Olympiáda za dveřmi. Těžké časy pro francouzské zaměstnavatele i zaměstnance

„Nechcete během olympiády ztrácet drahocenný čas? Jděte na home office!“ Na plakát s tímto nápisem už pravděpodobně narazil každý, kdo se v letošním roce vyskytoval v blízkosti pařížského metra. Jedná se o součást kampaně zahájené letos v lednu, za kterou stojí vláda ve spolupráci s dopravním podnikem pařížské metropole.

Práce na dálku je v kampani prezentována jako hlavní zbraň, která bude v srpnu použita v boji proti ucpané Paříži a její hromadné dopravě. V létě se zde totiž očekává příval minimálně 15 milionů návštěvníků. Jsou na to francouzské firmy a jejich zaměstnanci připraveni?

„Ne všechny pokyny ze strany organizátorů jsou zcela jasné a francouzští zaměstnavatelé nemají moc dobrý přehled. Partneři olympijských her by se měli zaměřit na opatření pro omezení dopadů této události. Co se týče provozních otázek dotčených kancelářských a pracovních prostor v okolí místa konání, je situace nejasná,“ nastiňuje situaci Laurent Dequéant, zástupce ředitele poradenské společnosti Oresys, která se specializuje na podporu firem a hledání interních řešení pro dobu trvání letní olympiády. „Ještě loni to pro mnoho firem nebylo prioritou, ale dnes už si celá řada zaměstnavatelů uvědomila, že je potřeba to začít řešit!“

Léto ve znamení chaosu?

Co se týče nejistoty ohledně dopravy v metropoli, trochu světla přinesla tisková konference z letošního března, kterou vedla Valérie Pécressová, nicméně na klidu obyvatelům Paříže moc nepřidala. „Je samozřejmé, že olympiáda bude pro Pařížany znamenat několik týdnů plných nepříjemností. Je to tak a je to nevyhnutelné,“ prohlásila starostka francouzského regionu Île-de-France. Zasaženo bude mnoho linek veřejné dopravy: metro č. 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 13, 14, tramvaje T3a, T3b, vlaky RER B, C a D a příměstské linky J, L, N, P a U. „Nebojte se chodit občas pěšky. Je to dobré pro zdraví,“ dodala Valérie Pécresseová během prezentace nové online platformy nazvané Anticiper les Jeux (Připravte se na olympiádu).

Ale některé detaily jsou firmám pořád neznámé. „Stále není jasné, jak bude probíhat podávání žádostí o přístup do omezených zón, a to hlavně z toho důvodu, že pořád nebyl zprovozněn systém pro udělování výjimek,“ zdůrazňuje Laurent Dequéant. Z některých dosud dostupných míst se stanou pěší zóny (vjezd bude možný pouze s povolením). Jejich přesnou lokaci si budou moci obyvatelé prohlédnout na interaktivní mapě na stránkách Anticiper les Jeux (její spuštění se očekává letos na jaře). Ministr vnitra Gérald Darmanin oznámil, že od 10. května bude možné získat QR kód, který bude muset předložit každé vozidlo pro vjezd do oblasti SILT (oblast chráněná proti teroristickým útokům).

Sophie, administrativní pracovnice ministerstva kultury, však prozatím zůstává v nejistotě. „Pracuji ve Versailles a v blízkosti Tuilerijských zahrad. Obě moje pracoviště jsou umístěna v citlivých zónách a nemám k dispozici žádné organizační informace. Zatím jen všechno probíráme s ostatními, podobně nervózními kolegy. Všechno se to řeší ‚ze dne na den‘.“*

Home office, flexibilita a domluva se zaměstnanci

Loni v září vzala věci do svých rukou národní asociace pro lidské zdroje (ANDRH) a publikovala manuál pro francouzské firmy. Hlavní doporučení organizace: připravit se na provoz během olympiády a stanovit jasná pravidla pro práci z domova a flexibilitu práce. „Korporátní společnosti se budou muset olympiádě přizpůsobit. Existují cesty, jak zajistit vyšší flexibilitu a nepracovat nutně přímo z Paříže, a to především díky home officu. Tím dojde ke snížení počtu dojíždějících pracovníků v Paříži,“ vysvětluje Mehdi Farajallah, vyučující ekonomie, který se ve svém výzkumu zabývá možnými dopady olympijských her na Paříž a její firmy.

