Zásady důvěrnosti pro žadatele

Verze ze dne 29. srpna 2024

The English version shall always prevail in case of any discrepancy or inconsistency between English version and its Czech translation. V případě jakéhokoli rozporu nebo nesouladu mezi anglickou verzí a jejím českým překladem má vždy přednost anglická verze.

1. PREAMBULE A OBLAST PŮSOBNOSTI

Účelem těchto Zásad ochrany osobních údajů je stanovit pravidla platná pro shromažďování a zpracování vašich osobních údajů (dále jen “osobní údaje”) prostřednictvím našich webových stránek www.welcometothejungle.com a jejich subdomén (dále jen “stránky”).

Naše Zásady ochrany osobních údajů podrobně popisují osobní údaje, které shromažďujeme a zpracováváme prostřednictvím Stránek, důvody zpracování vašich osobních údajů, způsob, jakým je používáme, a nabízené funkce, které vám umožňují zejména přístup k vašim osobním údajům a jejich aktualizaci.

Vztahuje se na uchazeče a osoby, které si prohlížejí stránky, aniž by si vytvořily účet (dále jen “čtenář), a na osoby, které si vytvoří členský účet a zadají své osobní údaje (dále jen “člen), společně “uživatelé”.

Tyto zásady ochrany osobních údajů se nevztahují na naše potenciální zákazníky, kteří jsou profesionály v oblasti zaměstnávání a náboru. Pokud jste klient nebo zájemce, zveme vás k návštěvě specializované zásady ochrany osobních údajů.

Naše zásady důvěrnosti se nevztahují na služby nabízené společnostmi třetích stran, které provozují webové stránky a nástroje našich partnerů nebo jiné webové stránky či nástroje přístupné z našich služeb. Nejsme odpovědní za způsob, jakým tyto stránky používají vaše osobní údaje.

2. PŘIJETÍ A AKTUALIZACE NAŠICH ZÁSAD OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Používáním našich služeb na Stránkách potvrzujete, že jste si přečetli naše Zásady ochrany osobních údajů a že je přijímáte bez omezení nebo výhrad. Pokud nesouhlasíte s některou z jejích podmínek, můžete naše služby nepoužívat.

Podmínky těchto Zásad ochrany osobních údajů můžeme čas od času změnit, zejména pokud zavedeme novou operaci zpracování osobních údajů. Vyzýváme vás, abyste tuto stránku pravidelně kontrolovali a ujistili se, že s případnými změnami souhlasíte. V případě významných změn budete o těchto úpravách informováni buď zvláštní zmínkou na našich stránkách, nebo oznámením e-mailem.

3. SPRÁVCE ÚDAJŮ A POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

💡 Správce údajů je subjekt, který určuje účely a prostředky zpracování vašich osobních údajů a odpovídá vám za dodržování předpisů, zejména směrnice o ochraně osobních údajů.

Jsme správcem údajů pro všechna zpracování prováděná na našich stránkách, s výjimkou případů, kdy se ucházíte o pracovní nabídky našich klientů. V takovém případě WTTJ vystupuje jako subdodavatel společnosti, do které se hlásíte.

Jmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), na kterého se můžete obracet s dotazy týkajícími se zpracování vašich osobních údajů. Kontaktovat ho můžete na e-mailové adrese privacy@welcometothejungle.com.

4. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE SHROMAŽĎUJEME A ZPRACOVÁVÁME?

💡 Osobní údaje jsou veškeré informace týkající se fyzické osoby, které umožňují její identifikaci nebo identifikaci.

Technické údaje týkající se používání stránek

📊 Podrobnosti o shromážděných údajích:

  • IP adresa

  • Soubory cookie

  • Protokoly

  • Údaje o připojení

  • Údaje o prohlížení a chování na Stránkách

  • Další informace naleznete v našich Zásadách správy souborů cookie.

