Política de privacidad para los candidatos

Versión del 29 de agosto de 2024

The English version shall always prevail in case of any discrepancy or inconsistency between English version and its Spanish translation. La versión inglesa prevalecerá siempre en caso de discrepancia o incoherencia entre la versión inglesa y su traducción al español.

1. PREÁMBULO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

La presente Política de Privacidad tiene por objeto establecer las normas aplicables a la recogida y tratamiento de su información personal (en lo sucesivo, los “Datos Personales”) a través de nuestro sitio web www.welcometothejungle.com y sus subdominios (en lo sucesivo, el “Sitio”, o los “Servicios”).

Nuestra Política de Privacidad detalla los Datos Personales que recogemos y procesamos a través del Sitio, las razones para procesar sus Datos Personales, la forma en que los utilizamos y las funcionalidades ofrecidas para permitirle, en particular, acceder y actualizar sus Datos Personales.

Se aplica a los candidatos y a las personas que navegan por el Sitio sin haber creado una cuenta (en adelante “Lector”), y a las personas que crean una cuenta de miembro y que han introducido sus datos personales (en adelante “Miembro”), conjuntamente los “Usuarios”.

Esta política de privacidad no se aplica a nuestros clientes potenciales y clientes, que son profesionales del empleo y la contratación. Si usted es un cliente o prospecto, le invitamos a visitar la política de privacidad dedicada.

Nuestra Política de Privacidad no se aplica a los servicios ofrecidos por terceras empresas, sitios web operativos y herramientas de nuestros socios u otros sitios web o herramientas accesibles desde nuestros servicios. No somos responsables de la forma en que estos sitios utilizan sus Datos Personales.

2. ACEPTACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Al utilizar nuestros servicios en el Sitio, usted confirma que ha leído nuestra Política de Privacidad y la acepta sin restricciones ni reservas. Si no está de acuerdo con alguno de sus términos, es libre de no utilizar nuestros Servicios.

Podemos modificar los términos de esta Política de Privacidad de vez en cuando, especialmente si implementamos una nueva operación de Tratamiento de Datos Personales. Le invitamos a consultar esta página con regularidad para asegurarse de que está de acuerdo con cualquier modificación. En caso de modificaciones significativas, se le informará de las mismas mediante una mención especial en nuestro Sitio o mediante notificación por correo electrónico.

3. CONTROLADOR DE DATOS Y RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE DATOS

💡 Un responsable del tratamiento es una entidad que determina los fines y medios del tratamiento de tus datos personales y es responsable ante ti del cumplimiento de la normativa y, en particular, del RGPD.

Somos el responsable del tratamiento de datos para todo el procesamiento realizado en nuestro Sitio, excepto cuando usted solicita ofertas de empleo de nuestros clientes. En este caso, WTTJ actúa como subcontratista de la empresa a la que se presenta.

Hemos designado a un Responsable de Protección de Datos (RPD) que será su contacto para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus Datos Personales. Puede ponerse en contacto con él por correo electrónico en privacy@welcometothejungle.com.

4. ¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOGEMOS Y TRATAMOS?

💡 Datos personales es toda información sobre una persona física que permita identificarla o hacerla identificable.

Datos técnicos relativos al uso del Sitio

📊 Detalles de los datos recogidos:

  • Dirección IP
  • Galletas
  • Registros
  • Datos de navegación y comportamiento en el Sitio

*Para más información, consulte nuestra Política de gestión de cookies.

👥 Personas afectadas:

  • Lectores
  • Miembros

Datos de identificación del usuario del sitio

📊 Detalles de los datos recogidos:

  • Civismo
  • Nombre
  • Nombre y apellidos
  • Dirección de correo electrónico
  • Número de teléfono
  • Fecha de nacimiento
  • Ciudad o región
  • Foto de perfil

👥 Personas afectadas:

  • Miembros

Datos relativos a la vida profesional de los usuarios del sitio web

📊 Detalles de los datos recogidos:

  • Formación
  • Experiencia profesional
  • Sector de actividad
  • CV
  • Carta de presentación
  • Documentos cargados en el perfil
  • Puesto y descripción del puesto
  • Habilidades profesionales
  • Enlace a redes sociales profesionales e información extraída del enlace compartido

👥 Personas afectadas:

  • Miembros

5. SI FACILITAR SUS DATOS ES OBLIGATORIO O FACULTATIVO

Los Datos Personales imprescindibles para que WTTJ alcance los fines del Tratamiento se indican con un asterisco en los formularios de recogida.

Si no cumplimenta estos campos obligatorios, no podremos prestarle nuestros Servicios.

Los Datos Personales no marcados con un asterisco son opcionales; nos permiten conocerle mejor y mejorar su experiencia y nuestros Servicios.

Con respecto a los Datos Personales recopilados cuando navega por el Sitio, consulte directamente nuestra Política de Gestión de Cookies.

6. ¿CON QUÉ FINES RECOGEMOS Y TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?

