden komunikačný kanál a udržujte vašu korešpondenciu stručnú a jasnú. Ubezpečte sa, že svoju prezentáciu dobre štruktúrujete a vyjadrite sa ohľadom dvoch kľúčových bodov:

• že máte o pracovnú pozíciu stále záujem
• že by ste ocenili ponuku pohovoru a/alebo informácie o tom, aké sú ďalšie kroky.

Ak máte dojem, že ste zabudli spomenúť akékoľvek dôležité skúsenosti alebo schopnosti v predošlej korešpondencii, spomeňte ich teraz. Vaša správa však musí byť priama. Nekomplikujte ju a vyjadrujte sa k veci. Pamätajte, že účelom tohto emailu je získať nové informácie o stave vašej prihlášky.

Buďte zdvorilí a profesionálni

Môže byť naozaj nepríjemné, že sa neozývajú, najmä ak vám sľúbili, že napíšu alebo zavolajú. Predovšetkým nestrácajte trpezlivosť. Kontaktujte náborového pracovníka bez vyjadrenia nástojčivosti, úzkosti, neistoty či zúfalstva. Všetky tieto postoje môžu pôsobiť neprístojne, čo by, bezpochyby, ohrozilo vaše možnosti úspechu.

Buďte profesionálni a rešpektujte iných. Nepoužívajte jazyk, ktorý je príliš neformálny, aj keď ste už s firmou boli v kontakte a komunikovali. Ak zvažujete iné pracovné ponuky a dostali ste odpoveď od inej firmy, jemne naznačte, že sa o vás zaujímajú aj iní, a snažte sa tým proces urýchliť.

Nikdy nepoužívajte nástojčivý alebo výhražný tón, aj keby vás nakoniec odmietli. Keď budete čeliť takejto situácii, vždy si zachovajte profesionálnosť. Na email alebo telefonát odpovedajte – je vždy dobré zanechať dobrý dojem na každého náborového pracovníka. Koniec koncov, kto vie, čo vás čaká v budúcnosti? Nebojte sa opýtať sa na dôvod odmietnutia. Poučte sa zo svojich skúseností, aby ste neurobili rovnakú chybu znova.

Uvedomte si, kedy prestať

V každom boji musíte vedieť, kedy je lepšie sa stiahnuť. Sledujte svoju prihlášku správnym spôsobom a pripomeňte firme, že máte záujem o pohovor. Musíte však vedieť, kedy vám už hrozí, že sa stanete otravnými.

Ak ste už firmu kontaktovali tri razy, medzi jednotlivými správami ste nechali aspoň týždeň pauzu a stále sa nikto neozýva, stiahnite sa. Je lepšie ich prestať uháňať a sústrediť svoju snahu na iné ponuky práce a voľné pracovné pozície. A nakoniec, neberte si to osobne. Ak vám náborový pracovník neodpovedá, znamená to, že to len zrejme nie je firma pre vás.

Foto: WTTJ

Preklad: Dorota Bachratá

Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, prihláste sa na odber noviniek a nechajte si posielať naše články každý týždeň.