V pařížské poradenské PR agentuře Oxygen se do práce pustila i Eve Catrixová, ačkoliv podle ní ještě zbývá dostatek času na doladění všech problémů: „Už teď efektivně využíváme home ofiice a během olympiády ho plánujeme rozšířit na tři dny týdně u všech zaměstnanců. Uvažujeme i o 100% přechodu na práci na dálku, ale nic není vytesáno do kamene,“ vysvětluje ředitelka společnosti. „Každopádně bude home office dobrovolný, protože někteří zaměstnanci snášeli nucenou práci z domova během pandemie hůře než ostatní. Kanceláře proto zůstanou otevřené všem, kdo budou mít zájem, protože naším cílem rozhodně nejsou nespokojení zaměstnanci.“

Stejný přístup má i farmaceutický gigant, firma Janssen France. „Loni v říjnu jsme dali dohromady pracovní skupinu zaměřenou na přípravy na olympiádu. Během listopadu dostalo našich 600 zaměstnanců potřebné rady a doporučení,“ říká spokojeně Aurélie Debaeneová, ředitelka centra pro interní rozvoj. „Klíčovým opatřením je rozšíření práce na dálku od 1. července do 15. září, na dobrovolné bázi.“

Kreativní agentura Cowboys Agency zase vychází z požadavků vlastních zaměstnanců, kteří požadovali alternativní způsoby přepravy, aby se mohli vyhnout dojíždění pařížským metrem. „Navrhli jsme našim pracovníkům možnost využití elektrokol od společnosti Tandem. Byli tím návrhem nadšeni,“ usmívá se Nicolas Tzipine, ředitel společnosti. „Náklady bude hradit ze 70 % firma a z 30 % sami zaměstnanci. Aktuálně elektrokola využívá 20 % zaměstnanců, ale přidávají se k nim další a další.“

Jak dodává Laurent Dequéant, každé přijaté opatření by mělo být v souladu se zákoníkem práce: „Ne všechno je možné jednoduše oznámit e-mailem. Je potřeba jednat se zástupci zaměstnanců, diskutovat a hledat společná řešení. Tedy pokud nechcete vyvolat bouři nevole.“ Tak to bylo i ve společnosti Janssen France, kde byli zaměstnanci osloveni předtím, než bylo oznámeno omezení provozu v období od 22. července do 23. srpna. „Všem pracovníkům jsme zaslali interní dotazník, abychom měli přehled o tom, v jaké míře budou potřebovat využívat prostory kanceláří. Podle toho jsme zařídili konkrétní opatření pro flexibilní pracoviště a zónový provoz s tím, že dojde k uzavření některých pater,“ vysvětluje Aurélie Debaeneová.

Ale někdy nestačí přípravy na olympiádu omezit jen na prostory za zdí kancelářských budov. Společnost Janssen France jedná také se zástupci velkoobchodů a s distributory, aby zajistila správné fungování dodavatelského řetězce. Audrey a její kolegové v PR agentuře, která se specializuje na vztahy s médii a komunikaci, jedná s klienty už od začátku roku. „Musíme se připravit na to, že některá místa pro konání akcí budou nedostupná. V mediální rovině zase musíme počítat s velkým výpadkem, protože mainstream se bude soustředit především na olympiádu. Upozornili jsme zákazníky, že k tomu dojde. Naši partneři ve Francii jsou si vědomi nastalé situace, ale v případě zahraničních zákazníků je to složitější.“

Pryč z Paříže

Jsou ale i tací, kteří mají v hlavě jediný cíl: utéct z Paříže a jejího okolí a jít pracovat někam do klidnějšího prostředí, než sportovní šílenství pomine. V regionu Île -de-France o tom uvažuje 31 % lidí. Do této skupiny spadá i Audrey a její kolegové, kteří se oficiálně rozhodli přejít na full remote, tedy pracovat během olympiády z domova na 100 %. „Za normálních okolností pracujeme kompletně distančně vždy během srpna. Letos to prostě posuneme tak, aby to odpovídalo době trvání olympijských her. Když vidíme, co se dneska děje, můžeme předpokládat, že tu bude naprostý chaos,“ odhaduje Aubrey. Eva Catrixová sice od svých zaměstnanců dosud neobdržela žádné oficiální požadavky, ale očekává, že budou někteří z nich chtít na několik týdnů odjet z regionu.