💡Por tratamiento de datos personales se entiende cualquier operación, o conjunto de operaciones, relativa a datos personales, con independencia del proceso utilizado. La finalidad del tratamiento se refiere al objetivo principal del uso de los datos personales.

Los diferentes usos de sus Datos Personales dependerán de las funciones que utilice y de las opciones definidas en sus preferencias.

Cree y gestione su área de miembros

🎯 Subfinalidades:

  • Crear un perfil de miembro en nuestro Sitio;
  • Cumplimentación automática del perfil del afiliado a partir de la información introducida y los documentos, CV y cartas de presentación cargados por el afiliado;
  • Mejorar la experiencia del candidato ofreciéndole ofertas de empleo personalizadas y adaptadas a su historial de búsqueda en nuestro Sitio;
  • Tramitación de solicitudes de información y asistencia en relación con su uso de nuestros Servicios.

⚖️ Base jurídica:

  • Ejecución contractual
  • Interés legítimo

Encontrar oportunidades profesionales, activa o pasivamente

🎯 Subfinalidades:

  • Solicite, guarde, importe, gestione y realice el seguimiento de sus solicitudes en su área de miembros;
  • Sea contactado directamente por los reclutadores haciendo visible su información y permitiéndoles identificar candidatos relevantes gracias a la información de sus perfiles de miembro y su uso del sitio.

⚖️ Base jurídica:

  • Ejecución contractual
  • Interés legítimo
  • Consentimiento

Recibir comunicaciones sobre nuestros Servicios

🎯 Subfinalidades:

  • Envío de comunicaciones por correo electrónico sobre su uso de nuestros Servicios y, en particular, de su área de miembros y aplicaciones;
  • Comunicaciones por correo electrónico sobre nuevos productos e información importante sobre Welcome to the Jungle;
  • Envío del boletín Media, que recoge los distintos artículos y noticias;
  • Comunicaciones transaccionales, incluidas actualizaciones legales y de seguridad.

⚖️ Base jurídica:

  • Interés legítimo
  • Consentimiento

Desarrollar nuestros Servicios y mejorar su experiencia

🎯 Subfinalidades:

  • Realización de encuestas de satisfacción y recogida de opiniones para mejorar nuestros Servicios y, en particular, para poder ofrecerle una experiencia mejor, más intuitiva y personalizada;
  • Uso de sus Datos para producir resultados que no permitan identificarle directamente, en particular estadísticas sobre nuestros miembros y su uso de nuestros Servicios;
  • Uso de sus Datos Personales para desarrollar, formar y mejorar nuestras funciones y Servicios relacionados con la contratación, incluidos los basados en inteligencia artificial, por ejemplo, la cumplimentación automática del perfil de miembro o la identificación de candidatos por parte de los reclutadores.

⚖️ Base jurídica:

  • Consentimiento
  • Los intereses legítimos de Welcome to the Jungle para desarrollar y mejorar sus funcionalidades con el fin de hacer sus Servicios más atractivos y útiles.

Gestión técnica y uso del Sitio

🎯 Subfinalidades:

  • Administración general del Sitio para garantizar su buen funcionamiento y seguridad;
  • Tramitación de solicitudes de información a través de los distintos formularios disponibles en nuestro Sitio;
  • Estadísticas, seguimiento de la actividad, análisis del número de visitantes y páginas consultadas;
  • Mejorar el Sitio y los Servicios y proponer contenidos que funcionen bien para usted y su ordenador;
  • Las cookies se depositan de acuerdo con las elecciones realizadas a través de nuestro banner de cookies;
  • Resolver cualquier litigio o anomalía en relación con el uso de nuestros Servicios y, en particular, luchar contra el fraude en línea.

⚖️ Base jurídica:

  • Interés legítimo
  • Consentimiento

7. CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES

Sus datos personales sólo se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario y proporcionado a la finalidad del tratamiento en cuestión.

Readers

Los periodos de conservación de las cookies y otros rastreadores se detallan en la Política de gestión de cookies.

Sus datos de contacto recogidos en el marco de su suscripción a nuestro boletín se conservan hasta que solicite su supresión a través del enlace de cancelación de suscripción disponible en nuestras comunicaciones.

En caso de un período de inactividad, sin ninguna acción positiva por su parte durante más de 3 años, nos reservamos el derecho de enviarle una comunicación preguntándole si desea seguir recibiendo nuestras comunicaciones. Si no responde, nos reservamos el derecho a eliminar sus Datos Personales.

Miembros

Los Datos Personales introducidos en su espacio de miembro (datos de identificación, datos sobre su vida profesional, datos de contacto, foto, historial, etc.) se conservan durante toda su utilización de los Servicios y hasta el cierre de su cuenta.
En caso de un periodo de inactividad superior a 5 años, nos reservamos el derecho de enviarle una comunicación preguntándole si desea conservar su cuenta de miembro.

Cuando presenta su candidatura a las ofertas de empleo de Welcome to the Jungle a través de nuestro sitio web: los datos de su candidatura se conservan durante 2 años a partir de la fecha de la misma.

