7 tipů, díky kterým se dokážete soustředit i v open space

Musíte sdílet svůj pracovní prostor s kolegou či kolegyní? Nebo dokonce s několika? Například v Praze pracuje odhadem 80 % zaměstnanců v open space kancelářích. Ačkoliv má open space určité výhody (komunikace s ostatními, přátelská atmosféra), nedostatek soukromí může snadno zapříčinit pokles koncentrace při práci. Tím spíš, vracíte-li se do ruchu otevřené kanceláře po několika měsících strávených v nebeském klidu home office (což samozřejmě nemůže říct každý).

Jak se má člověk soustředit, když ze všech stran zvoní telefon, támhleti se hlasitě baví, pořád tu někdo „trajdá“ sem a tam, tamta klape podpatky, támhletomu vržou podrážky a pořád se někdo ptá: „Můžu na minutku“? Kolegové se vrátili i se všemi těmi nepříjemnými zlozvyky, které vás doháněly k šílenství, a vy se přitom nutně potřebujete soustředit na práci před sebou, která nepočká. Zkuste některý z následujících sedmi tipů, které vám pomohou najít klid i v tom nejrušnějším open space!

1. Řekněte to kolegům na rovinu

Pracujete na projektu, který je nejen náročný, ale i naléhavý, takže se potřebujete soustředit více než obvykle? Čeká vás zítra prezentace před jedním z nejdůležitějších zákazníků, kde máte představit výsledky auditu, ale nemáte zatím napsanou ani jednu řádku? Hned jak ráno přijdete do kanceláře a zjistíte, že je tam na váš vkus příliš živo, což vám určitě na koncentraci nepřidá, hned si promluvte s kolegy a jasně jim řekněte, že dneska potřebujete na práci klid. Oni sami také určitě čas od času potřebují ticho, takže vám logicky určitě vyhoví, utiší se a nebudou vás každých pět minut bezdůvodně vyrušovat.

Sotva jste se ponořili do práce, což musí být každému jasné, ale stejně se najde nějaký kolega, který prostě nevydrží ani minutu bez toho, aniž vám vypráví o svých zážitcích z výletu do Alp? Poproste ho, zda byste si o tom nemohli popovídat až po tom, co dokončíte práci před sebou. Jste na telefonu, ale osobu na druhém konci přes hlasitého sousedního kolegu prakticky neslyšíte? Upozorněte ho, že zrovna voláte, aby zůstal potichu, nebo poodešel o kousek dál.

2. Nasaďte si sluchátka

Jestli to vaše práce dovoluje, nasaďte si audio nebo dokonce protihluková sluchátka á la Otík. Se sluchátky budete ve své vlastní bublině a oddělíte se od všeho hovoru a shonu v kanceláři. Někomu pomáhá při práci poslouchat oblíbenou hudbu, jiní si pustí playlist s relaxačními zvuky. Ale máte-li na uších od rána do večera sluchátka, neměli byste zapomínat na nějakou tu socializaci – třeba během přestávek, které byste si měli pravidelně dopřávat (společná káva, oběd s kolegy…). Ať to nevypadá, že jste uražení nebo že se ostatním vyhýbáte!

3. Pohrajte si s rozvrhem

Jestli máte neomezený přístup do firemní budovy a dovolí vám to šéf i rodina, choďte do práce v dobu, kdy je v kanceláři nejklidněji. Upravte si pracovní dobu. Můžete například začít ráno docházet do práce o hodinu či dvě později, končit později než ostatní, nebo si posunout pauzu na oběd. Až budete v kanceláři o samotě a v naprostém klidu, můžete se vrhnout na ty nejnáročnější úkoly.

4. Požádejte o uzavřenou místnost

I když primárně pracujete v otevřeném prostoru, ve vaší firmě se určitě najde i nějaká ta kancelář nebo zasedací místnost. Zkuste se předem zeptat, jestli nějakou takovou nemůžete použít, až vás bude čekat nepříjemný telefonní hovor, příprava na důležitou schůzku nebo dokončování zprávy…

Nebo to u vás ve firmě nejde? Pak se můžete domluvit, zda by nebylo možné výjimečně pracovat odněkud jinud (třeba z domova). Požádejte o možnost částečně pracovat na dálku a pak si práci, která vyžaduje ten největší klid a koncentraci, nechte právě na dny, kdy nejste v kanceláři. Chce to jen dobrou organizaci. Když svou žádost podpoříte dobrými argumenty, budete mít velkou šanci na úspěch. Tím, že zaměstnavatele upozorníte na nevýhody open space, možná docílíte změn, které budou ku prospěchu všem: nákupu zvukové izolace, sepsání řádu pro používání open space…

5. Přiznejte, co vás štve

Zlozvyky ostatních jsou často k nesnesení, ale musí se s nimi něco dělat, a to co nejdřív, jinak hrozí, že jednou to nevydržíte a vybuchnete. Žvýká některý kolega žvýkačku pěkně nahlas, a ještě k tomu celý den? Co kdybyste ho nenápadně informovali o škodlivosti žvýkání? Má kolegyně nové boty, které dělají neskutečný hluk? Zkusili jste jí už zalichotit, jak hrozně jí to sluší v balerínkách? Sedí vedle vás náruživý pojídač cibulových chipsů? Nabídněte mu třeba bonbony, možná bude mít radost. Ať už na to půjdete jakkoli, rozhodně to vždy radši proberte s humorem, aby mezi vámi nezhoustla atmosféra.

6. Sebekázeň nadevše

Ačkoliv je lákavé svádět neschopnost soustředit se na kolegy v open space, možná vám jednoduše chybí sebekázeň a snadno se necháte rozptýlit. Podle jedné studie Kalifornské univerzity potřebuje lidský mozek více než 20 minut, aby se znovu začal optimálně soustředit poté, co dojde k jeho rozptýlení.

Doporučujeme proto uklidit si pracovní plochu, nebo alespoň schovat vše, co by vás mohlo rozptylovat (sladkosti, časopisy…) Telefon zavřete do šuplíku, abyste se na něj nedívali pokaždé, když se objeví nějaké upozornění. A konečně, stanovte si časové intervaly, které budou trvat 45 až 60 minut, a jednoduše si přikažte, že se během nich nenecháte ničím vyrušit.

7. Posilujte schopnost soustředění

Existují jednoduchá cvičení, díky kterým zvýšíte svou koncentraci. Nic nepřekoná starý dobrý nádech, výdech – zkuste se desetkrát zhluboka nadechnout a zase vydechnout a uvidíte, že se vám myšlenky přestanou rozbíhat na všechny strany. Nebo se zkuste upřeně zahledět na nějaký neutrální předmět (na tužku nebo hrníček) a na nic jiného nemyslet. Také se doporučuje odříkávat v hlavě malou nebo velkou násobilku.

Cílem těchto cvičení je uvolnit se a nastartovat neurony. Nebude trvat dlouho a dosáhnete naprostého vrcholu koncentrace! Už jste někdy slyšeli o čtvrté dimenzi myšlení, tzv. stavu „flow“? Tak to by určitě stálo za zkoušku!

Překlad: LexiPro
Foto: Welcome to the Jungle
Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, Twitteru nebo Instagramu a začněte odebírat novinky a nechte si posílat inspiraci každý týden.