7 tipů pro efektivní práci na dálku

Práce na dálku pro mnohé znamená rána strávená v posteli, lenošení v pyžamu a sezení u Netflixu, realita je však docela jiná. Přináší obrovské výhody – a to jak pro zaměstnance, tak pro jejich zaměstnavatele, ale s její křehkou rovnováhou se musí zacházet opatrně. Nabízíme vám několik rad, jak maximalizovat vaši produktivitu při práci na dálku a jak ji co nejlépe vyvážit s vaším osobním životem, abyste byli šťastnější a zdravější.

Práce na dálku? Obyčej moderní doby

V posledních deseti letech se stává práce na dálku stále populárnější. Nejnovější průzkum IWG Global Workplace uvedl, že více než polovina pracovníků tráví polovinu či dokonce většinu týdne mimo svou kancelář. Velká Británie si prošlapává cestičku k práci na dálku, jelikož 68 % dotázaných společností zavedlo politiku flexibilní práce. V Česku tuto politiku ve svém současném hlavním zaměstnání využívá 35,7 % ekonomicky aktivních osob.

Práce na dálku zní jako výhra pro všechny zúčastněné. Pro společnosti je to velká výhoda, jelikož přilákají talenty a ušetří za kancelářské prostory. Navíc 85 % společností věří, že jim flexibilní práce zvyšuje produktivitu.

Zaměstnanci zase získají možnost přizpůsobit práci svému životnímu stylu a vyhnout se zdlouhavému dojíždění. Existují dokonce výhody pro životní prostředí. Méně dojíždění (autem či veřejnou dopravou) znamená méně oxidu uhličitého vypouštěného do atmosféry. Pracovat mimo prostředí kanceláře však není tak snadné, jak by se mohlo zdát. Pořád je třeba dodržovat určitá pravidla…

1. VYHRAĎTE si pracovní prostor

Podle nedávno provedené studie pracuje 84 % vzdálených pracovníků převážně z domova, jiní pak navštěvují coworkingová centra (8 %), kavárny (4 %) či knihovny (0,5 %). Avšak datlování do klávesnice u jídelního stolu není úplně ideální scénář. Vaši pozornost pak může rozptýlit příliš mnoho věcí, od umývání nádobí přes dělání svačinky až po další členy domácnosti. Proto si 72 % nedávno dotázaných pracovníků přizpůsobuje pracovní místo svým potřebám.

Ujistěte se, že vaše domácí pracovna je pokud možno v tiché místnosti, abyste si navodili pocit „à la kancelář“. Mějte také na paměti, že čistý stůl rovná se čistá mysl, takže jej pravidelně uklízejte a nenechávejte na něm nepořádek.

2. NENECHTE se rozptýlit

Je těžké se soustředit na práci, když na vás nikdo nedohlíží. Radka má na starosti vývoj obchodní činnosti pro charitu a rozděluje svůj čas mezi práci z domova a dojíždění za schůzkami a akcemi. I ona přiznává, že je to občas obtížné. Tvrdí, že „to chce disciplínu. Je těžké odpoutat se od svého telefonu a podobných věcí, když nad vámi nikdo nestojí a nekontroluje vás.“

Odstřihněte se od sociálních sítí

Jedním ze způsobů, jak můžete zlepšit svou soustředěnost, je ztížit si přístup k sociálním sítím. Změňte si nastavení mobilu a počítače tak, abyste se při každé návštěvě museli znovu přihlásit. Zároveň si přepněte soukromý telefon do tichého režimu.

Dělejte si pravidelné přestávky

Další způsob je systém pravidelných přestávek a odměn. Kdybyste pracovali v kanceláři, šli byste si udělat kafe nebo pokecat s kolegou. Doma je ale třeba také nechat svůj mozek odpočinout.

Vytvořte si seznam úkolů

Sepište si seznam úkolů, kde si na každý den stanovíte těžké, ale dosažitelné cíle. Pokud máte potíže se soustředěním, není nic lepšího než trocha stresu.

Sandra, statistička a datová analytička, je ale jiného názoru. Práce v kanceláři ji rozptyluje mnohem více než práce z domova. „V mé poslední práci jsem se v kanceláři nemohla soustředit. Všichni tam rozebírají nový seriál na Netflixu, zatímco já procházím čísla a vytvářím hlášení. Rozptyluje mě to. Klid na takovou práci mám jen doma,“ říká Sandra.

