Politika dôvernosti pre žiadateľov

Verzia z 29. augusta 2024

The English version shall always prevail in case of any discrepancy or inconsistency between English version and its Slovak translation. V prípade akéhokoľvek rozporu alebo nezrovnalosti medzi anglickou verziou a jej slovenským prekladom má vždy prednosť anglická verzia.

1. PREAMBULA A ROZSAH PÔSOBNOSTI

Účelom týchto zásad ochrany osobných údajov je stanoviť pravidlá platné pre zhromažďovanie a spracovanie vašich osobných údajov (ďalej len “osobné údaje”) prostredníctvom našej webovej stránky www.welcometothejungle.com a jej subdomén (ďalej len “stránka”).

Naše Zásady ochrany osobných údajov podrobne opisujú osobné údaje, ktoré zhromažďujeme a spracúvame prostredníctvom Webovej lokality, dôvody spracúvania vašich osobných údajov, spôsob, akým ich používame, a ponúkané funkcie, ktoré vám umožňujú najmä prístup k vašim osobným údajom a ich aktualizáciu.

Vzťahuje sa na uchádzačov a osoby, ktoré si prezerajú stránku bez vytvorenia účtu (ďalej len “čitateľ), a na osoby, ktoré si vytvorili členský účet a zadali svoje osobné údaje (ďalej len “člen), spoločne “používatelia”.

Tieto zásady ochrany osobných údajov sa nevzťahujú na našich potenciálnych zákazníkov, ktorí sú profesionálmi v oblasti zamestnávania a náboru. Ak ste zákazník alebo potenciálny zákazník, pozývame vás na stránku špecializované zásady ochrany osobných údajov.

Naše zásady ochrany osobných údajov sa nevzťahujú na služby ponúkané spoločnosťami tretích strán, prevádzkové webové stránky a nástroje našich partnerov alebo iné webové stránky či nástroje prístupné z našich služieb. Nie sme zodpovední za spôsob, akým tieto stránky používajú vaše osobné údaje.

2. PRIJATIE A AKTUALIZÁCIA NAŠICH ZÁSAD OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

Používaním našich služieb na stránke potvrdzujete, že ste si prečítali naše zásady ochrany osobných údajov a že ich prijímate bez obmedzenia alebo výhrady. Ak nesúhlasíte s ktoroukoľvek z jej podmienok, môžete naše služby nepoužívať.

Podmienky týchto zásad ochrany osobných údajov môžeme z času na čas zmeniť, najmä ak zavedieme novú operáciu spracovania osobných údajov. Vyzývame vás, aby ste si túto stránku pravidelne prezerali a uistili sa, že súhlasíte s akýmikoľvek zmenami. V prípade významných úprav vás budeme o týchto úpravách informovať buď osobitnou zmienkou na našej stránke, alebo oznámením prostredníctvom e-mailu.

3. PREVÁDZKOVATEĽ A ÚRADNÍK PRE OCHRANU ÚDAJOV

💡 Prevádzkovateľ údajov je subjekt, ktorý určuje účely a prostriedky spracovania vašich osobných údajov a zodpovedá vám za dodržiavanie predpisov, najmä smernice o ochrane osobných údajov.

Sme správcom údajov pri všetkých spracovaniach vykonávaných na našich stránkach okrem prípadov, keď sa uchádzate o pracovné ponuky našich klientov. V tomto prípade WTTJ vystupuje ako subdodávateľ spoločnosti, do ktorej sa hlásite.

Vymenovali sme úradníka pre ochranu údajov (DPO), na ktorého sa môžete obrátiť v prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa spracovania vašich osobných údajov. Môžete ho kontaktovať e-mailom na adrese privacy@welcometothejungle.com.

4. AKÉ OSOBNÉ ÚDAJE ZHROMAŽĎUJEME A SPRACÚVAME?

💡 Osobné údaje sú akékoľvek informácie týkajúce sa fyzickej osoby, ktoré umožňujú jej identifikáciu alebo identifikovateľnosť.

Technické údaje týkajúce sa používania stránky

📊 Podrobnosti o zozbieraných údajoch:

  • IP adresa

  • Súbory cookie

  • Denníky

  • Údaje o pripojení

  • Údaje o prehliadaní a správaní na Stránke

  • Ďalšie informácie nájdete v našich Zásadách správy súborov cookie.