👥 Osoby, kterých se to týká:

  • Čtenáři
  • Členové

Identifikační údaje uživatele webu

📊 Podrobnosti o shromážděných údajích:

  • Občanská slušnost
  • Křestní jméno
  • Jméno
  • E-mailová adresa
  • Telefonní číslo
  • Datum narození
  • Město nebo region
  • Profilový obrázek

👥 Osoby, kterých se to týká:

  • Členové

Údaje týkající se profesního života uživatelů stránek

📊 Podrobnosti o shromážděných údajích:

  • Školení
  • Odborné zkušenosti
  • Podnikatelský sektor
  • ŽIVOTOPIS
  • Motivační dopis
  • Dokumenty nahrané členem
  • Náplň práce a pracovní místo
  • Odborné dovednosti
  • Odkaz na profesní sociální sítě a informace získané ze sdíleného odkazu

👥 Osoby, kterých se to týká:

  • Členové

5. ZDA JE POSKYTNUTÍ ÚDAJŮ POVINNÉ NEBO NEPOVINNÉ

Osobní údaje, které jsou pro společnost WTTJ nezbytné k dosažení účelů zpracování, jsou na formulářích pro shromažďování údajů označeny hvězdičkou.

Pokud tato povinná pole nevyplníte, nebudeme vám moci naše služby poskytnout.

Osobní údaje, které nejsou označeny hvězdičkou, jsou nepovinné; umožňují nám lépe vás poznat a zlepšit vaše zkušenosti a naše služby.

Pokud jde o osobní údaje shromážděné při procházení stránek, přečtěte si prosím přímo naše Zásady správy souborů cookie.

6. PRO JAKÉ ÚČELY SHROMAŽĎUJEME A ZPRACOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

💡Zpracováním osobních údajů se rozumí jakákoli operace nebo soubor operací s osobními údaji bez ohledu na použitý postup. Účelem zpracování se rozumí hlavní cíl použití osobních údajů.

Různá použití vašich osobních údajů závisí na funkcích, které používáte, a na možnostech definovaných ve vašich preferencích.

Vytvoření a správa členské oblasti

🎯 Podrobnosti:

  • Vytvoření členského profilu na našich stránkách;
  • Automatické dokončení profilu člena na základě zadaných informací a dokumentů, životopisů a motivačních dopisů nahraných členem;
  • Zlepšení zkušeností uchazečů nabídkou personalizovaných nabídek práce přizpůsobených historii vyhledávání na našich stránkách;
  • zpracování žádostí o informace a pomoc v souvislosti s vaším používáním našich služeb.

⚖️ Právní základ:

  • Smluvní plnění
  • Oprávněný zájem

Vyhledávání profesních příležitostí, aktivně nebo pasivně

🎯 Podrobnosti:

  • V členské zóně můžete podávat, ukládat, importovat, spravovat a sledovat své žádosti;
  • Buďte kontaktováni přímo náborovými pracovníky, protože zviditelníte své informace a umožníte jim identifikovat vhodné kandidáty díky informacím ve vašich členských profilech a jejich používání stránek.

⚖️ Právní základ:

  • Smluvní plnění
  • Oprávněný zájem
  • Souhlas

Dostávat sdělení o našich službách

🎯 Podrobnosti:

  • zasílání sdělení e-mailem o vašem používání našich služeb, zejména vaší členské oblasti a aplikací;
  • E-mailová sdělení o nových produktech a důležitých informacích o Welcome to the Jungle;
  • rozesílání zpravodaje pro média, který obsahuje seznam různých článků a novinek;
  • Transakční sdělení, včetně právních a bezpečnostních aktualizací.

⚖️ Právní základ:

  • Oprávněný zájem
  • Souhlas

Rozvoj našich služeb a zlepšování vašich zkušeností

🎯 Podrobnosti:

  • Provádění průzkumů spokojenosti a shromažďování zpětné vazby s cílem zlepšit naše služby a zejména vám nabídnout lepší, intuitivnější a personalizovanější služby;
  • Použití vašich údajů k získání výsledků, které neumožňují vaši přímou identifikaci, zejména statistik o našich členech a jejich využívání našich služeb;
  • Použití vašich osobních údajů k vývoji, školení a zlepšování našich funkcí a služeb souvisejících s náborem, včetně těch, které jsou založeny na umělé inteligenci, například automatické vyplňování profilu člena nebo identifikace kandidátů náboráři.

