Chybí vám kolegové? Udržte si s nimi kontakt i během karantény

Od té doby, co byla vládou vyhlášena celorepubliková karanténa, jež začala 16. březnem, a opatření, která v menší či větší míře ovlivňují život všech obyvatel Česka, je většina z nás uzavřena v bytech, domech a chatách napříč republikou. Pro mnohé je tato fyzická samota nová a cítíme, že k psané formě nám chybí skutečný obličej a hlas. Lidé ale mají tu úžasnou schopnost přizpůsobit se všemu a v každé situaci hledají způsoby, jak být v kontaktu s ostatními. Tento stav je pro nás opravdu novodobý: studie o nových formách zaměstnávání ukázala, že 84 % Čechů nemá žádnou zkušenost s prací na dálku či z domova. Pokud vám chybí vaši kolegové, vězte, že v tom nejste sami. S velkou pravděpodobností chybíte i vy jim! Proto jsme pro vás připravili tipy, které vám pomohou být jim stále nablízku.

Tereza už od pátku 13. března pracuje ze svého bytu. Je to její premiéra. Vždy se těšila na svůj první home office a na to, jak bude z pohodlí domova v klidu odepisovat na e-maily, aniž by ji u toho někdo rozptyloval. Teď se situace úplně změnila a za malé odvedení pozornosti svými kolegy by dala všechno. Chybí jí rozespalé ranní tváře i usměvavé večerní loučení, káva, kterou si každý den připravovala, a společné obědy, kdy s kolegy probrali nového Tondu Blaníka a zasmáli se. Její prací je starat se o klienty, čemuž sice online forma napomáhá, ale díky tomu, že s nimi omezila tak milovaná osobní setkání, jí najednou připadají vzdálenější než obvykle. A jak se sama vyrovnat s tím, že jí chybí lidský kontakt, úsměv nebo těch pár vět, které každý prohodí, když něco potřebuje?

1. Vylosujte si kolegu na oběd

V pracovním životě si leckdy i nevědomky tvoříme skupinky lidí, se kterými komunikujeme více. Jsou ze stejného oddělení, mají stejné záliby nebo si s nimi jednoduše lépe rozumíme. Správný tým ale táhne za jeden provaz a je důležité poznat dobře všechny členy. Oběd jeden na jednoho může být pro některé intimní záležitostí – špenát, který máte po celou dobu mezi zuby, už se nikam neschová (podobně jako nevhodně položená otázka). „Na začátku týdne si vždy vylosujeme partnera, se kterým strávíme oběd. Je to mnohem příjemnější než jíst a dívat se doma do zdi, navíc máme mezi sebou dostatečnou vzdálenost, takže se nebojím, že někomu přiletí kousek mého jídla do talíře. První téma je vždy o tom, co jsme si uvařili, v restauraci si prostě jen vybereme z jídelního lístku, takto sdílíme i recepty,“ radí Natálie I., office manažerka ve firmě Emerson Automation Solutions. Pro obě strany to bude nové a zábavné, navíc lépe poznáte ostatní kolegy a vytvoříte si s nimi užší vztah.

2. Cestujte na dálku

Není jisté, kdy budeme moci opět cestovat a radovat se na prosluněných plážích. Za ta léta jsme toho zažili mnoho a stále jsme si s kolegy navzájem slibovali, že si ukážeme fotografie a videa z cest. Ale nikdy na to nezbyl čas. „U nás je pořád někdo v zahraničí – jak pracovně, tak soukromě. Navzájem si vždy vozíme něco dobrého a těšíme se, jak se společně podíváme na své zážitky spolu s doporučením, kde si dát tu nejlepší pizzu, zmrzlinu nebo místní pochoutku. Nikdy se k tomu ale nedostaneme,“ vypráví Barbora S., ředitelka mezinárodní stáže Tanec bez hranic. Teď máte skvělou příležitost zavzpomínat na to, jak jste byli krásně opálení, udělat si pořádek ve fotografiích a videích, ale i potěšit svými zážitky ostatní a přenést je alespoň na chvíli na nové místo a přivést na nové myšlenky – co si takto spolu virtuálně zacestovat jednou za čas po práci? A klidně i s tematickým koktejlem či pokrmem! Pokud budete mluvit o svém výletu do Barcelony, pošlete předem kolegům recept na tu nejlepší sangríi a doporučte jim své oblíbené tapas.