👥 Osoby, ktorých sa to týka:

  • Čitatelia
  • Členovia

Identifikačné údaje používateľa stránky

📊 Podrobnosti o zozbieraných údajoch:

  • Občianska slušnosť
  • Krstné meno
  • Názov
  • E-mailová adresa
  • Telefónne číslo
  • Dátum narodenia
  • Mesto alebo región
  • Profilový obrázok

👥 Osoby, ktorých sa to týka:

  • Členovia

Údaje týkajúce sa profesionálneho života používateľov stránok

📊 Podrobnosti o zozbieraných údajoch:

  • Školenie
  • Odborné skúsenosti
  • Podnikateľský sektor
  • ŽIVOTOPIS
  • Sprievodný list
  • Dokumenty nahrané členom
  • Náplň práce a pracovné miesto
  • Profesionálne zručnosti
  • Prepojenie na profesionálne sociálne siete a informácie získané zo zdieľaného prepojenia

👥 Osoby, ktorých sa to týka:

  • Členovia

5. ČI JE POSKYTNUTIE VAŠICH ÚDAJOV POVINNÉ ALEBO NEPOVINNÉ

Osobné údaje, ktoré sú pre WTTJ nevyhnutné na dosiahnutie účelov spracovania, sú na formulároch na zber údajov označené hviezdičkou.

Ak tieto povinné polia nevyplníte, nebudeme vám môcť poskytovať naše služby.

Osobné údaje, ktoré nie sú označené hviezdičkou, sú nepovinné; umožňujú nám lepšie vás spoznať a zlepšiť vaše skúsenosti a naše služby.

Pokiaľ ide o osobné údaje zhromažďované pri prehliadaní stránok, pozrite si priamo naše Zásady správy súborov cookie.

6. NA AKÉ ÚČELY ZHROMAŽĎUJEME A SPRACÚVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?

💡 Spracovanie osobných údajov znamená akúkoľvek operáciu alebo súbor operácií týkajúcich sa osobných údajov bez ohľadu na použitý postup. Účel spracúvania sa vzťahuje na hlavný cieľ použitia osobných údajov.

Rôzne spôsoby použitia vašich osobných údajov budú závisieť od funkcií, ktoré používate, a možností definovaných vo vašich preferenciách.

Vytvorenie a správa členskej oblasti

🎯 Dodatky:

  • Vytvorenie profilu člena na našej stránke;
  • Automatické vyplnenie profilu člena na základe zadaných informácií a dokumentov, životopisov a motivačných listov nahraných členom;
  • Zlepšenie skúseností uchádzačov prostredníctvom ponuky personalizovaných pracovných ponúk prispôsobených histórii vyhľadávania na našich stránkach;
  • spracovanie žiadostí o informácie a pomoc v súvislosti s vaším používaním našich služieb.

⚖️ Právny základ:

  • Zmluvné plnenie
  • Oprávnený záujem

Aktívne alebo pasívne vyhľadávanie profesionálnych príležitostí

🎯 Dodatky:

  • V členskej zóne môžete podávať, ukladať, importovať, spravovať a sledovať svoje žiadosti;
  • Nechajte sa priamo kontaktovať náborovými pracovníkmi, ktorí zviditeľnia vaše informácie a umožnia im identifikovať vhodných kandidátov vďaka informáciám vo vašich členských profiloch a ich používaniu stránky.

⚖️ Právny základ:

  • Zmluvné plnenie
  • Oprávnený záujem
  • Súhlas

Dostávať oznámenia o našich službách

🎯 Dodatky:

  • zasielanie oznámení prostredníctvom e-mailu o vašom používaní našich služieb, najmä vašej členskej zóny a aplikácií;
  • E-mailová komunikácia o nových produktoch a dôležitých informáciách o Welcome to the Jungle;
  • Rozosielanie bulletinu pre médiá, v ktorom sú uvedené rôzne články a novinky;
  • Transakčná komunikácia vrátane právnych a bezpečnostných aktualizácií.

⚖️ Právny základ:

  • Oprávnený záujem
  • Súhlas

Rozvíjať naše služby a zlepšovať vaše skúsenosti

🎯 Dodatky:

  • Vykonávanie prieskumov spokojnosti a zhromažďovanie spätnej väzby s cieľom zlepšiť naše služby a najmä s cieľom ponúknuť vám lepšie, intuitívnejšie a personalizovanejšie služby;
  • Používanie vašich údajov na vytváranie výsledkov, ktoré neumožňujú vašu priamu identifikáciu, najmä štatistiky o našich členoch a ich používaní našich služieb;
  • Používanie vašich osobných údajov na vývoj, školenie a zlepšovanie našich funkcií a služieb súvisiacich s náborom zamestnancov vrátane tých, ktoré sú založené na umelej inteligencii, napríklad automatické vyplnenie profilu člena alebo identifikácia kandidátov náborovými pracovníkmi.