Například Élodie, pracovnice zákaznického oddělení v jedné technologické pařížské společnosti, se pokusí přežít období olympijských her poněkud… sporným způsobem. „Rozhodla jsem se, že nedodržím nařízení svého zaměstnavatele,“ přiznává se. „Proběhla u nás schůzka s odbory, ale vedení si nemyslí, že obtíže spojené s olympiádou by měly jakkoli bránit zaměstnancům dostavit se každý den do práce. Nedostali jsme možnost odejít na home office, ale já se rozhodla, že v Paříži zůstávat nebudu.“* Nenápadně si tedy sbalí počítač do kufru a odjede na jih Francie. Vlastně se ani moc nebojí, že na to někdo přijde, protože vedení společnosti sídlí v zahraničí. Co oči nevidí, to srdce nebolí!

Někteří plánují odchodem z Paříže zabít dvě mouchy jednou ranou. Mehdi Farajallah během svého výzkumu dopadů olympiády očekává další významný zvrat – zvedne se podle něj poptávka po krátkodobém ubytování. „Pro obyvatele Paříže, kteří mají tu možnost pronajmout krátkodobě svůj domov po dobu olympiády, je to skvělá finanční příležitost!“ Na stránkách Airbnb ceny pronájmů v Paříži v posledních měsících prudce rostou a v některých případech se v datech olympiády dokázaly vyšplhat až na 1050 eur za noc. „Dala jsem svůj byt na Airbnb za rozumnou cenu. Ale i kdyby se mi nepodařilo najít nikoho, kdo by měl zájem, stejně bych z Paříže na olympiádu odjela,“ vysvětluje Élodie. „Většina mých známých tu taky neplánuje zůstat a někteří z nich stejně jako já nabídli byt k pronájmu.“

Někdo tak velké štěstí nemá

Ne všichni Pařížané se však mohou s olympiádou vypořádat po svém. To dobře pochopila i Sophie, výše zmíněná administrativní pracovnice ministerstva kultury. „Home office se bude určitě často skloňovat, ale někteří z mých kolegů se nemůžou jednoduše zvednout a odejít pracovat domů, vezměte si například hlídače v památkových objektech,“ říká s lítostí. Ani Camille, pracovnice velké banky, se nemůže těšit na žádné velké úlevy: „Náš zaměstnavatel odmítl rozšiřování home officu, protože se domnívá, že jsou naše pracoviště dostatečně vzdálena místům konání olympiády. Jenže bohužel zapomíná na to, že většina kolegů bude muset přes dějiště olympiády projíždět nebo jezdit kolem,“* říká s lítostí v hlase.

Pierre pracuje v investiční společnosti, a když si vzpomene, jaký způsob řešení vymyslel jeho zaměstnavatel, skřípe zuby. Od ledna jsou totiž on i všichni jeho kolegové vybízeni k tomu, aby si vybrali veškerou dovolenou v období olympijských her. „Pro mě osobně to zase není takový problém, ale někteří kolegové si chtěli vybrat dovolenou jindy. I ti, co se nakonec rozhodnou zůstat, budou muset docházet do práce jen čtyři dny v týdnu.“ V jejich případě zjevně není dialog ani vyjednávání možné. „V našem oboru není zvykem, abychom bouchali pěstí do stolu a hádali se, takže to nakonec budeme muset akceptovat.“*

Jen čas ukáže, jestli bude mít olympiáda stejné dopady na Paříž jako na Londýn v roce 2012, kdy musela třetina zaměstnanců zůstávat doma, aby se snížil nápor na městskou dopravní infrastrukturu. Élise strávila olympiádu přímo v samém srdci metropole, a ačkoliv kvůli tomu netrpěla žádnými nepříjemnostmi, všimla si, jak velký vliv měly olympijské hry na život ve městě. „Starosta Londýna apeloval na občany, aby odjeli na dovolenou. V té době nebyl home office zdaleka tak běžnou praxí jako dnes. Hlavní dějiště olympiády bylo celkem daleko od centra, ve Stratfordu, což je východní část Londýna. Já jsem pracovala u Oxford Circus, kde byl prakticky klid. Až když olympiáda končila, začali se turisté hromadně hrnout do centra. Jednou mi cesta domů pěšky trvala hodinu, byl to blázinec!“* vzpomíná.

• Některá jména byla změněna.
  Překlad: LexiPro
  Foto: Welcome to the Jungle
  Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, LinkedInu nebo Instagramu a nenechte si ujít žádné novinky.