Politique de confidentialité à destination des candidats

Version en date du 29 août 2024

1. PRÉAMBULE ET CHAMP D’APPLICATION

La Politique de Confidentialité a pour objectif de définir les règles applicables à la collecte et au traitement de vos informations personnelles (ci-après une ou les « Donnée(s) Personnelle(s)») via notre site internet www.welcometothejungle.com ainsi que ses sous-domaines (ci-après le “Site” ou nos “Services”).

Notre Politique de Confidentialité détaille les Données Personnelles que nous collectons et traitons via le Site, les raisons du traitement de vos Données Personnelles, la manière dont nous les utilisons et les fonctionnalités proposées pour vous permettre notamment d’accéder et mettre à jour vos Données Personnelles.

Elle s’applique aux candidats et personnes qui naviguent sur le Site sans avoir créé de compte (ci-après “Lecteur”), et aux personnes qui créent un compte membre et qui ont renseigné leurs informations personnelles (ci-après “Membre”), conjointement les “Utilisateurs”.

La présente Politique de Confidentialité ne s’applique pas à nos prospects et clients, professionnels de l’emploi et du recrutement. Si vous êtes un client ou prospect, nous vous invitons à vous rendre sur la politique de confidentialité dédiée.

Notre Politique de Confidentialité ne s’applique pas aux services proposés par des sociétés tierces, exploitant des sites web et outils de nos partenaires ou d’autres sites web ou outils accessibles à partir de nos services. Nous ne sommes pas responsables de la façon dont ces sites utilisent vos Données Personnelles.

2. ACCEPTATION ET MISE À JOUR DE NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

En utilisant nos services sur le Site, vous confirmez avoir pris connaissance de notre Politique de Confidentialité et l’accepter sans restrictions ni réserve. Si vous êtes en désaccord avec l’un de ses termes, vous êtes libre de ne pas utiliser nos Services.

Nous pouvons être amenés à modifier les termes de la présente Politique de Confidentialité, notamment en cas de mise en œuvre d’un nouveau Traitement de Données Personnelles. Vous êtes invité à consulter cette page régulièrement afin de vous assurer que vous êtes en accord avec toute modification. En cas de modifications importantes, vous serez informé de ces modifications soit par une mention spéciale sur notre Site, soit par une notification par email.

3. RESPONSABLE DE TRAITEMENT ET DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES

💡 Un responsable du traitement est une entité qui détermine les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles et qui est responsable envers vous du respect de la réglementation et notamment du RGPD.

Nous sommes responsable de traitement pour tous les traitements effectués sur notre Site excepté lorsque vous postulez à des offres d’emploi de nos clients. Dans ce cas, WTTJ agit en tant que sous-traitant de l’entreprise à laquelle vous postulez.

Nous avons désigné un Délégué à la Protection des Données Personnelles (DPO) qui sera votre contact pour toute question relative au traitement de vos Données Personnelles. Il sera joignable par courrier électronique à l’adresse privacy@welcometothejungle.com.

4. QUELLES DONNÉES PERSONNELLES NOUS COLLECTONS ET TRAITONS ?

💡 Une donnée personnelle est toute information se rapportant à une personne physique et permettant de l’identifier ou de la rendre identifiante.

Données techniques relatives à l’usage du Site

📊 Détail des Données collectées :

  • Adresse IP
  • Cookies
  • Logs
  • Données de connexion
  • Données de navigation et comportement sur le Site

Pour plus d’informations, veuillez consulter notre Politique de Gestion des Cookies.

👥 Personnes concernées :

  • Lecteurs
  • Membres

Données d’identification des Utilisateurs du Site

📊 Détail des Données collectées :

  • Civilité
  • Prénom
  • Nom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Date de naissance
  • Ville ou région
  • Photo de profil

👥 Personnes concernées :

  • Membres

Données relatives à la vie professionnelle des Utilisateurs du Site

📊 Détail des Données collectées :

  • Formation
  • Expérience professionnelle
  • Secteur d’activité
  • CV
  • Lettre de motivation
  • Documents téléchargés par le Membre
  • Emploi et caractéristique de l’emploi recherché
  • Compétences professionnelles
  • Lien vers réseaux sociaux professionnels et informations extraites à partir du lien partagé

👥 Personnes concernées :

  • Membres

5. CARACTÈRE OBLIGATOIRE OU FACULTATIF DE FOURNIR VOS DONNÉES

Les Données Personnelles indispensables à WTTJ pour atteindre les finalités des Traitements sont signalées par un astérisque au sein des formulaires de collecte.

Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, nous ne serons pas en mesure de vous fournir nos Services.

Les Données Personnelles non signalées par un astérisque sont facultatives ; elles nous permettent de mieux vous connaître et d’améliorer votre expérience ainsi que nos Services.

Concernant les Données Personnelles collectées lorsque vous naviguez sur le Site merci de vous référer directement à notre Politique de Gestion des Cookies.

6. POUR QUELLES FINALITÉS NOUS COLLECTONS ET TRAITONS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

💡 Un traitement de donnée personnelle désigne une opération, ou ensemble d’opérations, portant sur des données personnelles, quel que soit le procédé utilisé. La finalité d’un traitement désigne l’objectif principal de l’utilisation de données personnelles.

