Productivity porn: Netrpíte náhodou závislostí na zvyšování produktivity?

„Mám nový to-do list a nebojím se ho použít!“ Ještě jste nikdy neslyšeli o termínu „productivity porn“? Jedná se o označení veškerého obsahu zaměřeného na tipy pro zvyšování produktivity v práci. Na LinkedInu (i jinde) se odborníci, guru a mistři sebezdokonalování předhánějí v tom, kdo má lepší metody. Chlubí se, čeho všeho díky nim dosáhli. Poradí vám ve všech oblastech životního stylu, od výživy (jezte makrelu, má omega 3 mastné kyseliny, to je potrava pro mozek) až po ideální čas na vstávání. Ale nastavením budíčku na pátou ranní a posnídáním uzené ryby to teprve začíná. „Productivity porn“ má pro vás nekonečný přísun rad: musíte si totiž dělat pauzy každých 45 minut, e-mail se kontroluje maximálně dvakrát denně, rozhodně se naučte všechny klávesové zkratky, ztlumte si upozornění na mobilu… Cesta za lepším já je pěkně dlouhá!

Že už jste vyzkoušeli tři různé metody pro lepší time management? Polévá vás studený pot při představě, že odejdete z práce a v inboxu vám zůstanou tři nevyřízené e-maily? Máte doma tucet knížek o zvyšování produktivity (a co je horší, máte je pečlivě seřazené podle nějakého produktivního klíče)? Tak to už je dost možná pozdě a dávno trpíte produktivismem. Ale žádné strachy, i závislost na produktivitě můžete porazit!

Posedlost produktivitou: Víc škody než užitku?

Organizace work-flow, time management, automatizace… Seznam témat, kterým se productivity porn věnuje, je stejně dlouhý jako rozmanitý. Veškerý obsah má však jeden cíl: Dosáhnout lepší organizace času při práci a lépe tak řídit vlastní život. Chvályhodná a naprosto přirozená lidská tendence: „Podle mého skromného názoru je zdravé a ušlechtilé snažit se zvyšovat svou produktivitu. Odedávna se člověk snaží být šťastnější a výkonnější, tyto snahy pohánějí vědecký pokrok,“ vysvětluje Martin Kurt, autor knihy 15 trucs pour ne plus procrastiner (15 věcí, které vám pomohou od prokrastinace).

Metody určené ke zvyšování produktivity zlepšují koncentraci, oddělují nepotřebné od užitečného, optimalizují vyřizování úkolů s nízkou přidanou hodnotou. To zní všechno dobře, v čem je tedy problém? Honba za produktivitou začíná být škodlivá, když se sama o sobě stane cílem. Lidé postižení produktivismem nakonec zapomenou, proč s tím vlastně začali. Chtěli přece věnovat víc času rodině, přátelům, koníčkům… Co jim hrozí? Že budou pracovat víc a déle, že se z nich stanou opravdoví workoholici. Z lékařského hlediska se začne jednat o závislost ve chvíli, kdy se člověk stává produktivitou (tedy něčím primárně užitečným) posedlý do té míry, že to začne zasahovat do jeho běžného života – do práce, vztahů, zdraví. Jako všichni narkomani, ani závislák na produktivitě si neuvědomuje, že se situace vymkla kontrole.

To platí hlavně v momentě, kdy snaha optimalizovat produktivitu začne zabírat víc času, než kolik by měla ušetřit. Neustálé vyhledávání nových metod a nástrojů je pak ve finále kontraproduktivní. Takže jestli jste právě dvě hodiny vytvářeli excelovskou tabulku, která vám má ušetřit osm sekund práce týdně, pak zbystřete, protože se vás to asi také týká. Produktivismus je jen další způsob prokrastinace, ale bez pocitu viny. Opakovaným optimalizováním pracovních procesů totiž někteří – vědomě či nevědomě – odkládají práci jako takovou. Přesně tak, to jste si mysleli, jak nejste chytří, co? Ale nás neoblafnete!