⚖️ Právny základ:

  • Súhlas
  • Oprávnené záujmy spoločnosti Welcome to the Jungle na rozvoj a zlepšovanie jej funkcií s cieľom zatraktívniť a zvýšiť užitočnosť jej služieb.

Technická správa a používanie stránky

🎯 Dodatky:

  • Všeobecná správa stránky s cieľom zabezpečiť jej bezproblémovú prevádzku a bezpečnosť;
  • Spracovanie žiadostí o informácie prostredníctvom rôznych formulárov dostupných na našej stránke;
  • Štatistiky, monitorovanie činnosti, analýza počtu návštevníkov a prezeraných stránok;
  • Zlepšovanie stránok a služieb a navrhovanie obsahu, ktorý je pre vás a váš počítač vhodný;
  • Súbory cookie sa ukladajú v súlade s voľbami vykonanými prostredníctvom nášho bannera súborov cookie;
  • Riešenie akýchkoľvek sporov alebo nezrovnalostí v súvislosti s používaním našich služieb a najmä boj proti podvodom online.

⚖️ Právny základ:

  • Oprávnený záujem
  • Súhlas

7. AKO DLHO UCHOVÁVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE

Vaše osobné údaje sa uchovávajú len tak dlho, ako je to nevyhnutne potrebné a primerané účelu príslušného spracovania.

Čitatelia

Obdobia uchovávania súborov cookie a iných sledovacích zariadení sú podrobne uvedené v Zásadách správy súborov cookie.

Vaše kontaktné údaje zozbierané v rámci odberu nášho informačného bulletinu sa uchovávajú, kým nepožiadate o ich vymazanie prostredníctvom odkazu na odhlásenie, ktorý je k dispozícii v našej komunikácii.

V prípade obdobia nečinnosti bez pozitívneho konania z vašej strany po dobu dlhšiu ako 3 roky si vyhradzujeme právo zaslať vám oznámenie s otázkou, či si želáte naďalej dostávať našu komunikáciu. Ak neodpoviete, vyhradzujeme si právo vymazať vaše osobné údaje.

Členovia

Osobné údaje zadané vo vašej členskej zóne (identifikačné údaje, údaje o vašom profesionálnom živote, kontaktné údaje, fotografie, história atď.) sa uchovávajú počas celého obdobia používania služieb a až do zrušenia vášho účtu.
V prípade nečinnosti dlhšej ako 5 rokov si vyhradzujeme právo zaslať vám oznámenie s otázkou, či si želáte ponechať svoje členské konto.

Keď sa prostredníctvom našej stránky uchádzate o voľné pracovné miesta v rámci projektu Welcome to the Jungle: Údaje z vašej žiadosti sa uchovávajú 2 roky od dátumu podania žiadosti.

Keď sa uchádzate o prácu na našej stránke (okrem inzerátov Welcome to the Jungle): V prípade, že sa jedná o inzeráty, ktoré sa nachádzajú v databáze, pôsobíme ako subdodávateľ pre našich klientov - náborárov a dodržiavame lehoty na uchovávanie údajov, ktoré títo klienti uplatňujú.

Pred uplynutím týchto období vás môžeme opäť kontaktovať, aby sme zistili, či si želáte nastaviť ďalšie obdobie uchovávania, a v takom prípade začnú vyššie uvedené obdobia opäť plynúť.
Po uplynutí tohto obdobia a skutočnom uzavretí vášho účtu sa vaše osobné údaje stanú anonymnými. Potom sa budú používať výlučne na štatistické účely alebo na školenie a zlepšovanie našich algoritmov alebo systému umelej inteligencie.

8. PRÍJEMCOVIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV

Zdieľanie s tretími stranami

Osobné údaje, ktoré nám odovzdáte pri používaní našich Webových stránok, môžu byť poskytnuté :

Naši klienti (náboroví pracovníci) v prípade, že sa uchádzate o zamestnanie prostredníctvom našich služieb alebo súhlasíte s tým, aby bol váš profil viditeľný. V druhom prípade si to môžete kedykoľvek rozmyslieť a váš profil nebude nikdy viditeľný pre vášho súčasného zamestnávateľa.

našim subdodávateľom a partnerom, napríklad na účely hostingu, údržby, štatistík a prieskumov spokojnosti, auditov, odhaľovania podvodov, marketingu, riadenia bezpečnostných incidentov alebo podvodných činností a vývoja a zlepšovania našich služieb. Môžeme tiež využívať tretie strany, ktoré využívajú umelú inteligenciu na špecifické účely, napríklad na personalizované odporúčania alebo pomoc pri vypĺňaní informácií. Tieto tretie strany majú prístup k vašim osobným údajom v rozsahu potrebnom na vykonávanie týchto úloh v našom mene a sú povinné ich nezverejňovať ani nepoužívať na iné účely.

Pri automatickom vypĺňaní vášho profilu zo životopisu používame veľký jazykový model vyvinutý najmä spoločnosťou OpenAI na základe osobných údajov. Viac informácií nájdete v ich zásadách ochrany osobných údajov. Zabezpečujeme, aby táto spoločnosť nepoužívala vaše údaje na trénovanie alebo zlepšovanie týchto modelov.

Z právnych dôvodov môžu byť vaše informácie a osobné údaje poskytnuté tretej strane, ak to od spoločnosti WTTJ vyžaduje zákon, nariadenie alebo súdny príkaz, alebo ak je takéto poskytnutie nevyhnutné na účely vyšetrovania, súdneho príkazu alebo súdneho konania, či už doma alebo v zahraničí.

Prevody mimo EÚ

Osobné údaje spracúvané v súvislosti s používaním našich Webových stránok sa ukladajú na serveroch nachádzajúcich sa v Európskej únii.

Ak spoločnosť WTTJ využíva poskytovateľov služieb so sídlom mimo EÚ, sú prijaté záruky na ochranu a bezpečnosť prenosu. Títo príjemcovia sa teda buď nachádzajú v krajine, na ktorú sa vzťahuje rozhodnutie o primeranosti, alebo boli podpísané štandardné zmluvné doložky schválené Európskou komisiou. Kópiu nástrojov na prenos môžete získať, ak sa obrátite na úradníka pre ochranu údajov.

9. BEZPEČNOSŤ VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV

Zavádzame organizačné a technické opatrenia na ochranu bezpečnosti vašich osobných údajov pred akýmkoľvek neoprávneným prístupom, zverejnením, úpravou, poškodením alebo zničením.

Naše tímy absolvujú najmä špecializované školenia v oblasti bezpečnosti IT a riadenia dôvernosti. Šifrujeme aj údaje pri prenose a v pokoji.

Welcome to the Jungle a jej poskytovatelia technických a hostingových služieb zaviedli vhodné opatrenia na zabezpečenie integrity, dôvernosti a bezpečnosti vašich osobných údajov.

10. REŠPEKTOVANIE VAŠICH PRÁV

Máte právo na prístup k údajom, ktoré sa vás týkajú, právo požadovať ich opravu, vymazanie alebo prenosnosť, ako aj právo požadovať obmedzenie spracovania vašich údajov, odvolať svoj súhlas a určiť smernice týkajúce sa osudu vašich údajov po vašej smrti.

Máte tiež možnosť kedykoľvek vzniesť námietku:

  • Spracovanie na účely komerčného vyhľadávania, ktoré realizuje spoločnosť WTTJ ;
  • Z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie, spracúvanie na základe oprávnených záujmov spoločnosti WTTJ.

Svoje práva na opravu a vymazanie môžete uplatniť priamo vo svojej členskej zóne (viac informácií o tomto procese nájdete v našich Všeobecných podmienkach používania. Svoje požiadavky, najmä týkajúce sa spôsobu, akým používame a vyvíjame funkcie umelej inteligencie, nám môžete kedykoľvek predložiť aj prostredníctvom špecializovaného kontaktného formulára alebo kontaktovaním úradníka pre ochranu údajov (DPO) na adrese privacy@welcometothejungle.com.
Svoj súhlas s funkciou získavania zdrojov môžete kedykoľvek odvolať zmenou svojho stavu na “Nedostupné” vo svojom členskom profile. V takom prípade sa údaje vášho profilu vrátane údajov vyplývajúcich z automatického vyplnenia a údaje o používaní stránky už nebudú spracúvať, aby vás náboroví pracovníci mohli identifikovať medzi relevantnými kandidátmi.
Ak sa domnievate, že vaše práva neboli dodržané, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu.
Francúzskym dozorným orgánom je Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) so sídlom na 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.