⚖️ Právní základ:

  • Souhlas
  • Oprávněné zájmy Welcome to the Jungle na vývoji a zlepšování funkcí, aby byly služby atraktivnější a užitečnější.

Technická správa a používání stránek

🎯 Podrobnosti:

  • Obecná správa stránek s cílem zajistit jejich hladký provoz a bezpečnost;
  • Zpracování žádostí o informace pomocí různých formulářů dostupných na našich stránkách;
  • Statistiky, sledování činnosti, analýza počtu návštěvníků a navštívených stránek;
  • Zlepšování stránek a služeb a navrhování obsahu, který bude pro vás a váš počítač dobře fungovat;
  • Soubory cookie jsou ukládány v souladu s volbami provedenými prostřednictvím našeho banneru souborů cookie;
  • Řešení jakýchkoli sporů nebo nesrovnalostí v souvislosti s používáním našich služeb a zejména boj proti online podvodům.

⚖️ Právní základ:

  • Oprávněný zájem
  • Souhlas

7. JAK DLOUHO UCHOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE

Vaše osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytně nutnou a přiměřenou účelu zpracování.

Čtenáři

Doba uchovávání souborů cookie a dalších sledovacích zařízení je podrobně popsána v Zásadách správy souborů cookie.

Vaše kontaktní údaje shromážděné v rámci přihlášení k odběru našeho newsletteru jsou uchovávány, dokud nepožádáte o jejich vymazání prostřednictvím odkazu pro odhlášení z odběru, který je k dispozici v našich sděleních.

V případě nečinnosti bez vašeho souhlasu po dobu delší než 3 roky si vyhrazujeme právo zaslat vám sdělení s dotazem, zda si přejete nadále dostávat naše sdělení. Pokud neodpovíte, vyhrazujeme si právo vaše osobní údaje vymazat.

Členové

Osobní údaje zadané ve vaší členské oblasti (identifikační údaje, údaje o vašem profesním životě, kontaktní údaje, fotografie, historie atd.) jsou uchovávány po celou dobu používání služeb a až do zrušení vašeho účtu.
V případě nečinnosti delší než 5 let si vyhrazujeme právo zaslat vám sdělení s dotazem, zda si přejete svůj členský účet zachovat.

Když se prostřednictvím našich stránek přihlásíte na volná pracovní místa Welcome to the Jungle: Údaje o vaší přihlášce jsou uchovávány po dobu 2 let od data vaší přihlášky.

Když se ucházíte o práci na našich stránkách (kromě inzerátů Welcome to the Jungle): V případě, že se jedná o inzeráty, které jsme zaslali našim klientům z řad náborářů, jednáme jako subdodavatelé a dodržujeme jimi stanovené lhůty pro uchovávání informací.

Před uplynutím těchto lhůt vás můžeme znovu kontaktovat, abychom zjistili, zda si přejete nastavit další dobu uchovávání, a v takovém případě začnou výše uvedené lhůty běžet znovu.
Po uplynutí této doby a skutečném uzavření vašeho účtu budou vaše osobní údaje anonymizovány. Poté budou použity výhradně pro statistické účely nebo pro školení a zlepšování našich algoritmů nebo systému umělé inteligence.