Přestaňte honit produktivitu a výkonnost: Buďte radši efektivní

Chcete-li se vymanit ze spárů productivity porn, měli byste si ujasnit pár základních termínů: Produktivita, výkonnost a efektivita. Ano, na první pohled vám možná přijdou podobné, ale jsou mezi nimi drobné rozdíly, které jsou naprosto zásadní. Cílem produktivity je dokončit co největší množství práce, zatímco výkonnost zase klade důraz na vynaložené úsilí za účelem dosažení stanoveného cíle. Výkonnému člověku tolik nezáleží na tom, jak konkrétního cíle dosáhl. Je pro něj důležité, že vynaložil hodně úsilí a podává hodně výsledků. A co efektivita?

Efektivita je tak trochu jako pracovní svatý grál. Naprosto samozřejmě nevylučuje produktivitu a výkonnost. Ale efektivní pracovník se snaží dosáhnout výsledků s vynaložením té nejmenší možné námahy. Nebo alespoň vynaložením správně cílené námahy. Prostě se snaží pracovat co nejinteligentněji.

Má productivity porn nějaké výhody?

Thomas Franck, YouTouber, spisovatel a podnikatel, je takový Robert Rosenberg světa produktivity. Sdílí na svém kanálu stovky tipů, nástrojů a triků pro „budování trvalých návyků, skoncování s prokrastinací a rozptylováním a lepší soustředění v práci za účelem větší efektivity“. No hotová studnice informací! Navzdory všemu je totiž podobný typ obsahu, využíváte-li jej moudře, pro vaši kariéru velmi užitečný. Několik rad k jeho správnému používání:

• Jedno po druhém. Nesnažte se zavádět víc novinek najednou. Jděte na to spíš pomalu – začněte s jednou metodou/tipem/nástrojem, a až si na to zvyknete, můžete se soustředit na další.
• Vybírejte si realisticky. Ne, každý vážně nedokáže ráno vstávat v pět hodin, aby si stihl před prací zameditovat a přečíst celou knížku. Proto si vybírejte tipy pro lepší produktivitu tak, abyste je reálně mohli zařadit do svého života.
• Snažte se zvyšováním produktivity netrávit moc času. Možná to bude znít jako nějaká rada pro lepší produktivitu, ale radši si stopujte čas, který strávíte sledováním productivity porn, ať víte, jestli skutečně šetříte čas, nebo jím spíš plýtváte. Porovnejte, kolik času jste za měsíc strávili čtením a sledováním různých materiálů o time managementu, a kolik času jste ve finále měli navíc. Stálo to za to?
• Hledejte jen obsah, který je pro vás relevantní v daný moment. Vstřebávejte informace, které se vám hodí pro dokončení právě zadaného úkolu, žádné jiné. Jen tak budete vyhledávat skutečně relevantní obsah, a ne zbytečné rady a metody, které nikdy nevyužijete.
• Nehrajte si na superhrdiny. Produktivismus se nerad omezuje jen na pracovní život a často přesahuje do volného času, rodinného života, vztahů… Předem byste se měli smířit s tím, že nemůžete být nejproduktivnější na světě úplně ve všem. Později nám poděkujete.

S nástroji pro vyšší produktivitu se dnes kšeftuje jako s kartičkami Pokémonů: „Ukaž mi, jak sis nastavil automatické třídění příchozích e-mailů, a já ti za to stáhnu do mobilu nejlepší aplikaci na seznamy úkolů.“ Honba za produktivitou, stejně jako každé jiné návykové chování, začíná být problémem ve chvíli, kdy se mění v posedlost. Pamatujte si, že méně je někdy více. Vždycky se najde někdo, kdo se vám bude snažit dokázat, že můžete být ještě produktivnější, ještě organizovanější. Nesedněte jim na lep. Je vážně nutné mít celý život rozkolonkovaný do to-do listů? Najděte si způsob práce, který vám vyhovuje a který je efektivní. Kdo dokáže rozsoudit, který systém je nejdokonalejší? Nikdo, a možná že je to dobře.

Překlad: LexiPro
Foto: Welcome to the Jungle
Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku,
Twitteru nebo
Instagramu a začněte odebírat novinky a
nechte si posílat inspiraci každý týden.