Les différentes utilisations de vos Données Personnelles dépendra des fonctionnalités que vous utilisez et des options définies dans vos préférences.

Créer et gérer votre espace membre

🎯 Sous-finalités :

  • Création d’un profil membre sur notre Site ;
  • Remplissage automatique du profil membre à partir des informations renseignées et documents, CV et lettres de motivation téléchargés par le Membre ;
  • Amélioration de l’expérience candidat en proposant des offres d’emploi personnalisées et adaptées à l’historique de recherche sur notre Site ;
  • Traitement des demandes de renseignement et assistance dans le cadre de votre utilisation de nos Services.

⚖️ Bases juridiques :

  • Exécution contractuelle
  • Intérêt légitime

Trouver de manière active ou passive des opportunités professionnelles

🎯 Sous-finalités :

  • Postuler, sauvegarder, importer, gérer et suivre vos candidatures au sein de votre espace membre ;
  • Être contacté directement par des recruteurs en rendant visible vos informations et en leur permettant d’identifier les candidats pertinents grâce aux informations des profils membres et à leur utilisation du site

⚖️ Bases juridiques :

  • Exécution contractuelle
  • Intérêt légitime
  • Consentement

Recevoir des communications relatives à nos Services

🎯 Sous-finalités :

  • Envoi de communications via email sur votre utilisation de nos Services et notamment de votre espace membre et candidatures ;
  • Envoi de communications via email sur les nouveautés produit ou toutes informations importantes sur Welcome to the Jungle ;
  • Envoi de la newsletter Media qui répertorie les différents articles et sujets d’actualités ;
  • Envoi de communications transactionnelles et notamment mise à jour juridique ou sécurité.

⚖️ Bases juridiques :

  • Intérêt légitime
  • Consentement

Développer nos Services et améliorer votre expérience

🎯 Sous-finalités :

  • Réalisation d’enquêtes de satisfaction et collecte de feedback à des fins d’amélioration de nos Services et notamment de pouvoir vous proposer une meilleure expérience, plus intuitive et personnalisée ;
  • Utilisation de vos Données pour produire des résultats qui ne permettent pas de vous identifier directement et notamment des statistiques sur nos membres et leurs utilisations de nos Services;
  • Utilisation de vos Données Personnelles pour développer, entraîner et améliorer nos fonctionnalités et Services liés au recrutement, y compris reposant sur l’intelligence artificielle, par exemple le remplissage automatique du profil membre ou l’identification de candidats par les recruteurs

⚖️ Bases juridiques :

  • Consentement
  • Intérêts légitimes de Welcome to the Jungle de développer et d’améliorer ses fonctionnalités afin de rendre ses Services plus attractifs et utiles.

Gestion technique et utilisation du Site

🎯 Sous-finalités :

  • Administration générale du Site afin d’assurer son bon fonctionnement et sa sécurité ;
  • Traitement des demandes de renseignement via les différents formulaires disponibles sur notre Site ;
  • Réalisation de statistiques, suivi de l’activité, analyse de la fréquentation et des pages consultées ;
  • Amélioration du Site et Services et proposition d’un contenu performant pour vous et votre ordinateur ;
  • Dépôt des cookies conformément aux choix effectués via notre bandeau cookies ;
  • Résolution de tout litige ou anomalie dans le cadre de l’utilisation de nos Services et notamment lutter contre la fraude en ligne.

⚖️ Bases juridiques :

  • Intérêt légitime
  • Consentement

7. DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Vos Données Personnelles ne sont conservées que durant une durée strictement nécessaire et proportionnée à la finalité du traitement concerné.

Lecteurs

Les délais de conservation des cookies ou autres traceurs sont détaillés au sein de la Politique de Gestion des Cookies.

Vos données de contact collectées dans le cadre de votre inscription à notre newsletter sont conservées jusqu’à ce que vous en demandiez la suppression via le lien de désinscription disponible au sein de nos communications.

En cas de période d’inactivité, aucun acte positif de votre part d’une durée supérieure à 3 ans, nous nous reservons le droit de vous envoyer une communication afin de vous demander si vous souhaitez continuer à recevoir nos communications. En l’absence de réponse, nous nous reservons le droit de supprimer vos Données Personnelles.

Membres

Les Données Personnelles renseignées au sein de votre espace membre (données d’identification, données sur votre vie professionelle, données de contact, photo, historique, etc) sont conservées durant toute l’utilisation des Services et jusqu’à la fermeture de votre compte.
En cas de période d’inactivité d’une durée supérieure à 5 ans, nous nous reservons le droit de vous envoyer une communication afin de vous demander si vous souhaitez conserver votre compte membre.

Lorsque vous postulez à des offres d’emploi pour Welcome to the Jungle via notre site : Vos données de candidature sont conservées 2 ans à compter de la date de votre candidature.

Lorsque vous postulez à des offres présentes sur notre site (hors annonces Welcome to the Jungle) : Nous agissons en tant que sous-traitant de nos clients recruteurs et nous respectons les durées de conservation appliquées par ces derniers.