3. DODRŽUJTE časový plán

Časový plán dne je stěžejní v případě, že se chceme vyhnout rozptýlení a zvýšit produktivitu. „Naplánujte si svůj den a pro různé úkoly si vyhraďte k tomu určené časové bloky, podobně jako když si plánujete schůzku. Úkoly obměňujte stejně jako tempo, abyste se nezasekli v rutině,“ doporučuje Radka. Každý den si stanovte náročné, ale dosažitelné, cíle. Nasaďte úplně stejný režim, jako kdybyste byli v kanceláři.

4. NAROUBUJTE práci na svůj životní styl

Největší výhodou práce na dálku zůstává flexibilita. Jste ranní ptáče? Nebo sova? Chcete spojit práci s péčí o děti nebo si v mezičase zajít do posilky? Možné je všechno, ale bez špetky organizace to nepůjde. Radka tvrdí: „Svou produktivitu zvýšíte tak, že si určíte denní dobu, kdy je vaše produktivita nejvyšší, a ten čas pak zužitkujete. Jednou z výhod práce z domova je právě flexibilita, tak ji využijte ve svůj prospěch.“

Vanda, která pracuje pro velkou společnost poskytující odborné služby, flexibilitu zbožňuje. „Některé dny pracuju klasicky od devíti do pěti, ale často začnu s prací i dřív, než se vzbudí děti. Mám radost z toho, že si v obědové pauze můžu zaběhat, zavést děti do školy a pak je vyzvednout, že mám čas se účastnit rodičovských schůzek, besídek a podobných událostí. Jsem taky ráda, že nemusím nikam dojíždět. Prací z domova ušetřím skoro dvě hodiny denně.“

5. POUŽÍVEJTE správné technologie

Jak dokazuje nedávná studie, jeden z deseti pracovníků se na home office potýká s technickými problémy. To může představovat potenciální problém, když na konci chodby není ajťák, který by váš počítač zase vzkřísil. Sandra vypráví ze zkušenosti: „Pokud vám něco nefunguje nebo se vám odpojí VPN připojení, může to být stresující.“ Vždycky si zkontrolujte, že jste připojeni k silné Wi-Fi a že máte zálohovaná veškerá data. Pro všechny případy.

Oproti firemní síti bude navíc vaše připojení doma méně zabezpečené. Plno společností se ke vzdáleným zaměstnancům připojuje pomocí VPN připojení, aby zaručily soukromí a bezpečí svých dat. Firemní notebooky mají vše potřebné, ale na soukromém počítači si musíte sami nainstalovat firewall a antivir, nastavit si antispamová opatření atd.

6. NEIZOLUJTE se

Když nejste obklopeni kolegy z kanceláře, můžete se začít cítit osamoceně. Vyhnete se tomu tak, že si den rozdělíte do bloků a pravidelně se budete hlásit svému týmu či vedoucímu. Vanda přiznává, že jí nedostatek sociální interakce moc nevyhovuje.

„Zkuste v rámci konferenčního hovoru strávit pár minut nezávaznou konverzací, domluvte si pravidelné hovory s kolegy a používejte chat nebo jiné sociální aplikace, abyste zůstali v kontaktu s ostatními členy týmu.“ Nebudete se cítit tak osaměle a navíc nepřijdete o nic důležitého ze života kolem.

7. MUSÍTE vědět, kdy vypnout

Při práci z domova se rozmaže hranice mezi vaším osobním a pracovním životem. Najednou začnete pracovat do noci, kontrolovat e-maily v sobotu a pracovat mnohem více hodin, než máte ve smlouvě. Nedávno provedený výzkum odhalil, že největší problém mezi vzdálenými pracovníky je ten, že 22 % z nich neví, jak s prací přestat. „Ta flexibilita, kterou tento styl práce přináší, je skvělá, ale někdy může být těžké dát si večer nebo o víkendu volno. Snažím se, ačkoliv ne vždy úspěšně, nekontrolovat svůj firemní mobil mimo pracovní hodiny a vypnout a schovat počítač na konci pracovního dne,“ říká Vanda.

Práce na dálku považuje 99 % nedávno dotázaných digitálních nomádů za skvělou příležitost, ve které by chtěli pokračovat až do konce kariéry. Ať už však pracujete z domu nebo docházíte do kanceláře, vaše pracovní náplň zůstává stejná, věnujte jí proto patřičnou péči. Praktikujte disciplínu, buďte organizovaní, zachovejte si profesionalitu a ano, převlečte se ráno z pyžama.

Přeložila Eva Mazalová

Foto: Welcome to the Jungle @ToucanToco

Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, začněte odebírat novinky a nechte si posílat inspiraci každý týden.