8. PŘÍJEMCI VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Sdílení s třetími stranami

Osobní údaje, které nám předáte při používání našich Webových stránek, mohou být předány :

Naši klienti (náboráři) v případě, že se ucházíte o práci prostřednictvím našich služeb nebo že souhlasíte se zviditelněním svého profilu. V druhém případě si to můžete kdykoli rozmyslet a váš profil nebude nikdy viditelný pro vašeho současného zaměstnavatele.

našim subdodavatelům a partnerům, například pro účely hostingu, údržby, statistik a průzkumů spokojenosti, auditů, odhalování podvodů, marketingu, řízení bezpečnostních incidentů nebo podvodných aktivit a vývoje a zlepšování našich služeb. Můžeme také využívat třetí strany, které používají umělou inteligenci pro specifické účely, jako jsou personalizovaná doporučení nebo pomoc při vyplňování informací. Tyto třetí strany mají přístup k vašim osobním údajům v rozsahu nezbytném pro plnění těchto úkolů naším jménem a jsou povinny je nezveřejňovat ani nepoužívat k jiným účelům.

Při automatickém vyplňování vašeho profilu ze životopisu používáme rozsáhlý jazykový model vyvinutý zejména společností OpenAI na základě osobních údajů. Více informací najdete v jejich zásadách ochrany osobních údajů. Zajišťujeme, aby vaše údaje nebyly touto společností použity k trénování nebo vylepšování těchto modelů.

Z právních důvodů mohou být vaše informace a osobní údaje zpřístupněny třetí straně, pokud to společnosti WTTJ ukládá zákon, nařízení nebo soudní příkaz, nebo pokud je takové zpřístupnění nezbytné pro účely vyšetřování, soudního příkazu nebo soudního řízení, ať už v tuzemsku nebo v zahraničí.

Převody mimo EU

Osobní údaje zpracovávané v souvislosti s používáním našich Stránek jsou ukládány na serverech umístěných v Evropské unii.

Pokud společnost WTTJ využívá poskytovatele služeb mimo EU, jsou přijaty záruky ochrany a zabezpečení přenosů. Tito příjemci se tedy buď nacházejí v zemi, na kterou se vztahuje rozhodnutí o přiměřenosti, nebo byly podepsány standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí. Kopii nástrojů pro předávání můžete získat, pokud se obrátíte na pověřence pro ochranu osobních údajů.

9. ZABEZPEČENÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Zavádíme organizační a technická opatření na ochranu vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, zveřejněním, úpravou, poškozením nebo zničením.

Naše týmy absolvují speciální školení zejména v oblasti bezpečnosti IT a řízení důvěrnosti. Šifrujeme také data při přenosu a v klidovém stavu.

Společnost Welcome to the Jungle a její poskytovatelé technických a hostingových služeb zavedli vhodná opatření k zajištění integrity, důvěrnosti a bezpečnosti vašich osobních údajů.

10. RESPEKTOVÁNÍ VAŠICH PRÁV

Máte právo na přístup k údajům, které se vás týkají, právo požadovat jejich opravu, vymazání nebo přenositelnost, jakož i právo požadovat omezení zpracování vašich údajů, odvolat svůj souhlas a definovat pokyny týkající se osudu vašich údajů po vaší smrti.

Máte také možnost kdykoli vznést námitku:

  • Zpracování pro účely komerční prospekce prováděné společností WTTJ ;
  • Z důvodů souvisejících s vaší konkrétní situací zpracování na základě oprávněných zájmů společnosti WTTJ.

Své právo na opravu a výmaz můžete uplatnit přímo ve své členské zóně (více informací o tomto procesu naleznete v našich Všeobecných podmínkách používání). Své požadavky, zejména týkající se způsobu, jakým používáme a rozvíjíme funkce umělé inteligence, nám můžete kdykoli zaslat také prostřednictvím vyhrazeného kontaktního formuláře nebo kontaktováním pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) na adrese privacy@welcometothejungle.com.

Svůj souhlas s funkcí vyhledávání zdrojů můžete kdykoli odvolat změnou svého stavu na “Není k dispozici” ve svém členském profilu. V takovém případě nebudou údaje z vašeho profilu, včetně údajů vyplývajících z automatického vyplnění, a údaje o používání webu nadále zpracovávány, aby vás náboroví pracovníci mohli identifikovat mezi relevantními kandidáty.

Pokud se domníváte, že vaše práva nebyla dodržena, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu.
Francouzským dozorovým úřadem je Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), který sídlí na adrese 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.