3. Udržujte si firemní rituály

Měli jste ve firmě zajeté tradice, které jste nikdy nevynechali? Nedělejte to ani teď! To, co aktuálně vašim kolegům chybí, je stabilita, tedy alespoň nějaká rutina, na kterou byli zvyklí a která jim připomene, že se toho tolik zase nezměnilo. „Každý týden máme Zdravou středu, je to den, kdy na stole najdeme ovoce a zeleninu nebo pro sebe uděláme něco dobrého, zacvičíme si nebo se jdeme projít na sluníčko ven,“ říká Natálie I. Nepřestávejte s tím, společné pití kávy nebo měsíční snídaně taky neopomínejte, důležité je se sejít u jednoho monitoru a slyšet příběhy a mlaskání ostatních.

4. Vytvořte si společný playlist

Hudba v nás vyvolává různé emoce a je skvělé je šířit dál, hlavně tedy ty pozitivní. Připravte svým kolegům na konci pracovního týdne překvapení, předejte jim pozitivní energii a sdílejte s nimi píseň, která ve vás vyvolává radost. „V pátek nám vždycky jeden z týmu pošle svoji oblíbenou skladbu, je to zábava, některé ani neznám a hned jsem si je zamilovala. Milé je, že cítím, že se konečně blíží víkend,“ zmiňuje Barbora S. Ukončete tak i svůj týden s úsměvem na tváři a těšte se, co si pro vás příští nominovaný kolega přichystá. Navíc si skladby můžete ukládat do společného playlistu a poslouchat nové melodie při práci i mimo ni.

5. Připojte se k online kanceláři

Ráno bývá těžké vstát z postele a při prvním pohledu na mobil už čteme přijaté emaily. Jelikož se s nikým celý den neuvidíme, nemáme důvod se upravovat nebo si vybírat oblečení, proto se večer občas přistihneme stále v pyžamu. Vytvořte si proto simulaci kanceláře, kde se každý bude moct připojit, prohodit pár slov s kolegy, zasmát se, ale taky vyřešit komplikovanější případy. „Máme vytvořenou místnost na Zoom.us, ráno mám důvod ze sebe udělat člověka a jsem ráda, že se všichni vidíme, malé problémy hned vyřešíme a nemusíme si dlouze dopisovat,“ doporučuje Natálie I. Vytvořte si s týmem svoji pracovnu a připomeňte si tak běžné dny v kanceláři.

6. Zacvičte si spolu

Práce z domova je náročná nejen psychicky, ale také fyzicky – najednou si uvědomujeme, že naše domácí židle nebo stůl a vybavení nejsou úplně ideální. Začínají nás bolet záda, cítíme se celkově oslabení a bez energie. Alespoň deset minut denně věnovat sami sobě určitě můžeme. Dejte si s týmem kolektivní rozcvičku – kdo chce, připojí se, a kdo ne, připojí se jiný den. Určete hodinu, nejlépe ranní, nejnadanějšího člena týmu, který by se i tak sám doma protahoval, a začněte. Barbora S. popisuje vlastní zkušenost: „Celý život závodně tančím, bez pohybu nemohu být – každé ráno se protahuji, tak jsem si řekla, proč se nespojit i s ostatními, kteří budou mít chuť si zacvičit. Občas jsem sama, často cvičíme jen dva, ale někdy se sejdeme skoro všichni.“ Pomozte ostatním a mějte ze sebe dobrý pocit.

Foto: Welcome to the Jungle

Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, začněte odebírat novinky a nechte si posílat inspiraci každý týden.