Cuando solicita empleo en nuestro sitio (excluidos los anuncios de Welcome to the Jungle): Actuamos como subcontratistas de nuestros clientes reclutadores suscritos y cumplimos los periodos de retención aplicados por estos últimos.

Antes de que expiren estos periodos, es posible que volvamos a ponernos en contacto con usted para saber si desea establecer un periodo de conservación adicional, en cuyo caso los periodos indicados anteriormente comenzarán a correr de nuevo.
Una vez transcurrido este plazo y cerrada efectivamente su cuenta, sus Datos Personales pasarán a ser anónimos. A continuación, se utilizarán exclusivamente con fines estadísticos o para entrenar y mejorar nuestros algoritmos o sistema de inteligencia artificial.

8. DESTINATARIOS DE SUS DATOS PERSONALES

Compartir con terceros

Los Datos Personales que nos transmita al utilizar nuestros Sitios podrán ser comunicados a :

Nuestros clientes (empresas de selección de personal) en caso de que solicite un empleo a través de nuestros Servicios o de que acepte que su perfil sea visible. En este último caso, puede cambiar de opinión en cualquier momento y su perfil nunca será visible para su empleador actual.

Nuestros subcontratistas y socios, por ejemplo para alojamiento, mantenimiento, estadísticas y encuestas de satisfacción, auditorías, detección de fraudes, marketing, gestión de incidentes de seguridad o actividades fraudulentas, y el desarrollo y mejora de nuestros Servicios. También podemos recurrir a terceros que utilicen inteligencia artificial para fines específicos, como recomendaciones personalizadas o asistencia para completar información. Estos terceros tienen acceso a sus Datos Personales en la medida necesaria para realizar estas tareas en nuestro nombre, y están obligados a no divulgarlos ni utilizarlos para ningún otro fin.

Al rellenar automáticamente su perfil a partir de un CV, utilizamos un gran modelo lingüístico desarrollado en particular por OpenAI a partir de datos personales. Para saber más, consulta su política de privacidad. Nos aseguramos de que sus datos no sean utilizados por esta empresa para entrenar o mejorar estos modelos.

Por razones legales, su información y Datos Personales pueden ser revelados a un tercero si WTTJ está obligado a hacerlo por ley, reglamento u orden judicial, o si dicha divulgación es necesaria para los fines de una investigación, requerimiento judicial o procedimiento legal, ya sea en el país o en el extranjero.

Transferencias fuera de la UE

Los Datos Personales procesados en relación con el uso de nuestros Sitios se almacenan en servidores ubicados en la Unión Europea.

Cuando WTTJ recurre a proveedores de servicios situados fuera de la UE, se toman garantías para proteger y asegurar las transferencias. Así, o bien estos destinatarios están situados en un país que se beneficia de una decisión de adecuación, o bien se han firmado cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea. Puede obtener una copia de los instrumentos de transferencia poniéndose en contacto con el responsable de protección de datos.

9. SEGURIDAD DE SUS DATOS PERSONALES

Aplicamos medidas organizativas y técnicas para proteger la seguridad de sus Datos Personales contra cualquier acceso, revelación, modificación, daño o destrucción no autorizados.

En particular, nuestros equipos reciben formación específica en seguridad informática y gestión de la confidencialidad. También ciframos los datos en tránsito y en reposo.

Welcome to the Jungle y sus proveedores de servicios técnicos y de alojamiento han aplicado medidas adecuadas para garantizar la integridad, confidencialidad y seguridad de sus Datos Personales.

10. RESPETO DE SUS DERECHOS

Tiene derecho a acceder a los Datos que le conciernen, a solicitar su rectificación, supresión o portabilidad, así como a solicitar la limitación del tratamiento de sus Datos, a retirar su consentimiento y a definir directrices sobre el destino de sus Datos tras su fallecimiento.

También tiene la opción de oponerse en cualquier momento:

  • Tratamiento con fines de prospección comercial, aplicado por WTTJ ;
  • Por motivos relacionados con su situación particular, tratamiento basado en los intereses legítimos de WTTJ.

Puede ejercer sus derechos de rectificación y supresión directamente en su Espacio de miembro (para más información sobre este proceso, consulte nuestras Condiciones generales de uso. También puede presentarnos sus solicitudes en cualquier momento, en particular sobre la forma en que utilizamos y desarrollamos las funcionalidades de inteligencia artificial, a través del formulario de contacto específico o poniéndose en contacto con el responsable de la protección de datos (RPD) en privacy@welcometothejungle.com.

Puede retirar su consentimiento a la funcionalidad de búsqueda de candidatos en cualquier momento cambiando su estado a “No disponible” en su Perfil de usuario. En este caso, los datos de su perfil, incluidos los resultantes de la cumplimentación automática, y sus datos de uso del sitio dejarán de procesarse para permitir a los reclutadores identificarle entre los candidatos relevantes.

Una vez que se haya puesto en contacto con nosotros, si considera que no se han respetado sus derechos, también tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.
La autoridad de control francesa es la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), situada en 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.