Avant l’expiration de ces délais, nous pourrons reprendre contact avec vous pour savoir si vous souhaitez mettre en place une durée de conservation supplémentaire, auquel cas les délais indiqués ci-dessus recommenceront à courir.
A l’issue de ces délais et de la clôture effective de votre compte, vos Données Personnelles seront anonymisées. Elles serviront alors exclusivement à des fins statistiques ou à des fins d’entraînement et d’amélioration de nos algorithmes ou système d’intelligence artificielle.

8. DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Partage vers des tiers

Les Données Personnelles que vous nous transmettez dans le cadre de l’utilisation de nos Sites sont susceptibles d’être communiquées à :

Nos clients (les recruteurs) dans l’hypothèse où vous postulez à une offre d’emploi via nos Services ou que vous consentez à rendre votre profil visible. Dans cette dernière hypothèse, vous pourrez à tout moment revenir sur votre choix et votre profil ne sera jamais visible auprès de votre employeur actuel.

Nos sous-traitants et partenaires, par exemple pour l’hébergement, la maintenance, les statistiques et enquêtes de satisfaction, les audits, la détection des fraudes, le marketing, la gestion d’incidents de sécurité ou d’activités frauduleuses, ainsi que le développement et l’amélioration de nos Services. Nous pouvons également faire appel à des tiers utilisant l’intelligence artificielle pour des cas spécifiques tels que des recommandations personnalisées ou l’aide à la complétion d’informations. Ces tiers ont un accès à vos Données Personnelles dans la mesure nécessaire pour effectuer ces tâches en notre nom, et sont tenus de ne pas les divulguer ni de les utiliser à d’autres fins.

Dans le cadre du remplissage automatique de votre profil à partir d’un CV, nous utilisons un grand modèle de langage développé notamment par OpenAI à partir de données personnelles. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter sa politique de confidentialité. Nous nous assurons que vos données ne sont pas utilisées par cette entreprise pour entraîner ou améliorer ces modèles.

Pour des raisons d’ordre légale vos informations et Données Personnelles pourront être divulguées à un tiers si WTTJ y est contraint par la loi, une disposition réglementaire, ou une ordonnance judiciaire, ou encore si cette divulgation est rendue nécessaire pour les besoins d’une enquête, injonction ou d’une procédure judiciaire, sur le territoire national ou à l’étranger.

Transferts hors UE

Les Données Personnelles traitées dans le cadre de l’utilisation de nos Sites sont stockées sur des serveurs situés au sein de l’Union Européenne.

Lorsque WTTJ fait appel à des prestataires situés hors de l’UE des garanties de protection et de sécurisation des transferts sont prises. Ainsi, soit ces destinataires se trouvent dans un pays bénéficiant d’une décision d’adéquation, soit des clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne ont été signées. Vous pouvez obtenir une copie des instruments de transfert en contactant le Délégué à la protection des données.

9. SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous mettons en œuvre des mesures organisationnelles et techniques pour protéger la sécurité de vos Données Personnelles contre tout accès et toute divulgation, modification, endommagement ou destruction non autorisés.

En particulier, nos équipes font l’objet de formations dédiées autour de la sécurité informatique et de la gestion de la confidentialité. Nous mettons également en œuvre un chiffrement des données en transit et au repos.

Welcome to the Jungle et ses prestataires techniques et d’hébergement ont notamment déployé des mesures appropriées pour assurer l’intégrité, la confidentialité et la sécurité de vos Données Personnelles.

10. RESPECT DE VOS DROITS

Vous disposez d’un droit d’accès aux Données vous concernant, du droit d’en demander la rectification, l’effacement ou la portabilité, ainsi que du droit de demander la limitation du traitement de vos Données, de retirer votre consentement et de définir des directives sur le sort de vos Données après votre mort.

Vous avez également la possibilité de vous opposer, à tout moment :

  • Aux traitements à des fins de prospection commerciale, mis en œuvre par WTTJ ;
  • Pour des raisons tenant à votre situation particulière, aux traitements fondés sur l’intérêt légitime de WTTJ.

Vous pouvez exercer vos droits de rectification et de suppression directement au sein de votre Espace Membre (pour plus d’informations sur ce processus vous pouvez consulter nos Conditions Générales d’Utilisation.

Vous pouvez également nous soumettre à tout moment vos demandes, notamment sur la façon dont nous utilisons et développons des fonctionnalités d’intelligence artificielle, via le formulaire de contact dédié ou en contactant le Délégué à la protection des données (DPO) à l’adresse privacy@welcometothejungle.com.
Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement à la fonctionnalité de sourcing en passant votre statut à “Non disponible” au sein de votre Profil membre. Dans ce cas, les données de votre profil, y compris celles résultant du remplissage automatique, et vos données d’utilisation du site ne seront plus traitées pour permettre aux recruteurs de vous identifier parmi les candidats pertinents.
Après nous avoir contacté, si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez en outre du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
L’autorité de contrôle française est la Commission nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), située au 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.